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企业管人要典-第48部分

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  (3)正题阶段:向应聘者提问。按照事先确定的提问方法、拟定的问题提纲进行交谈、观察、判断,适当时机进行简要记录;

  (4)交换阶段:与应聘者交换意见。向其介绍公司和职位情况,并回答应聘者提出的问题;

  (5)结束阶段:致谢道别。向应聘者作出简要评价,说明告知面试结果的方式、期限。求职者离开后,立即进行书面评价。

  3、面试的类型

  (1)按问话的标准化程度,分为结构化面试、半结构化面试、开放性面试。结构化面试也叫标准化面试,事先拟定问话提纲,向每个应聘者提出相同的问题,允许改变问题的先后顺序,但不允许改变问题的内容和多少。半结构化面试是基本上按照事先拟定的问话提纲,在与应聘者的交谈过程中,根据回答临时穿插进一步的提问,以便对其作深入细致的了解。开放式面试也叫自由式面试,事先没有问话提纲,往往让应聘者以自我介绍开始,完全根据其对前一个问题的回答来不断提出新的问题;

  (2)按进行程序,分为系列面试、序列面试。系列面试也叫流水线面试,应聘者依次经过一系列面试,每次都对应着不同的考官,最后各位考官按一定权重汇总结果,所有应聘者面试完后,再决定淘汰和录用。序列面试也叫渐进面试,是一种多轮面试方法,每一轮面试都有淘汰,进入轮次越多,面对的考官级别就越高;

  (3)按面试官多少,分为一对一面试、多对一面试。一对一面试就是一位考官面试一位应聘者。多对一面试就是两位以上的考官面试一位应聘者;

  (4)按求职者多少,分为个人面试、小组面试。个人面试是无论几个考官,一次只面试一位应聘者。小组面试是无论几个考官(一般是多位),一次面试一个应聘者小组。

【操作测评】
请应聘者完成一项实际工作,以测评其动手能力和熟练程度。用于测评的工作应该与应聘职位的工作密切相关,甚至相同。 电子书 分享网站

【心理测验】
心理测验是一种高度标准化的测评方法,通过了解应聘者的少数具有代表性的实际或假设行为,依据确定的原则,对应聘者的智力、情感和意志等心理素质进行定量、定性分析。按内容,分为智力测验、能力倾向测验、人格测验、职业兴趣测验等。

  心理测验在招聘测评中很重要,以了解应聘者知识、技能、经验以外的素质。在资质冰山模型中,这些素质正是处于水面之下,不易考察却往往是工作业绩的决定性因素。

  在招聘管理、销售、公关、技术等职位的员工,尤其是高级员工时,根据职位特点选择性地进行心理测验是非常必要的。

【情景模拟】
情景模拟是一种需要应聘者参与行动的活泼的方法,创设一种受控制的模拟情景,通过应聘者的行为表现进行素质评定。此类方法主要有文件筐练习法、事实判断法、面谈模拟法、进度练习法、无领导小组讨论(LGD)、角色扮演法、管理游戏法、案例分析法等。

  当招聘重要职位的员工,如高级管理人员时,情景模拟是十分必要的。

【背景调查】
对那些很有希望被录用的应聘者进行证实性调查,以保证招聘质量。

  可以要求应聘者提供证明人(姓名、单位、与应聘者的关系、职位、电话等),证明人一般是其前任上级(如果应聘者已离职)或现任上级(如果应聘人仍在职)。招聘工作人员以适当的方式(如当面、电话、信函)与证明人取得联系,咨询应聘者的工作态度、工作能力、工作业绩等背景情况。

  也可以要求应聘者提供离职证明、业绩证明等证明信。书 包 网 txt小说上传分享

【素质】
素质是个体完成一定活动与任务所具有的基本条件和基本特点。它是行为的基础与根本因素,是形成绩效的前提,并具有基础性、相对稳定性、可塑性、隐蔽性、必然表出性、个体差异性、相通性、可解性与层次性等特点。

  素质一般分为知、德、能、勤四大方面:

  1、知识素质(知)

  (1)专业知识;

  (2)常规知识(即常识);

  (3)业务能力(即技能);

  (4)工作经验。

  2、道德素质(德)

  (1)政策理论方面的信念坚定性、政治敏锐性、形势洞察力和政策理解力等;

  (2)道德品质方面的事业心、廉洁性、忠诚度、公正性等;

  (3)知人善任方面的人本观、德才观、绩效观等。

  3、能力素质(能)

  (1)心理能力:智力、情感和意志。智力方面表现为观察力、记忆力、想象力、注意力、思维力、判断力等,测评结果一般以“智商IQ”表示;情感方面表现为心境、激情、热情、责任感、荣誉感、好恶感、道德感、理智感、审美感等,测评结果一般以“情商EQ”表示;意志方面表现为坚定性、果断性、顽强性、自制力、决心、信心、恒心等,测评结果一般以“逆境商AQ”表示。

  (2)体质能力:健康程度、躯干力量、爆发力、灵活性、身体的协调性、平衡能力和耐力等。

  4、态度素质(勤):工作满意度、工作投入和组织承诺,主要表现为积极性、主动性、自我激励、勤奋敬业程度、吃苦耐劳程度、努力程度、精力旺盛程度、任劳任怨程度等。

【素质测评】
测评,即测量(定量)与评价(定性),测量为评价提供事实依据,测量的结果通过评价得以进一步运用。

  素质测评是对个体的知、德、能、勤四项素质,运用定量和定性相结合的方法,进行测量和评价,是建立在教育测量学、心理学、行为科学、管理学、计算机技术等科学基础之上的一种人力资源管理技术。

  素质测评重在测量和评价员工“具有”的内在素质,绩效考评重在考核和评价员工“达到”的工作绩效。

  1、素质测评的应用

  (1)用于招聘;

  (2)用于新员工的转正考评;

  (3)用于综合绩效考评(与一般绩效考评相结合);

  (4)用于职称评定;

  (5)用于选拔任用管理者;

  (6)用于培训效果评估。

  2、素质测评的方法

  主要包括观察判断、交流访谈、心理测验、情景模拟四大类,此外,还从这四大类中选择一些方法组成评价中心。随着计算机在测评中的应用越来越广泛,很多测评已经被开发成应用软件,互联网上的测评也越来越多。

  (1)观察判断类:通过观察被测人在实际工作中的行为反应,来判断其内在素质。此类方法主要包括事件记录法、关键事件法、检核量表法等;

  (2)交流访谈类:通过面对面的交谈、问答、讨论、辩论、演讲、评议等形式,对被测人进行综合分析,来判断其内在素质。此类方法主要包括资质模型法、民主评议法、组织谈话法、当面访谈法、论文答辩法、随机抽答法等;

  (3)心理测验类:一种高度标准化的测评方法,通过了解被测人的少数具有代表性的实际或假设行为,依据确定的原则,对被测人的智力、情感和意志等心理素质进行定量、定性分析。

  按形式,分为文字测验、操作测验。文字测验只是限于对问卷的回答,操作测验需要一些操作仪器;

  按方式,分为速度测验、难度测验。速度测验由一系列非常容易的问题组成,给定的时间一般很短(比如5分钟),题目要比在有限的时间内能答对的数量多,用于测量作业速度,难度测验的题目比较难,给定的时间一般较长(比如2个小时);

  按内容,分为智力测验、能力倾向测验、人格测验、职业兴趣测验等。

  (4)情景模拟类:一种需要被测人参与行动的活泼的方法,创设一种受控制的模拟情景,通过被测人的行为表现进行素质评定。此类方法主要有文件筐练习法、事实判断法、面谈模拟法、进度练习法、无领导小组讨论(LGD)、角色扮演法、管理游戏法、案例分析法等。

【素质测评类型】
根据不同的划分标准,素质测评的类型有以下数种:

  1、按测评的内容分为5种:知识测评、道德测评、心理测评、体质测评和态度测评;

  2、按测评的对象分为2种

  (1)以人为中心的测评:测评员工的全部素质。由于工作量大,对组织不大适用,而更适用于员工对自己的分析;

  (2)以事为中心的测评:测评适合职位需要的那些素质。

  3、按测评的主体分为2种

  (1)自我测评:以被测人的自我认知、自我评价为依据,不存在统一的、固化的模式和结果,答案完全由被测人根据自己的具体情况来回答。封闭式的问话是自我测评的典型,被测人只能回答是或否。这种测评的最大缺点是被测人猜测、掩饰、伪装答案,而影响测评的准确性;

  (2)他人测评:主测人通过某种刺激材料,让被测人对这种刺激作出反应,主测人根据他的反应来解释、判断他的人格。此类方法如开放式的问话、问题讨论、情景模拟等。

  4、按测评的人数分为2种

  (1)个体测评一次只测1个人;

  (2)团体测评一次同时测评2个人以上;

  5、按测评的结果分为2种

  (1)定性测评:直接结果是评语,测评结果带有很强的主观性;

  (2)定量测评:直接结果是分数,用这个分数与常模对应,再得出定性描述。

  6、按测评的形式分为3种

  (1)语言测评:口头回答或讨论主试人给定的题目;

  (2)书面测评:即笔试,指借助于笔、纸对题目进行解答;

  (3)操作测评:按主测人的要求,在现场完成一些实际工作。

【测评指标体系】
测评指标也叫测评要素,是能反映被测人素质的一系列测评点,实质上是用人标准的具体化,如专业知识、业务能力、合作性、创新能力、责任心、成就导向等。

  一组组合特定、相互关联的测评指标,就构成了测评指标体系。一个测评指标只代表人员素质的某一方面,只有体系化,才能全方位地反映一个人的素质水平。

  1、建立测评指标体系的原则

  (1)针对性原则:针对不同的岗位要求,选择不同的测评指标。

  (2)明确性原则:每个指标的内容要明确、直观、合理,不能含糊不清。如“表达能力”,就应该分解为“语言表达能力”和“文字表达能力”。

  (3)科学性原则:应以心理学、管理学、领导科学、人才学等为依据。

  (4)创新性原则:企业在发展,岗位要求在变,测评指标也要相应创新。

  (5)精炼性原则:指标并不是越多越细就越好,而是在于能否抓住关键的少数指标。

  2、建立测评指标体系的方法

  主要有图示法、问卷法、个案研究法、访谈法、经验法等。。 最好的txt下载网

【测评指标权重】
指标权重就是各个指标在指标体系中所占的比例。确定权重是一个量化的过程,通常称为“加权”。

  1、加权的形式

  (1)直接赋分:把一定数量的总分,按照一定的比例,直接分给各个指标。

  (2)权重系数:先给出各个指标相同的分数,再依据各个指标在整个指标体系中的不同份量,给出不同的百分比,计算总分。

  2、加权的方法

  主要有德尔菲法、比较加权法、对偶加权法、回归分析法、ABC分析法。 。。

【测评参照标准】
测评参照标准是用于衡量素质水平的统一尺度。

  1、参照标准的种类

  (1)按使用的对象分为2种

  ①过程标准:用于给每一个测评指标打分的参照标准,如给工作效率这个指标打分时的参照标准为“经常提前完成工作—5分,总是准时完成工作—4分,偶尔不准时完成工作—3分,经常不准时完成工作—2分,总是不准时完成工作—1分”;

  ②结果标准:用于给测评结果提供最终解释的参照标准,如当某人的“情绪控制力测评”结果为87分时,对应的常模为“总分85~100:情绪控制力很强”。

  高度标准化的心理测验使用的参照标准也叫“常模”,可以通俗地理解为“平常人的模样”。常模是大量样本多次测评的平均数,但利用心理测验软件,无论是单机版还是网络版,常模一般都是隐藏的,往往只能看到最终的分数或解释。

  (2)按结构分为2种

  ①综合等级式:把反映测评指标内涵与外延的特征进行综合,并根据综合结果,按照反映该测评指标综合结果的不同程度划分等级,作出说明,并分配一定的值。如“事业心:具有明确的事业目标和强劲的行动力—20分,能坚持在工作和学习上下功夫—15分,有成就欲望但不持久—8分,得过且过—0分”;

  ②分解提问式:把反映测评指标内涵与外延的特征独立并列,对这些独立并列的特征以一定的方式进行提问,根据提问的内容,提供对每一问题不同程度的回答。如测评某位人力资源经理的知识面,假如这个职位的知识面应该包括人力资源管理知识、心理学知识、劳动人事政策知识,则提问分别为“人力资源管理知识掌握程度如何?心理学知识掌握程度如何?劳动人事政策知识掌握程度如何?”可供选择的回答可以有“很好、较好、一般、较差、很差”。

  (3)按形式分为2种

  ①百分比式:参照标准的值以百分比表示,如测评某人的学习能力,得出结果79分(原始分),对应的参照标准为90%(排名值),解释为学习能力比90%的人强,比10%的人差;

  ②标准分布式:参照标准的值以连续的数值、等距的数值、等比的数值表示。

  2、编制参照标准的要求

  (1)对象明确:测评的对象不同,同一测评指标的参照标准也应不同,如测评指标“语言表达能力”,对培训讲师的一般等级要求为“口齿清楚,能够脱稿演讲,并具有一定的煽情性……”,而对门卫的一般等级要求只需要“口齿清楚”就可以了;

  (2)定量准确:标准要量化,各个标准的起止水平一致,标准的含义是等距的,等级数量和结构合理;

  (3)内容合理:标准不能太高,也不能太低,要保证每位被测人都能在标准中对号入座。

  3、确定参照标准的方法

  主要有问卷法、个体抽样法、指标抽样法。

【效度】
效度就是有效性,是指一种测评方法能够真正衡量它所要衡量的对象的程度。也就是说,只有在能够对测评对象进行准确的衡量时,这个测评方法才是有效的,是高效度的。

  一般用“效度系数”来表示效度的高低,系数越接近1,效度越高。比如,智力测验的效度系数达到以上即算相当有效。

  证明一种测评是否有效,主要有以下两种类型的效度。

  1、效标效度

  如果企业规模大、员工(效标样本)足够多,可以使用这种效度来证明测评方法的有效性。它是通过员工个体的测评得分(因子)与其工作绩效(效标)的相关程度来证明测评的有效性。效标效度要证明的是,那些测评得分越高的人,工作绩
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