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职场生存之道--小事情大风险-第10部分
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葱辛茫故〉枚宰樱樗桓伞U馐歉鎏鹊奈侍猓琇ucy没想到自己的下属主动性那么差。
Lucy又开始想招儿了,她认为每次布置工作的时候,可以问下属:“我要你去做这个工作,你把你想到的步骤、要点跟我说一说。”预想回馈的情况大致如下:
1、 如果下属说“我不会”,那就要提点几句,告诉她怎么做,但是还要批评一下其主观能动性不行,批评是“狂风骤雨”还是“绵绵细雨”要因人因事而异,告诉她说对说错也要说,以此为压力,逼着她动脑子
2、 如果下属说出了几点,看看是不是和自己想要的吻合,不吻合的作补充,吻合的作鼓励。
3、 要求下属每隔一段时间汇报进度,一个是为了监控她们的工作质量,也显示关心她们的工作。
总而言之,想“偷师”是要先把自己的水平亮出来!
为了防止下属偷懒或是遗忘,在步骤谈话后,Lucy要求下属订立步骤和时间表,发
EMAIL给她,一是考察其“听课”是否认真,二是让她们真正把工作放在心上。
年终的时候,在公司的管理人员考评中,Lucy的团队绩效获得了满分,公司让她介绍经验,她说:“其实也没什么,就是真正的指点下属,让他们少走弯路,因为,我也在路上!”
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重复未必就是力量
吴玲是个具有“贤妻良母”般好脾气的人物,这种性格也辅助了她的工作,对待任务细心,对待领导周到,对待同事温和,最令大家佩服的,就是无论多难、多复杂的问题,吴玲都会不厌其烦,一点一滴的捋顺,由于工作上的精确,吴玲被提拔为部门的经理。
做了领导,吴玲对下属也从不严苛,耐心指导,在她眼里,下属们都需要不断地提醒,需要她把关。“脾气好,就是有点唠叨!”下属们背地里叫她“吴婆婆”。
一日,老总给吴玲部门派了个任务,接待一个重要客户,并安排转天晚上的接风晚宴,吴玲细心的和客户的助理沟通,得知了客户最近皮肤过敏,不能吃海鲜。
这个消息可是个重要情报,要是宴会上给客户来个海鲜大餐,弄得人家不能吃,估计业务合作上肯定有影响,吴玲心中得意自己的细心,由于早上老总给她的这个指令,她就现炒现卖地布置了下去,通知下属Apple准备订餐的事情,并告诉她:不能有海鲜。
中午的时候,吴玲在处理别的工作,又想起了这件事情,想想Apple刚来几个月,接受的工作也忙,担心她忘了,就又专门找了一趟Apple,说:“别忘了,宴会上不能有海鲜!”
Apple回答:“明白,不能有海鲜。经理,明天上午才订餐呢!”
快到傍晚的时候,吴玲要给全部门的下属开会,安排明天的宴会工作,依旧婆婆妈妈地挨个嘱咐,下属们暗自偷笑,这个领导真唠叨,哪里还有威严?当然,Apple也被嘱咐了:宴会订餐不能有海鲜。
转天上午,Apple一上班就被几个同事嘱咐了:“记得宴会订餐不能有海鲜啊!”原来,吴玲上午去接外宾了,担心Apple忘了这件事,就指示每个下属见到她就嘱咐。
“海鲜!海鲜……”Apple满脑子都是这两个字,中午定宴席,连她都不知道自己已经鬼使神差地对着电话说:晚宴要海鲜……
诚然,Apple由于工作不细心而铸成大错,
但不可否认的是,吴玲以婆妈的唠叨代替有效简洁的指令(最好是书面的,便于精确指导下属),既有损自己作为上司的形象,也有害于下属明晰任务,有效地执行。
给下属,他们最想要的!
春华公司市场总监钱力正在办公室里品着茶,公司正从成长期跨越到发展期,而且步伐迅速,最主要的表现就是近半年来利润猛涨,而公司的成本由于诸多方面没有涨,做到了总监的位置,最关心的无非就是与数字相关的业绩收入,而利润的提升从一个侧面就体现了发展的期望。
正在钱力沉浸在未来宏图的畅想中,办公室走进一个人,这是已经在公司干半年的市场职员高震,28岁血气方刚的小伙子,带着股冲劲来了:“钱总,我要辞职!”
“为什么?”
“我们同学好多也干我这行,工资都比我高,而且都能混个经理。”
钱力想了想:的确,公司上半年还看不到好的业绩,可下半年因为高震等业务骨干挖来了接二连三的大买卖,公司一下子就欣欣向荣,高震的确是个人才,为了让人才成为公司利润的先锋,钱力还是愿意掏点儿钱的。“你想要多少?”钱力问。
“我们这个行业中间水平都4000元!”高震抱着“必定失败”的决心试探着,他认为处于成长期的企业根本给不了这么高。
“这样吧,这个行业最高6000元,我给你6500元,但是你要保证你的业绩计划能够实现!如果干得好,我提升你做我的助理,薪酬另算!”
高震听了一愣,立马喜笑颜开,连连说:“谢谢钱总!”
而在此时,春华公司人事行政经理李路也在跟员工谈话,公司原来的前台辞职了,为了节省人工成本,准备调客服部的漂亮美眉小雪去做前台,可是人家小姑娘不愿意。
李路问:“公司觉得你接人待物的能力很强,前台从一个层面代表着公司的形象,是个很重要的工作。是不是因为薪酬的问题?前台的价格可比你现在的客服薪酬高啊!”
小雪答:“不是钱的问题,我觉得当前台老没前途了,而且,我是想在管理方向上发展!管管人什么的!”
人事经理:“原来是这样啊,以你现在的年龄和能力,做管理是不可能的,不过你知道前台隶属于行政,将来你可以往行政发展啊,我可以和行政主管沟通,除了你的前台接待工作,给你一些行政管理的工作,例如,一般事务用章的管理等等,你先逐步学习。”
小雪新奇的问:“那是不是他们盖章都来找我?”
人事经理心想这姑娘真逗,就是个“官儿迷”,答道:“对啊,人家用章得去找你,公司的章都是很重要的,你要把好关。”
小雪高兴得答道:“那我愿意去做前台。”
作为一个上司,在自己可以驾驭的范畴之内,尽量去满足下属对于工作最想要的状态或是愿望,让他们开心快乐的工作,从一定角度来说,将有助于团队的和谐和部门目标的实现。
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伏“虎”计——与强势下属的PK
市场部的经理KILL提出辞职,原因说的冠冕堂皇:“找到了更广阔的发展空间,MONEY给的足,”但实际上老总知道,kill虽然也相对强势和优秀,奈何他的下属更加强势,市场金牌专员UU自恃是公司以来的业务精英,经常做出一些挑战制度和管理的事情,例如不按时上班,不参加会议,和上司争论,不服从管理,但是碍于他的确在业务工作上极为出色,老总就得过且过,可KILL不行啊,毕竟是UU的直属上级,那个上级受得了下属如此叫嚣和狂妄,市场部经常会传来KILL和UU吵架的声音,别看都是沟通天才的市场出身,KILL还真就吵不过UU;人家一句“我给公司带来很多利润,其它的都是小事情。”你还真没辙。
市场部怎么也得有个主持的人,但是绝对不能是UU,老总知道:他太特立独行了,又恃宠而骄,既没有团队观念,有没有大局意识,如果让他做经理,其它的人八成都能气的走人,那就成了重大的人员流出事故,关键还是重要的市场部。
老总决定临时提拔一个,其实市场部各个都是精英,除了UU一个“大老虎”之外,还有一个“虎”,不是老虎,而是虎将Kri,从不乱咬人,做事情也很到位,老总一直很看好他,就是希望他多多磨练,因为岁数太小了,在平均年龄32岁的市场部,Kri最小,资历也最年轻,唯一值得安慰的是,业绩不小,基本上和UU不相上下。
Kri被老总请到了办公室,听老总要提拔他,吓了一跳,倒不是觉得自己没资格,主要是知道这摊子不好接,难点就是同事UU这个“大老虎”,别人都是远远的观战,他可是天天跟坐电影院首席似的看着UU飞扬跋扈,经理不就是因为败下阵来了吗!
但Kri转念一想,能在自己这个岁数当上经理可以算是天大的好运气,他平时也很佩服UU的能力,但惟独看不惯他的作威作福,有时候真想找他打一架,于是,在老总滔滔不绝地劝说他试试的时候,Kri完全没注意听他说些什么,而是在脑子想如果升职了,自己怎样能摆平UU;他突然意识到自己的优势,与经理统筹全局,不管具体的地位来比,自己和UU每天干的具体内容大都大同小异,自然比较了解,唯一不懂得就是一直由UU直线把控的政府业务……
老总看着Kri发呆的神态,心里想:这小子大概是不愿意,要是市场部没个人,自己就得兼管,哪里有哪些精力,老总停止了说话,实在也知道说什么了,注视着kri。
Kri马上接上话:“您给我的可是个烫手的山芋啊,那我要在1个月内有些动作,您必须支持我三件事,行吗?”说着,递过去一张自己刚写的纸条。
老总看了看,笑了心想,这小子真是个可造之材,看起来“大老虎”有克星了……
第二天,老总在全集团的早会上正式宣布任命Kri升任经理,很多人唏嘘这个年轻的小伙子怎么会一飞冲天,老总还特别说明,将给Kri调用相关部门的权利,Kri的威信,在这个宣布中,瞬间飙升。这是老总答应Kri的第一件事。
UU不服了,谁都知道自己是公司的金牌业务,迷迷糊糊怎么会让部门的小字辈当了领导,他当即去找老总理论,刚要上楼,就见老总秘书边给他一张纸,边说:“UU;老总出差了,给你们部门发了一个命令,你签收吧!”UU一看,上面写道:市场部,兹公司董事会上层领导决议,为人Kri为贵部经理,望众多向其学习,共同进步,提升业绩。
UU纳闷了,Kri面子还真大,董事会那些老古董都看好他,是不是真的那么强,把自己都比下去了,还是他有什么路子,这可是够威风的,还发个命令,但是,老总是不能找了,人家出差了。
UU正在运气,Kri进了屋,对所有人说:“去会议室开会。”UU有心摆Kri一道,刚要开口说不去,Kri故作神秘:“UU,去开会,好事情!”
会议开始Kri的确宣布了好事情,老总给部门发了临时奖金,但是后面就是Kri要求每个人汇报一下目前的工作进展,排到UU这里,UU有心囫囵吞枣,可Kri打着老总让问的旗号,针针见血的确认,就跟审犯人似的,UU没办法,如实回答,但是他没有说自己单线负责的政府业务。
所有人的汇报完毕了,Kri突然不经意的问:“UU,你那个政务业务进行的怎么样了,特别是新来的采购部主任,你拜访了没有。”UU一愣,自己只向市场总监汇报的政府业务Kri似乎知道,而Kri说的采购部主任换人的事,他却不知道。Kri早就预料到UU的表情,继续紧闭,你怎么了?不知道吗?难道每周一次的电话回访你没做?
Kri太熟悉UU了,每周五他才做回访,这和公司要求的每周一不符,是UU擅自改的,而今天是周二,采购部主任昨天临时上任,消息是Kri从老总那里打听到的,也是第二件事。
UU却开始怀疑,是自己的疏忽造成了这次“错误”,没法争辩。
同事们很惊讶,Kri不但业务好,竟然把“大老虎”问住了。
看到UU对于质疑不做声,Kri心里那个乐啊,还故作严肃的说:“下次不要这样了,一会儿赶快弥补,然后向我汇报。”
UU感觉有点晕,他都不知道自己是怎么从会议室出来,坐回办公桌的。
下班了,UU心情有点郁闷,刚要走,Kri把他单独叫进了办公室:“UU;你可是老员工了,怎么今天会犯这样低级有严重的错误,亏了我没深究,要不你在其他同事面前可没面子了,事情过去了就过去了,以后注意啊,对了,公司要培养一部分高层力量,明年去国外培训,我推荐了你,这是推荐表格,你签个字!”这是老总答应Kri的第三件事。
UU惊讶的望着Kri,心里想:“他怎么这样好呢?”
自此以后,市场部从没有出现过争论或是吵架声,人们很纳闷,超年轻的Kri是怎么把超霸道的UU拿下的,很长一段时间,这都成为了同事悄悄议论的“悬案”。
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周报例会拴着你
毛天坐在公共汽车上,手里拿着个记录本,到达公司上班还有一个小时的车程,今天是公司的例行周会,而昨晚因为私事,他还没来得及写用于汇报上周工作和本周计划的周报。
笔在手中握,毛天开始研究写点什么,正在此时,手机响了。
“毛天,今儿例会,咱合着干的招标的活儿,怎么说啊?我这边供应商初步接洽和甄选工作倒是干了些,可李和那小子对于工程的想法还没边儿呢,你们运营部这边也不提使用要求,我夹在中间,干了也跟没干似的。”行政部大勇着急地问。
“那你会上就别说这事了说点别的,不就行了?”毛天坏坏的笑!
“说点别的?老大能放过吗?他上周刚说这事是大事,让咱们宁可其他工作拖一点,也要尽快完成,多重视啊!这周就算咱们不说,他能不问吗?再说,上周我的活儿都是些散活,不好显出数量和质量,其实主要是李和,我挑出来好的供应商给他看,他说缓缓,等他的想法出来,害得我做无用功,这回我要是不说这事,显得我跟不干活似的!”
毛天本周何尝不是,招标项目是个大活,但是前期是背后干得多,成效还显不出来,干了却没有成效,那就是好说不好听,找挨骂,尤其是对上司汇报,哪能那么干?
“这样吧!10点开会,9:00我到,咱俩碰个头儿,我给你些需求数据,就是不太成熟,你给我些建议,咱俩一同坐到一块合计合计,要是李和在,一起研究,谈谈进展和互相要求,例会上就有的说了!”
9:55,毛天和其他主管、经理坐在了会议室,谁也不知道他和大勇李和才刚刚研究了老总一周前就布置的工作,每个人在记录本上,又特别标注了重量级的一条(以部门或职位各自的工作方向),因为他们知道,这一条汇报是躲不过去的,老总肯定要问,而在公交车上,毛天回忆着上周的工作,从周一到周五,忙叨叨的,细细的一捋,发现自己干了不少活儿,同时也有许多工作需要跟进和调整,于是,总结、计划写了满满一篇。
大勇则不同了,上周干的都是十分琐碎的活儿,能上台面上说的没几个,没办法,他就把一个大工作分成两三个小工作,突然发现,细化了,似乎更有条理了,工作也有了按部就班的方向,再加上点儿“尽快、立即、马上”等“废话”类词汇,洋洋洒洒也好几条。
类似的,从昨晚到今天例会前,每个员工都在为向领导汇报什么而绞尽脑汁地想:上周干了些什么?效果怎么样?什么时候做?那些没干的或是没完成的怎么办?为了防止领导的质问,得想个回答“糊弄”过去,那就得是真刀真枪的�
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