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企业管人要典-第22部分
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（6）找准意图。通过信息的全部内容和感受，找出信息背后的真实意图；
（7）插空思考。利用思维速度（400…500个词/分钟）和讲话速度（100…150个词/分钟）的时间差距，思考听到的内容，为作出准确的判断作准备。书 包 网 txt小说上传分享
【有效询问】
在沟通中进行适当的询问，有助于营造谈话气氛，有助于了解更多的、准确的信息，有助于“吸引”对方以激发认同和承诺。
1、询问的类型
（1）开放型询问：对方可以畅谈自己的感受，例如，你觉得我们的产品怎么样？
（2）封闭型询问：对方只能回答“是”或者“否”，例如，我们的产品是不是很好？
（3）试探型询问：在对方没有明确表态的时候，试探他的观点，例如，你的意思是认为我们的产品没有那家的好吗？
（4）证实型询问：在对方已经明确表态的时候，再次确认对方的观点，例如，你认为我们的产品在交货期上比那家要差，你真是这样认为的吗？
2、开放型询问的适用时机
（1）开场；
（2）搜集更多的事实信息；
（3）确认自己是否了解。
3、封闭型询问的适用时机
（1）获得对方的确认；
（2）在自己的优点上获得对方的确认；
（3）引导对方进入你想要谈的话题；
（4）缩小话题范围；
（5）不确定对方的意思时。书 包 网 txt小说上传分享
【有效表达】
自我表达是个体有意识地把自己的某些信息，用语言或非语言的形式发送给一个或更多的个体。除了这种有意识的表达之外，人们常常无意识地通过自己的言行暴露出自己的很多信息，这就为通过观察了解一个人提供了基础。
在工作中，健康的、开诚布公的表达，有利于人们讨论和分担他们之间，尤其是和上级之间的有关工作的所有问题。
表达有语言表达、非语言表达（文字、身体语言、平时的行为等）。其中，有效的语言表达要求能够准确地传达自己的信息，并使对方容易接收。有效表达的要求是：
（1）使用合适的语法，把话说“对”；
（2）使用合适的词汇，把话说“准”；
（3）使用合适的修辞，把话说“好”；
（4）使用合适的语气，把话说“柔”，即多说商量的话，少说指令的话；
（5）使用合适的角度，把话说“活”，经典的例子是，一个人问神父：“我可以在祈祷时抽烟吗？”神父：“不行！”另一个人问：“我可以在抽烟时祈祷吗？”神父很高兴：“当然可以！”
【有效反馈】
反馈是接收者对于发送者信息的反应。反馈使信息交流成为一个双向过程，而不仅仅是一个事件。反馈使信息交流成为一个闭环，没有反馈的信息交流不能称作是沟通。
有效反馈的要求是：
（1）建立在相互信任的基础之上，如果没有信任，接收者可能会认为反馈的信息是不真实的；
（2）具体明确，最好带有新近的例证，即使用接收者最近的表现来证明反馈是真实的；
（3）在接收者看来准备接收的时候进行，即把握反馈的时机，一个发火中的人，一般是听不进反馈信息的；
（4）反馈之后，与对方确认反馈，可以让接收者复述一遍，检查一下是否与自己发送的意图相吻合；
（5）只应当包括接收者能够作出反应的事物，对一个三岁小孩，反馈给他人生大道理，他是不能够理解的；
（6）不应当超过接收者在任一特定时间能够接纳的限度，最典型的例子是，如果反馈是以发火骂人的形式进行的，对方就不能够接纳了。
【非语言沟通】
非语言沟通是其他人在场时有意无意表现出来，而又被其他人有意无意地知觉的全部行为。有别人在场时，即使个人沉默不语或是静止不动，都在发送有意表达或无意表达的信息，从这个意义上说，无论一个人怎样避免沟通，都是不可能的。
1、非语言沟通的类型
（1）身体动作：手指、面部表情、眼色、触觉接触、坐姿、站姿等；
（2）形体特征：体形、体格、姿态、身体气味、呼吸气味、身高、体重、发色、肤色等；
（3）语言特点：音质、音量、语速、音调、叹词、笑、叹息等；
（4）生存空间：座位安排、谈话的距离、个人空间领地倾向等；
（5）环境：建筑和房间设计风格、家具风格、饰品风格、清洁、光线等；
（6）时间：早到、迟到、让别人久等、对时代感受的文化差异等。
2、语言信号与非语言信号的联系方式
（1）重复。例如，当一个人说“在那边”时，用手指指点点；
（2）矛盾。例如，当一个人失恋时，说“没什么大不了的”，其实脸上的表情很痛苦；
（3）用非语言信息代替语言信息。例如一个人频频看表，表示他在说“我们结束谈话吧”；
（4）用非语言信息补充语言信息。例如一个人在说“我错了”时满脸通红；
（5）用非语言信息强调语言信息。例如一个人在说“你够朋友”时拍拍对方的肩膀，以强调或暗示够朋友的程度。
【组织沟通有效性】
在组织与员工之间的沟通中，各级管理者是组织的代言人。有研究表明，采取以下措施有助于提高组织与员工之间的沟通有效性。
（1）管理者必须承认沟通对于实现组织目标的重要性，而且管理者自己必须乐于交流重要信息，这样有助于形成一个有利于沟通的环境；
（2）管理者必须言行一致。如果管理者传递的隐含信息与正式沟通渠道传递的信息相矛盾，那么管理者就会在员工中丧失信誉；
（3）保证双向交流。自上而下占主导地位的沟通程序效果是不佳的。成功的程序是自上而下和自下而上的沟通达到平衡；
（4）建立多种沟通渠道。如谈话、活动、会议、意见箱、接待日、内部报刊、内部广播电视、内部网站和论坛等；
（5）重视面对面的沟通。面对面的沟通可以最大程度地传递信息；
（6）共同承担沟通的责任。每一名管理者都有责任确保员工充分理解所接受到的信息；
（7）正确地处理坏消息。坏消息得到及时的处理能够避免更多的问题发生；
（8）根据接受者调整信息。在组织中不同的人对信息的要求不同，因此对于不同的人应该有不同的沟通方案；
（9）把沟通视为一个持续的过程。沟通应该是不间断的，才能够增进信任和坦诚。txt电子书分享平台
【小道消息】
小道消息的传播是一个非正式的沟通系统，它与组织中的正式沟通系统共存。小道消息指所有的非正式信息，包括员工与社区中的其他人非正式地传播的组织信息。小道消息往往是口头传播的，但也可以是书面形式。由于小道消息的传播由社会交往而产生，它和人一样也是多变化的、动态的、多样化的。它是人们本能的沟通动机的流露，是人们言语自由的表达，是一种自然的正常的活动。
小道消息主要的传播形式是簇式传播，每一个传播环节都是把信息传递给一群人而不是一个人。随着信息变得越来越陈旧以及知道它的人越来越多，信息的传播也就逐渐停止。而且，对于特定信息只有一少部分人热衷于传播。那些使消息得到活跃传播的人被称为联络员。
但是，与其说小道消息是人的产物，还不如说它是情境的产物。只要情境合适，有足够的动机，每个人都会热衷于小道消息的传播。促使小道消息传播的典型情境包括公司裁员或兼并，解雇或晋升，或是引入新技术。
小道消息所传播的信息绝大部分都是真实的。人们之所以往往认为小道消息是不准确的，是因为它一旦出现错误往往更有戏剧性，而且比日常信息对记忆的影响更为深刻。此外，信息的部分失真会使整个消息都不准确。由于小道消息通常是不完整的，这样，即使它的细节都是对的，也会产生极大的误解。虽然小道消息试图传播事实，但很少传播事实的全貌。再加上传播小道消息的这种不充分性在传播中不断累积，致使它整体上产生往往比它本身小部分错误信息可能引起大得多的误解。
小道消息向管理者提供了很多有关员工及其工作状况的反馈信息。它还有助于向员工更好地说明管理，尤其有助于将管理者的指令翻译成员工熟悉的语言，因此可有助于弥补管理者沟通中的失误。有些情况下，小道消息还可以传播正式沟通渠道不愿意传播、有意不说开来的信息。
小道消息的传播速度极快。由于它的灵活性和个人化，它传播信息的速度往往比绝大多数管理沟通系统快得多。它的速度之快，使管理者很难阻止不应有的谣言，或及时发布重要信息防止谣言的形成。
小道消息还因它不同寻常的穿越严密的公司保密屏障的能力而著称，因为它能够跨越组织防线而直接与知情人进行交易。小道消息因而成为秘密信息的来源。
所有情况表明，小道消息都是很有影响力的，包括有益的和不利的方面。它的作用既有很积极的一面又有很消极的一面。它的效用是因工作群体和组织而易的。
无论小道消息的影响究竟如何，它是不可避免的，因此组织必须适应现实。管理者们需要了解谁是小道消息的领导者，传播的信息是什么，以及它是如何起作用的；还要尝试以不同的方式影响它，以减小负面的影响，增加积极的影响，设法尽量减少焦虑、冲突和误解以便减少小道消息传播负面信息的可能。可以采取的一种积极的措施是有意向非正式沟通渠道透露一些消息，从而使小道消息有更准确的信息。有些管理者甚至非常留心观察以了解员工的关系网。通过了解员工在组织内外的社交圈子，管理者可以将有选择的信息透露给那些关键人物，从而使小道消息为组织服务。
【谣言】
“谣言”这个词有时被当作“小道消息”的同义词，但两者之间有本质的差别。谣言是那些没有可靠的事实依据标准而被传播的小道消息，它是小道消息中没有被证实的不真实的内容。
谣言主要是特定情境下兴趣与模糊性的结果。如果某件事并不重要或不足以引起某人的兴趣，那么这个人就没有理由传播关于此事的造谣。同样，如果一个情境中不存在任何模糊性，人们也就没有理由传播谣言。两个因素通常必须同时具备才会产生和维系谣言。
由于谣言很大程度上依赖模糊性和个人的兴趣，它在人际之间传播时往往会发生变化。它的基本主题通常会保持不变，但它的细节会有所改变。它会受到过滤，在这个过程中被记住和传递的基本细节被减少。通常，人们只选择谣言中符合自己兴趣和世界观的细节。有时，人们也会为传言加入一些新的细节，通常是使谣言更为可怕，以便融入自己的强烈情感和推理。这个过程叫作发挥。
谣言有不同的种类。有的是叙述性和解释性的，试图对不完整的事实进行杜撰；有的则是更为随意的、行为取向的。它们的产生并不一定有什么预谋，通常反映了要改变现状的愿望。有的谣言会破坏人际之间或群体之间的关系、瓦解人的忠诚、使人们反目成仇。有的也可能是积极的，比如员工对刚上市的新产品的效益作出过分乐观的幻想。谣言类型的多样性提醒管理者，不应对所有的谣言一概予以谴责。
但是大部分谣言都是错误的。一个谣言的大事蔓延就象一个灾难性的瘟疫横扫整个组织，其速度之快就象夏日里的暴风雨，并且通常会造成很大损失。对谣言的处置必须坚决并有始有终，但在采取行动之前，必须先弄清楚怎样行动和针对什么行动。仅仅由于某个非正式沟通渠道偶尔散播了某个谣言，就将整个渠道封锁，是严重的错误。当谣言已经蔓延开来时，就当面澄清事实。如果可能应及早采取此举措，这有助于解除人们心中的疑惑。
控制谣言的主要办法：
（1）消除引发谣言的起因以防止谣言；
（2）集中精力对付那些影响极恶劣的谣言；
（3）让事实驳斥谣言；
（4）要尽快处置谣言；
（5）强调面对面地澄清事实，必要时用书面形式加以确认；
（6）提供来自可靠渠道的事实；
（7）驳斥谣言时不要重复谣言；
（8）争取非正式领导和工会领导的协助，如果对方能合作的话；
（9）听取所有的谣言以便弄清楚其背后的含义。 电子书 分享网站
【亲和动机】
亲和动机是指争取在社会基础上与人交往的驱力。
具有亲和动机的员工会在他们因良好的态度和合作得到赞扬时更加努力工作。他们在选择助手时，倾向于选择周围的朋友。他们由于能够与朋友们相处而得到内心的满足，并且他们需要工作自由来发展这些关系。
具有强烈亲和需要的管理者也许很难成为有效的管理者。虽然高度关注积极的社会关系通常可以建立合作性的工作环境，在这之中的员工也的确愿意共同工作；但是，在管理上过分强调社会维度会干扰正常完成工作的程序。对亲和取向型管理者来说，在分配挑战性的工作、指导工作活动及监督工作的有效性上会有困难。 txt小说上传分享
【成就动机】
成就动机是指一个人所具有的试图追求和达到目标的驱力。
一个拥有这种驱力的个体希望能够达到目标，并且向着成功前进。成功对于个体的重要性主要在于其本身的原因，而不是随之而来的报酬。
许多特征可以用来描述成就取向型员工。当他们觉察到付出的努力所带来的个人荣誉和失败的风险只是一般水平，并且可以获得关于过去绩效的反馈，那么，他们将会更加努力地工作。成就取向型的人选择助手时，更多考虑技术上的能力，而较少考虑对他们人的感觉。
成就取向型的管理者，往往希望他们的员工也是成就取向的。有时，这些较高的期望会使得成就取向型管理者很难有效地分配工作，一般水平的员工难以满足这种管理者的需要。
【能力动机】
能力动机是指争取在某些方面有所专长，使得个体能完成高质量工作的驱力。
具有能力动机的员工寻求工作熟练，以发展和运用他们解决问题的能力为荣耀，在工作中面临困难时努力创新。他们从过去的经验中受益，并且持续不断地提高个人能力。通常，他们能够高质量完成工作的原因是由于他们能够因高质量地完成工作而感到内心满足、从注意到他们工作的人（例如同事、客户和经理）那里获得自尊。
能力动机不同于成就动机。成就取向型的个体喜欢完成工作，并且转移到下一个目标，他们更加关注可以用数量衡量的目标，因为这可以作为衡量成功的标尺。而能力取向型的员工则认为自己的能力是更有价值的，他们更加关注产品和服务的质量目标。
能力取向型的人同样期望他的同事们能够高质量地完成工作，如果与他们工作或为他们工作的人表现不好，他就会变得焦躁不安。实际上，或许由于�
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