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做最好的执行者-第5部分
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就在同行们不停地按着快门,生怕漏掉一个镜头的时候,黄幼公却在想着这样一个问题:和几百名记者在同一个场合拍同样的画面,又有多大的意义?
细心的他判断,以希尔顿的性格,在法庭上一定会表现得很坚强,甚至有点无所谓,决不会显示出自己脆弱的一面。
于是他决定另辟蹊径,守在法庭外的警车前,因为他知道,一旦希尔顿被判有罪,必然会被带上警车。
一切都和他预料的一样。他拍到了希尔顿被带上警车的一刹那,痛哭流涕的画面。
而这张照片,被全球摄影界公认为这一事件报道中拍摄得最出色的作品。
其实,早在三十几年前黄幼公刚刚出道的时候,就已经用这样的方法一举成名。
当年,才21岁的他奉命到越南战场采访,和他同在现场的还有两名记者,其中一位还是非常著名的战地摄影师。
刚开始,他也和两名记者一样,不停地拍战斗机轰炸的场面。但很快,他就停了下来。因为他觉得大家都拍相同的画面,意义不大。于是他开始等待和寻找更好的时机。
不一会,一大群逃难者迎面向他们跑来,其中有一个全身*、惊恐万分的小女孩特别引人注目。
黄幼公迅速按下了快门,而另外两个一直忙于拍摄的记者却因为胶卷用完了,不得不临时换上新的,结果失去了这个珍贵的机会。
凭借这张在战火中赤身奔跑的小女孩的照片,黄幼公获得了美国新闻最高奖“普利策奖”。
同样的职业,在相同的地点采访同样的事件、同样的人物,在外在条件相同的情况下,为什么唯有黄幼公捕捉到了最精彩的画面,拍出了与众不同、让人无法忘记的东西?
如果不是那份细心,或许再好的机会摆在面前,我们也不会发现,更不可能让自己在众人中显得那样出色。
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第五章 接受任务不走样(1)
我们经常看到这样一类人,领导布置任务的时候,他似乎听得很认真,记得也很仔细,看上去听明白了,但实际上却并没有真正搞清楚要做什么,然后就开始执行,结果自然就会出现偏差或者大打折扣。
作为一个优秀的执行者,首先要做到接受任务不走样,百分之百理解任务的内容,这样才能保证执行的最好结果。
1。越能体会上级意图,执行越不走样
要想执行不走样,接到任务之后,首先要想一想,领导让我做这件事的意图是什么?否则就很容易出现偏差,甚至是领导想东自己做西,执行出来的结果完全不是那么回事。
小乔在一家培训机构当文秘,一天领导交给她一项任务:从一家著名的网上书城订150本书,并且特别叮嘱她就从那家网站订。
她了解到,因为过几天公司要给一家企业做培训,这150本书要作为企业培训的教材一起带过去。
小乔打电话到了那家购书网,结果对方说库存不够,要等一个星期才能发货。
小乔想,书都是一样的,从哪里买不是买啊?何必非得从那里买呢?于是乔露另外找了一家网站把书买到了,不仅送书时间早,折扣还更优惠。
为此,小乔还挺得意,可让她没想到的是,书送到的时候,领导发现书不是从那家购书网买的,当场就严厉批评了她。
领导说:“我不是特意告诉你要从那家网站订吗,你为什么要自作主张?”
小乔一听很委屈,自己明明是好心,并且已经完成了任务,怎么反而挨了批评呢?
原来,领导要这样他在那家著名的图书网站订,是因为该网站的畅销图书排行榜,对整个图书发行有较大的示范效应。而这本书的作者,就是要来该公司讲课的老师。
领导之所以让小乔从那家网上订购,是为了增加这本书进入排行榜的机会,给这位老师以一定的支持。如果在该网站买了这位老师的书,就更好地让他的书进入销售排行榜。小乔没有领会到这点,尽管书是买了,但起不到领导希望达到的那个效果,难怪领导生气了。
也许我们会觉得,要完成这个任务,明明还有很多种方法,何必非得按照领导交待的那个方法去做呢?只要能完成任务就行了,用不着太死板。
这在某种程度上并没有错,很多时候,执行的确需要灵活性,但它有一个前提,那就是灵活性必须建立在充分体会领导意图的基础上。
很多时候,上级的安排肯定有他的用意,遇到不明白的地方,不妨问一问,特别是需要改变领导决定的时候,千万不要自己“想当然”地自作主张,而要懂得及时请示领导。否则就会像小乔一样,费力不讨好。
作为一名最好的执行者,不仅领导明确安排的事情,要充分理解、不折不扣地执行,就算是领导没有明确说出来的事情,也需要站在上级的角度多想一想,自己如何才能做得更好。
我们来看《军事文摘》上记载的陈毅元帅的一个小故事:
1949年9月的一天,时任上海市长的陈毅到北京参加全国政协会议。由于住房十分紧张,他主动从装修豪华的北京饭店搬出来,把房子让给了响应共产党“停止内战,和平统一”主张率部和平起义的国民党将军傅作义,自己则住进了陈旧的小平房。后来他还代表上海市,赠给傅作义两辆名牌小汽车。
这件事在上海的部队中引起了很大反响,许多人心里不服,议论纷纷,说什么“对这些大战犯,不杀就便宜他们了,凭什么还让房子、送汽车给他们?”。 最好的txt下载网
第五章 接受任务不走样(2)
陈毅听到后,虽然十分生气,但还是很耐心地做大家的思想工作。在一次会议上,他说:“同志们,我的老兄老弟们,你们的情绪我理解,但要我陈毅怎么讲你们才懂嘛!我陈毅住不住北京饭店,对我都没啥子影响,我照样正常开会,照样还是上海市长嘛!但是让给傅先生住,意义就不一样了。你们知道不知道,傅先生到电台讲了半小时话,长沙那边就起义两个军,为我军减少了多少伤亡?他的贡献恐怕不只几部小汽车喽!让傅先生住北京饭店,有了小汽车,他就会感受到我们党和政府的温暖,知道共产党是真心要交朋友的。”
说到激动处,他用指节“咚咚咚”地敲着桌子:
“我把北京饭店让给你们住,再送你们10部小汽车,你们谁能起义两个军?”
一番话顿时让大家明白了陈毅的良苦用心,思想一下就通了。
当时中央的意图是尽可能团结人,尤其是对投诚起义的人,要格外重视。陈毅的做法无疑是最能体现中央意图的,而那些心里不服气的人则恰恰相反,他们只看到表面现象,不懂得从全局出发看到深层次的原因,如果不是陈毅做了思想工作,说不定还会造成不良影响。
作为上级,不可能把每件事的意图都向下属解释得一清二楚。作为一名优秀的执行者,必须多想、多问,越能体会上级的意图,执行起来才越不会走样。
2.要做好事情,先管理好表情
或许有人要问:管理好表情跟接受任务不走样有什么关系?
不仅有关系,而且关系还非常密切。
通过多年给管理者做培训,我总结出了管理者们布置任务时,最不喜欢的几种下属:
第一种:心不在焉型。
你说你的,他想他的。交代完了你让他复述一遍,他说的和你交代的总是相
差一大截。
第二种:木头型。
要么目光呆滞,没有表情,要么就是从始至终低着头,一言不发。你不知道他是听到还是没听到,是听懂了还是没听懂。
第三种:不耐烦型。
皱眉、撇嘴、叹气、坐立不安、不停地将笔在手指间转来转去,一看就是对任务不认同,没耐心。
第四种:对抗型。
任务还没布置完,他就已经开始说不同的意见,甚至是争辩,你才说一句,他要辩解十句。
第五种:一碰就炸型。
凡是不合他心意的,他就会立即爆发。甚至每次你要跟他说话,都要鼓足勇气。
毫无疑问,带着这些表情去接受任务,心理上一定带有很大的抵触情绪,这样一来,怎么可能完全理解任务?说不定一大半内容都因为自己的情绪漏掉了,结果走样也就是必然的事情。
我们可以换位思考一下,如果你是上级,你喜不喜欢有这些表情的下级?
可惜的是,在工作中,管不好自己表情的大有人在,且看这样一个场景:
经理说:“小张,给服装厂做的那份广告策划周五下班之前一定要交上来。”
小张一脸不耐烦,说:“知道了,你没看到我正忙着做吗?不会耽误事的。”
经理很不高兴:我不过是提醒你抓紧时间,你居然用这种口气回答,那下次我到底还能不能吩咐你做事?
就因为一个表情,小张可能就会丧失很多机会,因为经理会想:到底你是领导还是我是领导?难道我还要看你的脸色行事?就算你能力不错,但别人也不比你差,以后就算有机会,我为什么不给那些沟通顺畅、让我心情愉悦的人,而非得给你?txt电子书分享平台
第五章 接受任务不走样(3)
其实,如果小张是微笑着回答:“知道了,经理,我保证会按时完成的,您放心。”那效果就完全不一样了。
既然是执行者,就一定要有一张合格的“执行脸”。
什么是“执行脸”?也就是表情温和,显得专注、认真,不时微笑,时刻注意给予上级积极的反馈。
具体做法是,当上司交待任务或是提出意见的时候,最好的执行者一定要认真倾听,一边做记录,一边点头、微笑,经常抬头看看领导,回应一句:“好的”、“我明白了”、“我会做的”,表示自己听到了、听进去了、接受了。
这样上司也会感觉受到尊重,愿意把任务交待得详细些,或是把意见说得更深入些,这都是对执行者做事很有帮助的。
可能有人会不以为然,甚至觉得:“不就因为我是下属才这么要求我吗?要是我当了领导,看谁敢这么要求我。”
其实这种心理是不对,不要说是你,任何人,只要选择了职场,也就是选择了被要求,都要遵守职场的共同规则。管好自己的表情,跟自己是上级还是下级并没有关系,而是对每一个职场人士最基本的职业素养要求。
3。学会以复述的方式保证不走样
要想接受任务不走样,还有一点非常重要,那就是学会复述。
复述的要点有三条:
一、用笔记录任务重点。
二、总结要点,条理清晰地复述。
三,向上级确认,如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。
我们以下面的案例来分析这三个要点:
公司的新产品就要上市了,老总决定召开一次新闻发布会,这个任务就交给公关部完成。
公关部的刘经理一边听老总交待任务,一边在笔记本上做着记录,等老总讲完后,他说:“老总,根据您刚才所说的,我一共整理出了6条,分别是:
我们这次发布会的目的是要宣传公司的新产品;
发布会举行的时间定在一周后;
第三,发布会邀请的嘉宾是本市有关领导、本行业有名望的专家和有影响力的电视台、报纸的记者,其中领导共5位,名单是……专家共8位,名单是……电视台5家,分别是……报社30家,分别是……;争取至少20家媒体能有我们的新闻,其中至少10家在显要位置出现,不少于1000字。
第四,发布会举办的地点在XX大酒店,时间是上午9:00——11:30;午餐也定在酒店;
第五,给准备您一份10分钟左右的讲演稿;同时,给新闻媒体准备的资料有两份,一份是新闻通稿,一份新产品的介绍。
第六……
您看我理解得正确吗?还有没有遗漏或者需要补充的地方?”
从这个案例中我们可以看到,刘经理非常好地抓住了复述的要点:
用笔记录任务要点。
好记性不如烂笔头,把任务记在本子上,可以避免遗忘或者出现理解偏差。
记录的要点主要包括:
第一,要做什么?第二,谁来做?第三,什么时候完成?第四,怎么做?第五,目标是什么?
总结要点,并且以“一、二、三”条的方式复述。
很多人在总结和复述的时候,不注意条理,只会说“这个任务我要做这个,还有……然后……然后……”然后来然后去,思维就变得混乱,自己脑子里先成了一锅粥,听的人也由云里雾里,一片迷糊。
所以,在总结复述的时候,一定不要说类似“然后”这样的话,而要像刘经理那样,必须用“一、二、三”,这是让自己思维不乱的最好方法,不仅说的人条理清楚,要做到哪几点一目了然,听的人也很觉得很清楚。
向上级确认,如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。
在复述后,刘经理还问老总自己是否理解正确,并请他作出补充。这一点是非常重要的,“确认”可以避免执行者犯下“想当然”的错误,大大减少执行出错。
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第六章 执行任务不打折(1)
对最好的执行者而言,一旦接受了任务,就意味着自己已经做出了庄严的承诺。
那么无论遇到什么情况,不仅都不能轻易放弃,而且还要以尽善尽美的要求保证完成任务不打折扣。在他们的“执行字典”里,没有“差不多”,只有“务必圆满”。
1。遭遇困难,决不放弃
“我可以接受失败,但我不能接受放弃!” 这是著名篮球明星迈克尔·乔丹的一句话。
可能很多人会不解,失败和放弃有什么区别?没有经过努力就不做了,那叫放弃。而失败则是,我已经全力以赴,该做的全部都做了,该尝试的办法都已经尝试了,但结果还是不理想,这时候可以心甘情愿的接受,因为努力了,也就无怨无悔了。
执行往往不会一帆风顺,最好的执行者总会迎难而上,不达目的誓不罢休。
“打黑”和“从严治警”,是近年来摆在公安系统面前的两大难题。尤其是媒体披露了一些和黑社会有密切关联并充当“保护伞”的公安干警,不少老百姓对公安系统解决好这两大难题没有信心,有的人甚至说这是治不好的“癌症”。
然而,这两大难题,却让同一个人很好地解决了。他就是曾任辽宁省铁岭市和锦州市公安局党委书记、局长,2008年调任重庆市公安局常务副局长、党委副书记,有着“打黑英雄”、“扫黑局长”之称的王立军。
我们来看他是怎么做的,并从中得出一些有益的启示:
第一,越能下定决心,越能找到解决的方法。
王立军在辽宁省铁岭市铁岭任职时,地痞欺压、敲诈人力三轮车夫的问题很突出,面对这样的情况,大家一筹莫展。因为那些地痞犯的事通常都还没有严重到判刑入狱的地步,只能是拘留几天加强教育。可那些地痞来说,关个几天根本就无所谓,对他们一点作用都没有,出来了照样我行我素。就这样屡教不改,屡抓屡犯,耗费了大量时间和警力,成效却甚微。
这该怎么办?
可能很多人都会想,那我也没办法,我也不是不愿意有所作为,但该做的也已经做了,管不好也只能由它去了。
但是王立军想的却不一样,他认为这事不仅要管,还要管得彻底。这样的决心一下,解决的方法随之也就出现了:既然关几天
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