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责任胜于能力II-第15部分
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地写出来，便能很好地进行自我管理，从而使工作条理化，使工作效率得到很大的提高。
其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地写出来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试着问自己：〃如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？〃然后再问自己：〃接着，我该干什么呢？〃用这种方式一直问到最后。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。最后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的？验，在每项工作上注上你认为最合理、最有效的办法。
为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的工作，来保证按正常速度执行任务。
３。进行合理的组织工作
工作目的、工作任务明确后，能否很好地实现，关键在于能否进行合理的组织工作。
组织工作首先要对工作做好选择、区分，剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
４。运用化繁为简的工作方法
化繁为简，善于把复杂的问题简单化，是防止忙乱，获得事半功倍之效的法宝。工作中，我们？常看到有的人善于把复杂的问题简单化，办事又快又好，效率高；而有的人却把简单的事情复杂化，迷惑于复杂纷繁的现象中，结果只能陷在里面走不出来，工作忙乱被动，办事效率极低。
美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的〃三？则〃，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个〃能不能〃：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？
有序？则是时间管理的重要？则。一位著名科学家说：〃无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到，但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间，每分钟地计算着自己的时间，并？常分析工作计划未按时完成的？因，就此采取相应的改进措施。通常我在晚上订出翌日的计划，订出一周或更长时间的计划，即使在不从事科学工作的时候，我也非常珍视一点一滴的时间。〃
综上所述，一名落实型员工应该明确自己的工作是什么，并使工作组织化、条理化、简明化，这样才能最有效地利用时间。
阅读思考
1。如何才能让工作有秩序？
2。秩序与落实责任之间有何关系？
〃零一二三四五〃自我修炼法
能否竭尽全力去工作，这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀，那么你就掌握了达到成功的？理。
评价一个人责任落实的效果，只要看他工作时的精神和态度即可。如果一个人工作起来充满热情，他就能够做到精益求精和完美；如果一个人做起事来总是感到受了束缚，感到工作劳碌辛苦，没有任何趣味可言，那他也绝不会把自己的责任落实到位。
要培养自己的工作乐趣和激情，有效落实责任，〃零一二三四五〃自我修炼法就很值得我们学习和掌握：
〃零〃即每天早上将思想清零，甩掉包袱，从头再来，锲而不舍。
〃一〃即学会在实践中抓〃一〃，因为〃一〃代表了这个事物的本质，它决定了事物的性质，抓〃一〃也就是抓事物的主要矛盾。
〃二〃即二维，也就是与人交往时采取的两种不同的沟通方式，朋友沟通讲究直来直去，商业的沟通要学会外圆内方，讲究圆滑。
〃三〃即三维，一个人在一生中所拥有的资源财富是其胸怀的宽度（X）、思维的高度（Y）、眼界的长度（Z）三者相乘的结果，即一个人一生所拥有的资源财富。所以，人应当在工作、学习中开阔眼界、提高认识、放大胸怀。
〃四〃即成功交往的四个要素：明主、贤妻、良师、益友，尤其交友应多交〃益友〃，避开〃损友〃。有句俗话：〃与穷人同行你即为穷人，与富人同行你即为富人。〃世间万事万物虽不可绝对一概而论，但也确有一定道理，这里的穷与富不应只是以物质财富作为标准，更重要的是精神财富上的交流。
〃五〃即五行，作为一种人生境界，应努力去做一个高尚的人、有道德的人、纯粹的人、脱离了低级趣味的人、有益于他人的人。
全面理解和掌握这五点，你会找到人一生中不可缺少的四感，即安全感、使命感、成功感、归属感。
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第50节：有效落实责任的5个方法（2）
能否竭尽全力去工作，这是决定一个人能否落实责任及事业成败的关键。只要你能够领悟到通过全力工作免除工作辛劳的秘诀，那么你就掌握了达到成功的？理。把工作生活化，把生活艺术化，始终保持工作的兴趣和生活的乐趣，这样你就能够永远拥有健康快乐的心态，你展现给世人的就会是一个完美的自己。
阅读思考
1。〃零一二三四五〃自我修炼法会对你有何帮助？
2。你还知道其他能够培养工作兴趣的好方法吗？列举在这里与大家分享吧！
把握责任复命实践中的5个关键
复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权，别人？也不会比他更清楚。他不拿出解决方案，就是最大的失职。
落实责任必然要求有一个良好的结果。这就需要员工把握复命过程中的几个关键点，只有这样，才能做到及时复命、有效复命，更好地把责任落实到位。
1。要明确你该做什么
很多员工除非领导明确地布置了任务，否则不知道自己该干点什么，处于一种〃等、靠、要〃的状态，也就是人们常说的〃眼里没有活〃。这是一种极其被动的状态，是等人使唤的心态，为什么不自己主动复命呢？怎样知道你该做什么，可从以下内容中找出来：
（1）公司目标。
（2）部门计划、任务。
（3）参与的项目。
（4）岗位职责。
（5）上级布置的任务。
（6）会议决策。
（7）？作的工作。
2。了解复命的含义
（1）复命首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等，事先已？明确了的具体任务，泛泛而谈地说〃工作取得了一定的进展〃，那不是复命，而是对领导交给自己的某个任务的完成、回复。
（2）复命一定要出结果。完成情况和程度是必须能够用百分比来描述的，而不是对做事过程的描述。在这里，只看功劳，不问苦劳。
（3）复命一定是在既定的时间、限定的时间来复命，迟了，没有意义。
（4）复命要求带问题来的同时，也一定要带来处理建议、解决方案。复命者应该且必须对他手头负责的进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权，别人？也不会比他更清楚。他不带解决方案，就是最大的失职，他在这个岗位上也就没有存在的必要了。
3。掌握复命的？则
（1）复命一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急，按事情的优先级，做到主次有序，抓住并抓紧最重要的事情，一抓到底，毫不放松，直至完成。这样，即使次要的事没有做完，甚至没有来得及去做，但完成了最重要的工作，也是富有成效的。否则，忙得昏天黑地，到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事，给公司带不来任何效益，这样的复命是最糟糕的。
（2）复命一定是按流程去做的。按照公司制定的流程，全面分析，系统推进，由表及里，由浅入深，直至完成。低效的复命则临事忙乱，没有章法，挂一漏万，虎头蛇尾，最不可取。
（3）复命一定是追求高效能的。复命可以分为以下几种状态：
①办了，不了了之……必须淘？的复命。
②办了，没有按时办完，延误了工作……无效的复命。
③办了，按时办完了……有效率，及格的复命。
④办了，很快办完且效果不错……有效果，良好的复命。
⑤办了，办得又快又好，又创造了更多效益……有效能，高效的复命。
我们提倡高效的复命，并且积极奖励那些具有高效复命精神、复命能力的员工，他们具有最大的成长潜力。
4。如何才能有效复命
向上级复命，不是简单的见面，而是要有所准备，即思路上的准备、内容上的准备及方法上的准备。以下几点应值得注意：
（1）见面前，必须让上级感到与你有见面的价值。
（2）必须高度重视沟通上的技巧，若我们在复命言辞上有缺陷，过于冗长、艰涩，或容易产生误会，就很难引起上级对我们的兴趣，甚至引起反感。
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第51节：有效落实责任的5个方法（3）
（3）选择汇报一个比较重要的成果，并提前做一些准备。
（4）为上级提供建设性、启发性的谈话，让他感到大有收获，并根据你的复命汇报及时调整战略构想。
（5）坦率直言的态度更能赢得领导的信任，因为他身边有许多溜须拍马之徒。
（6）了解领导最喜欢的沟通方式，如交谈、举证、引？据典等。
5。复命一定要有检查系统
（1）要实现高效复命，一定要有检查系统。明确检查人，检查人也是责任人。检查人对他检查的复命项目必须有连带责任，这样才能够提高责任心，否则，检查就会流于形式。
（2）把复命内容写下来。凡是涉及复命的内容，一定要有书面的东西，尤其是复命要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚，可以对账，不能抵赖，不能推脱。这样，人人往前，不敢落后，实现高效复命。
检查后要及时发出催促，并且记录在案，更要让复命者知道检查结果已？记录在案。这样，如果催促无效，检查者要及时上报，绝不能听之任之，一旦公司的计划、目标往后推延，要采取果断的措施。
阅读思考
1。文中的几个关键点，你都能把握吗？
2。你认为如何才能有效复命？
把一年中的一个月设为〃无借口月〃
把一年中的一个月设为〃无借口月〃，可以有效地帮助组织管理者和员工彻底摒弃借口，培养勇于负责的职业精神，让责任得到有效落实。
一个被下属的〃借口〃搞得不胜其烦的？理在办公室里贴上了这样的标语：〃这里是〃无借口区〃。〃
他宣布，９月是〃无借口月〃，并告诉所有人：〃在本月，任何人在工作时只解决问题，坚决不找借口。〃
这时，一个顾客打来电话抱怨该送的货迟到了，物流？理说：〃的确如此，货迟了。下次再也不会发生了。〃
随后他安抚顾客，并承诺补偿。挂断电话后，他说自己本来准备向顾客解释迟到的？因，但想到９月是〃无借口月〃，也就没有找理由。
后来这位顾客向公司总裁写了一封信，评价了在解决问题时他得到的出色服务。信中说，没有听到千篇一律的托词令他感到意外和新鲜，他赞赏公司的〃无借口〃运动是一个伟大的运动。
找借口的习惯塑造了一批平庸的人。如果让他们承担责任，那么就只限于那些容易的事情，比如接受命令、填充表格或者按照书本操作，被动负责而不是主动负责，这样又怎么能把自己的责任落实到位呢？
借口、悲观主义和无助感总是相伴而行。找借口也许是一种症状，悲观和无助则是潜在的习惯和感觉。无论它们之间的关系如何，这些要素总是会一起出现，它们是个人责任感的敌人，也是落实责任的敌人。
把一年中的一个月设为〃无借口月〃，可以有效地帮助组织管理者和员工彻底摒弃借口，培养勇于负责的职业精神，让责任得到有效落实。
阅读思考
1。设立〃无借口月〃有何好处？
2。你有找借口的习惯吗？
坚决执行〃四小时复命制〃
四小时复命制的核心是有命必复，只要一件事布置下去，就必须复命。它是一种很好的管理方法，不仅仅适用于企业，也适用于各级政府管理部门。
四小时复命制，是刘光起先生在《A管理模式》中提出的一项重要理念：对任何命令，不管完成与否，受令人都要在规定的时间内向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力，无法按时、按标准完成规定的任务，也要立即向下令者复命，并讲明不能完成任务的困难或？因。下令人根据情况撤销？命令或更改命令的内容而形成新的命令，复命的时间一般不超过四小时，故称为〃四小时复命制〃。
四小时复命制的核心是有命必复，只要这件事布置下去，就必须复命。怎么复呢？有个时间限制，四小时复命，也就是在规定的时间内复命，也叫及时复命。四小时复命制符合了古语〃今日事、今日毕〃，就是一件事不能无限制拖延而没有结果。
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第52节：有效落实责任的5个方法（4）
四小时复命制并不是指四小时内完成任务，而是领导布置一项工作时，下属若不提出异议，就要按时完成，并在完成工作的四小时内给予领导答复。若在执行工作的过程中遇到突发、意外事件，应在四小时内汇报；若在干工作的过程中遇到困难，也应在四小时内向上级汇报，使领导及时调动人力、物力、财力，？助克服困难，使工作顺利完成。
四小时复命制是一种落实责任的有效管理方法，它不仅仅适用于企业，也适用于各级政府管理部门。四小时复命制的应用，可以大大减轻领导的工作，而且还可以大大提高企业工作效率。我们知道，在没有实行四小时复命制管理模式的企业和单位，往往是领导布置了一项工作，其实是布置工作的领导在操心，而完成工作的结果常常有这样几种：领导天天问，天天操着心，则工作的完成情况相对会好些；领导不及时过问，则实际操作的人可能拖延工作甚至不去做这项工作，当领导什么时候想起这件事时，他有一大堆理由去解释？因。诸如这种事情，在我们的现实生活中普遍存在，而四小时复命制可以很好地解决这一问题。
通过四小时复命制的内容，我们可以看到，他所强调的是领导布置工作内容，而接受工作的同志必须提出这项工作的完成的具体时间和完成是否有困难。如果没有困难，到时必须完成，并在完成工作的四小时内向领导汇报；若完成�
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