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别告诉我你会做简历-第2部分

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是“死”得最冤枉的。
  所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。不要因为简历模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘贴过来后,如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。
  退一步想,哪怕对方邮箱没有设置垃圾邮件的自动分类,那他想看到你的简历,也要逐一下载、打开(或者打开,另存为),才能看到你的信息,是不是?HR很忙,千万不要以为他们都是一帮闲得发慌的家伙。
  死法三:求职意向不明确。
  很多人由于缺乏明确的职业规划,求职时意向不明确,感觉自己什么都能做,至少能胜任三四种工作,做简历的时候便把它们全列进去了。事实上,这样的简历是很难归类的,因为一家单位需要招聘的岗位往往不止一个,有不少岗位是性质相近的,你列上三四种,好像什么都能干,但表现又不突出,结果就会适得其反,让人觉得你可能哪一方面都表现平平,而单位已经不缺勤杂工了,结局只能是PASS!
  你总不能指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位吧?你又不至于优秀到他非录取不可,甚至没有合适的岗位,也会为你“因人设岗”的地步。这种做法也容易让人怀疑你求职时三心二意,在海投简历,影响印象分。
  还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统,往轻了说,这至少是不够专业的表现。像“编辑”一项,从流程上来说,可以分为“策划编辑”、“责任编辑”、“执行编辑”、“文字编辑”,从内容上来说,又可以分为“新闻编辑”、“娱乐编辑”、“文化编辑”、“文案编辑”等。你要是只写应聘“编辑”,对方就可能不知道你到底想应聘哪个职位了。
  其实,解决办法很简单,投递之前先看一下人家的招聘启事是怎么写的,上面肯定会有明确的名称和岗位描述,你照抄那个就行了。千万不要自做聪明,使用什么大词或自己瞎想一个。

优秀简历也会“被毙”的N种理由(2)
当然,最糟糕的是什么都不写,这种完全不尊重HR的做法,下场自然只能是被刷掉。
  死法四:文件名称太笼统,一下子就淹没在简历大海里了。
  一些人不是在网上投的简历,而是通过朋友介绍,直接传来简历文件。可是我一看文件名称,就感觉不对劲:上面只写着“简历”俩字!谁的简历?在哪个学校或单位待过?想应聘什么职位?这些都舍不得写,就等着HR帮你改标题?
  其实,这种情况还蛮多的,HR要是也懒一点,那么接收时就很容易把同名文件覆盖掉,你的覆盖别人的,别人的覆盖你的,你们的简历就这样人间“蒸发”了!
  如果应聘时不改掉这个毛病,那你工作后还会吃很多类似的亏,甚至把你的领导、你的客户逼疯。比如说,你给任何一个人发文件,标题都是聊聊数字,什么“总结”、“报表”、“图片”,逼着对方一遍又一遍地帮你改标题。时间一长,对方肯定会烦不胜烦。
  我的建议是写成“XX大学XX专业(或XX单位XX岗位)某人应聘XXXX职位”,必要时在后面注明投递日期。这样的简历不会跟别人的重复,不会有被覆盖之虞,哪怕对方文件一多,把你的简历弄丢了,也可以通过文档名称上的一两个关键词快速搜索到。
  工作以后,你也最好养成这种工作习惯,不管是给同事、领导发文件,还是发给客户的,都要在文件名称上写清楚基本信息。像我处理各种文件时都会先改一下它的标题,注明所有人、文件名称、文件性质、处理时间,必要时注明移交给谁、处理程度,如:
  陈乾文:2010年5月工作总结(给王总)…20100602
  陈乾文:办公室绩效考核新办法(草稿)(1稿)…20100705
  如果是要对方打印出来的,那我也会在内文里注明这些基本信息。文件要是有很多页码,那就要标注总页码和分页码——这样对方就不会漏掉了最后一两页还不知道了!
  别看这些都是小问题,在招聘活动中,会有一小半的简历犯有这样的毛病,自我否定掉,或者被人匆匆扫一眼就扔进了垃圾信箱。
  因为从事的是招聘工作,所以平时有好些朋友让我帮忙改简历。不少朋友听从我的建议之后,得到的面试通过比过去增加了四五倍。过去,可能每投出四五十份简历,才会有次面试机会,现在每投出七八份简历,就会有次面试机会了。两相比较,简历的命中率提高了400…500%!
  其实,这就是个习惯问题,你在做简历时考虑到了,工作后自然也会举一反三,应用到其他方面。“大事看能力,小事看人品”,一个人有什么样的品质,通常会在他做事的细节上体现出来。我们说“简历看能力”,原因也在于此。
  思考题:
  简历不处理好细节,写得再好也很难被人发现。同样,一个人在工作中认认真真、勤勤恳恳,但是处理不好这些细节,一样会被人误认为不思进取、能力低下:
  领导交待任务时,从来是说“好的”,而不会复述一下领导的意思,明确任务没有错记、少记或漏记;
  会表决心,表示“我一定会做好的”,却忘了告诉领导你打算什么时候完成、需要哪些帮助;
  领导不问起,就不会主动汇报工作,或者隔几天才汇报一次,说起理由来还振振有词:“我这不是还没做完嘛!”“我想过两天做好了再跟您说。”
  汇报工作的时候,除了告知结果之外,还会带出不少新的问题,好像出现意外情况不是你的错,等领导发话了再去想办法解决。
  试想一下,领导让你去办件小事,让你去帮他买瓶胶水,你将如何回答?如果你去附近没有文具店,而超市刚好卖完了胶水,你又该怎么办?
  

像卖畅销书一样做简历(1)
说到简历,我们不妨把它看成一本书,一本很特殊的书:
  它的页数很少,通常只有一两页;
  它的读者也很有限,可能是一两个人,最多不过百八十人;
  它的生命力呢?很短,平均15秒钟,最多一两分钟。
  这跟出版行业何等的相似!据《华尔街日报》调查统计,在书店里,读者注视封面的平均时间只有8秒。你只有在8秒钟之内通过封面把读者“勾引”住,他们才会拿起书来看,进而产生购买的可能。要是不行,那不好意思,你的书很可能就要大量下架、退货了。
  所以你作为简历这本“书”的作者,首先应该意识到时间的紧迫性!如何用最短的时间打动HR这个读者,才是最关键的。
  有过现场招聘或带着简历去面试的朋友,对此应该有一定的体会。看着招聘人员走马观花地翻阅你的简历,你一定恨死了这帮粗心的“读者”,唯恐他们错过了你精心组织的话语,还有费心挑选的版式和图片。
  这些东西重不重要?重要,但并不是最急迫的,在简历中称得上“当务之急”的是关键词——能够一把就抓住HR眼球的东西!
  首先,要像畅销书一样,把自己放在显眼的位置。
  在大书店里,图书最好的摆放位置就是可以码堆的一楼大厅,为什么?因为一进门就可以看到。事实上,这些地方摆放的也基本上是最为畅销的图书。做简历就要像卖畅销书一样,把自己放在最显眼的位置,让HR一眼就相中你。
  具体要怎么做呢?
  如果你是通过邮件投递简历,那么优化你的邮件标题,突出你的优势。比如,你所在学校的专业在业内口碑较好,那你就可以在标题上注明“XX大学XX系”;如果你有工作经验了,就突出“3年工作经验”、“资深销售”一类的字眼。
  当然,如果你原先做过的工作比较有吸引力,那你就可以把原来的工作单位“抬”出来,招聘单位一看到这样的标题,不给你面子,也会给你的老东家几分面子。具体应该突出什么,你可以根据自身的情况来决定,也可以根据招聘要求来。至于名字,个人认为可写可不写。
  像某门户网站在招聘博客内容运营编辑时,提出9个要求:
  1、熟悉、热爱博客,有良好的新闻敏感性和语言表达能力;
  2、知识丰富,特别了解文学、娱乐、体育相关内容;
  3、沟通能力强,能够联系维护博友关系;
  4、英语四级及以上水平,能阅读英文报纸;
  5、了解互联网,能够熟练电脑和互联网工作;
  6、具有强烈的责任心、进取心及团队合作精神;
  7、因为要上夜班,所以男性优先;
  8、具有网络媒体从业经验者优先;
  9、须为重点大学正规本科以上学历。
  其中,第4、7、9条是硬性规定,第8条是优先条件,剩下的都很难量化,所以你投递简历时就可以在标题上强调你在第4、7、8、9条上的优势,先跟一些“硬件”不达标的人拉开距离。
  其中,第8条是关键,因为具备硬性条件(重点大学本科毕业的男生,英语四级)的人还会有很多,但是具备优先条件(有网络媒体从业经验)的就不多了。而且,你要是符合第8条,也就间接证明了自己符合第1、2、3、5条的要求。
  我们可以先看一下这几组邮件标题:
  1、应聘/你好/求职……
  2、应聘博客编辑
  3、XX大学新闻系XXX应聘博客编辑

像卖畅销书一样做简历(2)
4、XX大学XXX(男)应聘博客编辑
  5、热爱博客,请给我一个机会证明我自己!
  6、XX网站资深编辑(男)应聘博客内容运营编辑
  ……
  如果你是负责此次招聘的HR,你会先打开哪一封邮件?第6个对不对?因为它不仅清晰,而且直观,一下子就把自己的优势展现出来了(男性、有过网络媒体从业经验),还很专业,点明了是要应聘内容运营编辑,而不是博客外联编辑。再点进去一看,发现各方面表现还不错,你说这样的人能不给他一个面试机会吗?如果你以前所在的单位名气还不小,那你的胜算就更大了。
  如果你的简历是挂在招聘网站上供人搜索的,那你更要注意这方面的问题。跟求职者不同,企业要通过这些网站找到合适的人,是要向网站购买企业账户的,然后设置一些搜索关键词。这些关键词通常是专业、工作时间、工作经验,所以不管是你在写标题,还是在进行“自我评价”,都要有意识地把能够突出你优势的关键词列进去,这样你被“伯乐”相中的几率便会大大提高。
  如果是投递纸版简历,也有技巧可循。通常说来,很多人会用普通的A4纸打印简历,一堆简历放在一起,你根本看不出哪一份是你的。如何做到与众不同又至于给招聘方带来麻烦呢?
  有些人想到了文件夹:“用文件夹把简历包装起来,不就显得跟大家不一样了吗?还能说明我更加重视这个机会。”你要是这么想,那你就out了!且不说想到这一招的人已经太多太多,单说它的出发点,便没有把HR考虑在内。
  虽然你用了文件夹,但是里面可能也就一页纸,结果HR看的时候还要翻一下,或者把简历从中抽出来,这就像他查收你的邮件时要先下载附件一样,比做别的事多了一道程序。当很多人都采取这一招的时候,你觉得你的胜算还大吗?
  2009年秋天,我们单位参加了北京几所高校的校园招聘活动,很多人的简历做得不好,内容没有针对性,却都弄了个文件夹夹着。结果怎么着?我们在现场看到,有些用人单位就把学生的简历抽出来,扔在一边,把他们的文件夹“收”下了。有个学生告诉我,他在找工作的过程中,光是为了打印简历和买文件夹,就花了三百多块钱,结果却并不理想。抛却他的简历内容不谈,这种做法是否有效便有待商榷。
  我建议大家使用一招,这招也是我当年求职时用过的,屡试不爽,那就是用封面纸打印。在校园里经常复印书的同学就知道,你要把复印资料装订成书时,复印店往往会选用较厚的封面纸,通常是200克或250克的,比A4打印纸厚多了,而且有不同的颜色可挑。你把简历打在这种纸上,既漂亮(像是彩印的),又方便(不用再加文件夹),招聘方要是想从一堆简历中找出你的,也能一眼看到,岂不是一举多得?
  需要注意的是,你挑封面纸的时候,最好挑浅色调的,如米黄色、淡蓝色,千万不要挑颜色太重的,否则别人想看清上面印什么就比较费劲了。不信的话,你先打印一份,看一下实际效果就知道了。
   。。

让HR一眼相中你的几个小技巧(1)
俗话说,“与人方便,与己方便。”你要是能设身处地地为HR着想,在制作简历的过程中照顾他的不便之处(比如工作量大、时间不够用),那他一眼相中你的可能性便会大大提高。
  具体说来,你可以参考以下几个做法:
  技巧一:把求职意向、联系方式等基本信息写清楚,并放在简历开头。
  把求职意向写清楚,你想应聘哪一个岗位,要做全职还是兼职,你想在哪里上班等。千万不要以为应聘的就你一个人,要学会帮别人节省时间。
  有些人想到外地去工作,投简历时人还没过去,那这时候就要在简历中注明希望工作地点、目前所在城市,别等通知笔试或面试的时候才说一时半会赶不过去。还有些人因为已经在某处买了房子,希望就在家附近找工作,这种情况下也要注明希望工作地点在哪些城区,不要等人家通知你了才说不合适,浪费彼此的时间。
  有些人喜欢把联系方式放在简历的最后,且不说看的时候不方便,就是人家确定要你了,想打电话给你时还得费劲地找一找。
  技巧二:提炼一下,用几个词概括出自己的优势。
  就像前面所说的,HR在筛选简历时基本就两个思考步骤:合不合适?优不优秀?所以在一开始就要突出自己的优势,就像图书有个好封面一样,能够一下子抓住读者的心。
  比如你要应聘的单位是外企,那就可以把“自我评价”放在比较靠前的位置,然后强调你的英语水平、学习与沟通能力、团队精神等;要是应聘国企、事业单位,就要突出教育背景、政治面貌、获奖情况等;要是应聘研究机构,就强调你的研究方向、学习成绩、获奖情况等;如果应聘销售类工作,则可以强调你的沟通能力和不服输的精神,再通过经历部分详细介绍你的工作经验或兼职经历。
  总之,要随机应变,因地制宜。如果你觉得没什么优势可概括,那就把“自我评价”一栏删除,或者挪到简历最后面。至于个人兴趣、座右铭一类的信息,不算优势,不提也罢。
  像我有个朋友是学法律的,考虑到律师这一行不好混,考公务员的话竞争又太激烈,加上喜爱文学,便想找一份出版方面的工作。一开始,他的简历是这么写的:
  个人简历
  基本信息
  姓    名
袁 某
 性    别
         男(照片)
出生年月
1984年2月
 民    族
         汉

学    历
硕  士
 毕业学校
  中国人民大学

专    业
法理学
 联系电话
     13411*******

联系地址:北京市海淀区*******
电子信箱:*******            
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