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金科玉律:改变人类生活的18条法则-第10部分
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管理大师理查得?科克将混沌理论与80/20法则放在一起进行分析,试图找出80/20法则更深层次的理论基础,他的分析主要有以下两点:
——不平衡
混沌理论和80/20法则之间的共同点,是不平衡的问题。更精确地说,是不平衡关系的问题。混沌理论或80/20法则都主张宇宙处于一个不平衡的状态,因果关系很少是对等连结的。两者都强调内在秩序的存在,有些力量总是强过其他力量。经由长时间追踪不平衡现象的发展,混沌理论有助于解释为什么会发生不平衡,以及它如何发生。
——宇宙的发展是非线性的
80/20法则和混沌理论一样,是一种非线性的概念。任何系统都可以做一个80/20法则的非线性测试:我们可以问,20%的原因导致了80%的结果吗?80%的现象真的仅与20%的原因有关吗?这样更有助于引导我们辨识出那些运作中的异常力量。
80/20法则与混沌理论都揭示了世界的不平衡状态,它们相辅相成,共同支配着这个奇妙的世界。
经济有效的思维工具
80/20法则究竟能带给人们什么呢?
它可以教给人们独特的思考方向与分析方法,可以让人们针对不同问题,采取明智的行动。
凡是认真看待80/20法则的人,都会从中得到有用的思考和分析方法,可以更有效率地做事,甚至因此改变命运。
那么如何运用80/20法则呢?
有两种从80/20法则衍生的好方法,即“80/20分析法”和“80/20思考法”。书包 网 。 想看书来
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80/20分析法是以系统、量化的方法来分析因果,也就是以量化方式对原因、投入、努力与结果、产出、报酬等勾划出一个精确的比例关系,把它转换成百分比的数目后,就能获得一个近似的80/20关系。
运用80/20分析法,要先假设有80/20关系的存在,然后搜集事实,进行统计分析。这是一项实证程序,可能导出各种结果,自51/49至999/01都可能,但这些结果都显示了不平衡的关系。
80/20分析法极为有用,但大部分人并非天生就是分析家,而且就算是分析家,也不可能每做一个决定时都去分析资料——这必然会把生活弄得一团糟。如果我们需要用80/20法则作为日常生活的导师,我们需要的常常不是仔细的分析,而是立即可用的方法,所以我们更需要80/20思考法。
80/20思考法比80/20分析法好用,而且速度更快。不过,在你对估计有疑虑时,80/20分析法就可以派上用场。
我们所说的80/20思考法,是将80/20法则用于日常生活的非量化应用。80/20思考法和80/20分析法一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一种不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。
为了熟练使用80/20思考法,我们必须经常问自己:“是什么因素让20%的原因产生80%的结果?”我们绝不能以为自己已经知道答案,而必须花一点时间去做创意性的思考。
80/20思考法比较广泛,它是一种不太准确而且属于直觉式的程序,包含诸多我们的思维方式和习惯。正是这些思维方式和习惯,使我们设定了哪些东西是造成生活中重要事物的原因。80/20思考法让我们能辨认出这些原因,并借以重新运用资源,进而改善问题。
80/20思考法不要求你搜集资料,也不必认真去测试你的假设能否成立。因此,80/20思考法有时候可能会产生误导。比方说,假如你辨认出一种关系了,便以为自己已经知道主要的20%是什么,这样得到的80/20关系并不十分准确,但是传统的思考方法更容易误导你。
“80/20分析法”和“80/20思考法”是80/20法则衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。下列的一些建议有助于你应用80/20法则:
——奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。
——寻求捷径,而非全程参与。
——练习用最少的努力去控制你的生活。
——选择性地寻找,而非巨细无遗地观察。
——在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。
——只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。
——当我们处于创造力巅峰,幸运女神眷顾的时候,务必善用这珍贵的“幸运时刻”。
没有任何一种活动不受80/20法则的影响。若想成为运用80/20法则的专家,你需要发挥你的创造力,积极观察,并经常使用它!
80%的收入来自20%的商品
80/20法则经常体现在商品和利润的关系上。
经营者如果对每一种商品在某一段时间的表现做一些分析,就会发现,有些商品虽然只占营业额的少数,但利润非常可观;大部分产品的利润十分微薄;还有一些产品,在分摊了费用之后则会出现亏损现象。
如果我们做一个细致的统计,就会发现商品和利润的关系永远不可能达到均衡。通常的情况是,占总商品20%的部分商品,所带来的利润却占了全部利润的80%;反之,剩余80%的商品创造的利润,仅仅占了全部利润的20%。
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因此,经营者要善于发现那些能带来高额利润的20%核心商品,把精力集中在这些商品上。简单地说,就是发现我们经营中的招牌商品和占据着大比重营业额的商品。
要注意的是,80/20法则不是说只需要掌握这20%的核心商品,其他的商品可以不管不顾,80/20法则的目的是让你把主要精力投注在关键商品上。如果你对这样一个黄金法则不屑一顾,那么结局只能是盲目出售新商品,经常做一些无用功。
当然,商品与利润之间的关系也不全是固定的80/20,80/20只是一种概说,是为了比喻的方便起见——80加上20等于100,这样的数字不但直观,而且易于记忆。
而在现实中,80%的利润也可能来自于35%的商品,或者来自于20%的商品,甚至只是10%的商品。总之,这些数字都表现了一个内容:不平衡。在大多数情况下,商品与利润之间绝非我们想像的50/50,而多半还是趋向于80/20。
若要使自己的企业在竞争激烈的市场浪潮中站稳脚跟,并更多地获取利润,采用80/20法则是十分必要的。因此,你要时刻关注为公司带来80%利润的商品,同时要洞察在未来有较大发展潜力的商品。
抓住关键的少数
运用80/20法则,我们还可以发现针对老顾客营销的意义。
长期以来,在生产观念和商品观念的影响下,企业营销人员往往关心的是商品或服务的销售,他们把营销的重点集中在争夺新顾客上。
其实,与新顾客相比,老顾客会给企业带来更多的利益。精明的企业在努力创造新顾客的同时,会想方设法将顾客的满意度转化为持久的忠诚度,像对待新顾客一样重视老顾客的利益,努力与顾客建立长期联系。
老顾客对企业发展的重要性表现在以下几个方面:
——老顾客可以给企业带来直接的经济效益。经济学家弗里得里克?里奇海尔得的研究表明:重复购买的顾客在所有顾客中所占的比例提高5%,对于一家银行,利润会增加85%;对于一位保险经纪人,利润会增加50%;对于汽车维修店,利润会增加30%。
——老顾客可以给企业带来间接的经济效益。众所周知,老顾客的推荐是新顾客光顾的重要原因之一。个人的购买行为必然会受到各种群体的影响,其中,家庭、朋友、领导和同事是与其相互影响的一个重要群体,这个群体会使每个人的行为趋向一致,从而影响个人对商品和品牌的选择。
——大量忠诚的老顾客是企业长期稳定发展的基石。相对于新顾客来说,忠诚的老顾客不会因为竞争对手的诱惑而轻易离开。能成功留住老顾客的企业都知道,最宝贵的资产不是商品或服务,而是顾客。
所以,盲目地争夺新顾客不如更好地保持老顾客。越来越多的企业认识到了老顾客对企业的价值,他们把建立和发展与顾客的长期关系作为营销工作的核心,不断探索新的营销方式。
比如在竞争激烈的航空业、零售业等领域,留住老顾客已经成为企业战略的主题。航空公司推出的“优秀旅行者计划”、商场推出的“友情积分卡”等手段,都是为老顾客重复购买而设立的奖励制度。
运用80/20法则,还可以帮助我们挖掘出一些关键顾客的价值。
在营销过程中,企业不仅要对顾客进行“量”的分析,而且要进行“质”的分析。有些关键顾客,或许他们的购买量并不大,不能直接为企业创造大量的利润,却可以对其他顾客产生较大的影响。 。。
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比如,现在很多企业都使用产品代言人的策略,请影响力很大的歌星、影星或其他知名人士为自己的产品做宣传,这样,企业会在市场推广、企业形象宣传、公共关系等方面获得许多难以估计的潜在“利润”。
对顾客价值进行分析是运用80/20法则营销策略的核心。一个企业应该对顾客进行细分,根据顾客的重要程度合理分配营销力量,从全局的角度设计持久、稳健的顾客发展战略。
抓住关键的少数顾客,你就抓住了成功。
地毯该换了吗
如果灵活运用80/20法则,不仅可以使公司的利润大大增加,而且可以使整个公司脱胎换骨。
乔治亚公司是一家年营业额达到数百万美元的地毯供应商,这家公司过去只卖地毯,现在它也出租地毯,出租的是一块块接合在一起的地毯,而非整块地毯。
原来这家公司意识到,在一块地毯上,80%的磨损出现在20%的地方。通常,地毯到了要替换时,大部分的地方仍然完好无缺。
因此,在公司出租计划中,一块地毯只要检查出有磨损或毁坏,就给客户更换那一小块磨损或毁坏的地方。
这种做法同时降低了公司和顾客的成本,使该公司的业务蒸蒸日上,而且引起许多家同行的仿效。
一个小小的80/20观察,改变了一家公司,并且可能导致整个行业广泛的变化。
如果你的公司大部分收益来自于一小部分的经营活动,你就应该完全转变经营方向,集中精力来完善这一小部分的活动。
“某些东西就是比较重要”,这句话在所有情况下都能成立。如果没有数字摆在眼前,没有80/20法则的分析,我们总觉得,多数东西看起来较重要,而那些其实真正重要的东西则似乎可有可无。
就算我们在心里接受这一点,却是知易行难,无法立刻转向,专注在真正应采取的行动上。
因此请务必把“关键少数”摆在你大脑的正前方,务必时时检讨自己,是否把较多的时间和努力放在关键少数上面,而不是浪费在无用的多数上。
市场和创业家一样,都有本事把较低值的资源,转变成高产值资源,并且使之产生效益。然而,不管是创业家或市场,这一点都做得不够好——更别说今日过度膨胀的企业了。许多事情总是拖着一条叫做浪费的尾巴,这是一条长长的尾巴,花掉了80%的资源,却只产生20%的价值。
这种状况给真正的创业家提供了介入的机会。
20%的瑕疵和80%的品质问题
在企业经营管理的各个领域中,80/20法则最早的应用是在品质管理领域。
因为品质的问题,一个公司常常收到很多退货。如果对这些退货进行分析,你就会发现,在很多情况下,一小批不合格的产品导致了大量的退货。
由此,我们可以引发到品质管理问题。
品质管理形成于最初的品质革命,其目的是达到产品零缺陷——当然,产品零缺陷这个问题在现代商品社会基本上被克服了。
第二次世界大战之后,品质管理大师朱伦与戴明分别提出了关于品质管理的思想和理论,但都遭到了驳斥。当时的美国工商业界不接受这一理论,美国没有一家公司看好他们的理论。
为此,朱伦和戴明移居到对他们的思想和理论感兴趣的日本。在那里,他们采取大量减少产品缺陷和降低制造成本的举措。经过他们的努力,在日本缔造出很多拥有高品质和高生产力的企业,掀起一股品质革命(或品质管理运动)的浪潮。 电子书 分享网站
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后来,众多商品都是在品质革命的引导下,其质量和价值有了显著提高,成了人们提高生活水准的重要保证。
朱伦认为,80/20法则是品质管理运动的一大关键。通过研究产品达不到标准的因素,他发现,问题的关键在于20%的瑕疵导致了80%的品质问题。
正是由于这一少部分瑕疵,使大量的产品受损。所以,应该把主要工作放在寻找那“关键少数〃瑕疵的来源上,抓住关键的点,全力克服解决,而不必一次性将所有问题都摆在日程上。
如果弥补了具有决定性的20%的品质管理缺失,你就可以得到80%的收益。
品质管理运动对产品与顾客满意度的影响也是很大的,这一点经常被管理者忽视,它不仅可以决定一个公司在市场竞争中的生存状态,甚至会对一个国家产生深远的影响。
对品质管理运动来说,80/20法则是一股“关键少数〃的力量,而它造就了今天全球消费的浪潮。
管理者的精力应放在关键问题上
80/20法则对于管理者而言意味着什么?
我们已经明白,用20%的付出,就能获取80%的回报,下面的问题是,那20%的努力和工作是什么?管理者应该怎样去做?
在公司管理中,要运用80/20法则来调整管理的策略,首先就要看清楚公司在哪些方面是赢利的,哪些方面是亏损的。只有对局势有了通观的了解,才能对症下药,制定出有利于公司发展的策略。
如果不了解公司在什么地方赚钱,在什么地方亏损,脑袋里是一笔糊涂帐,也就无从谈起80/20法则的运用,而那些琐碎、无用的事情将继续占据你的时间和精力。
所以,一个经营者的首要任务是,对公司做一次全面的分析,细心检视公司里的每个细微环节,理出那些能够带来利润的部分,从而制定出一套有利于公司成长的策略。
你要找出公司里什么部门业绩平平,什么部门创造了较高利润,又有哪些部门带来了严重的赤字。通过这些分析比较,你就会发现有哪些因素在公司中起到举重轻重的作用,而其他却微不足道。
在企业经营中,少数的人创造了大多数的价值;获利80%的项目只占企业全部项目的20%。因此,你应该学会时刻关注那些关键的少数,时刻提醒自己是否把主要的时间和精力放在关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上。
然而,在现实的商业活动中,许多企业家还没有认识到80/20法则的作用,他们依然用陈腐的观念进行经营管理,认为企业内所有的一切都应该倾注全部的精力。他们在许多事情上总是一概而论、不分主次,结果耗费了80%的资源和精力,却只产生20%的价值。
对于管理者而言,认识80/20法则,不只是要你树立几个重要的观念,更重要的是要把这些重要观念转化成习惯,进而用80/20法则来思考,用80/20法则来指导自己的行为。
有所为,有所不为
简而言之,在经营管理上,80/20法则所提倡的指导思想就是“有所为,有所不为〃。
将80/
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