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小强升职记-第5部分
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修炼第二象限工作法
“好的，小强，当我们走出了第三象限之后，需要考虑的下一个问题是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最终目的，此前我们已经达成了几点共识：
四象限法小结
◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
‘第二象限工作法’顾名思义，就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点，我不想说太多了，我们还是务实一点，修炼自己在第二象限工作的能力。
首先，我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。拿前面的例子来说，重要但是不紧急的事务有：
对产品进行全面测试，编写产品销售策略，归档自己的所有重要文件。
接下来我们对这些事务进行目标描述和任务分解：
目标描述和任务分解示例
项目 任务 目标 计划时间 负责人 是否
达成
对产品进行
全面测试 开会研讨测试策略 在测试方案上达成一致 2天 小强
编写测试大纲 完成对产品进行完整测试的计划 3小时 Kevin
测试 按照计划进行测试 1天 小强
填写测试报告 形成测试报告，递交项目主管 2小时 Jin
编写产品销售策略 针对产品做市场调研 了解目标客户对产品的反应 2天 John
调查相同定位产品的销售策略 了解主要竞争对手的销售策略和效果 2天 Sean
销售策划组开会讨论 制定自己的销售策略 1天 Fancy
编写销售策略报告 递交公司主管审阅，听取意见 4小时 徐磊
归档重要文件 制定文件归档方法 找出效率最高的归档方式 1小时 小强
收集所需材料 找到足够多的文件夹、标签纸等。 1小时 小强
归档 将重要文件按照一定的归档方式整理 2小时 小强
这样做有下面几个好处：
进行目标描述和任务分解的好处
◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。
◎有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道你下一步该做什么。
◎明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心里的石头，减轻你的压力。
◎有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，原因是什么，如何避免。
“简单地讲，就是消除时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”
“时间管理的三大杀手，我赶紧写下来，我要时刻提醒自己，一定要战胜这三大杀手。”小强坚决地说。
“Ok，做了简单的任务分解和目标描述之后还不够，我们还需要通过一个表格来证明你确实已经将自己的精力放在了解决第二象限的事务上。小强，请你在一个月内，坚持填写这份‘四象限工作跟踪表’。”
四象限工作跟踪表
日 期 第几象限 任务名称 消耗时间
“如果你能按照我的要求去做，应该在一月之内就会发现，你每天的大部分时间都投资到了第二象限，从而完成了工作重心从第三象限到第二象限的转移，与此同时工作也将渐渐走上正轨。到那时，你应该就已经完全掌握了‘第二象限工作法’。看吧，其实不像传说中的那么难。”
“嗯，有你的指点，当然不是那么难了。我一定认真练习，早日炼成‘九阳真经’！”
。。
从股票到时间的谈话：把时间看成一种投资
二、把时间看成一种投资
“还在关注你的股票？”周一的早晨，老付看到小强满屏幕的红色和绿色，于是问他。
“哦，不好意思，老付，今天早晨的走势非常关键，所以……不好意思啊。”小强为自己上班时间看股票而脸红。
“没关系，其实我倒不是很在意你在上班时间看股票，只是觉得那没有什么意义。我们应该做的是价值投资，长期看好某个产业或者企业，才是理性的投资之道。如果你每天去看，就等于每天都要做一次‘买’或者‘卖’的权衡，换句话说，你每天都有可能做出一个让你投资失败的决定。”
“看来老付同志对投资股票也有一定的研究？”
“略懂，呵呵。其实我懂的并不是投资股票，而是投资本身的原则。就像我前面说过的我们要投资第二象限一样，时间管理也是一种投资，当然，时间这项资本有它自己的一些特性。”
“什么特性？”
“比如：
1。供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加，也不会减少，每天都是24小时。
2。无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
3。无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
4。无法复得：时间无法像物品一样失而复得。它一旦丧失，就会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但要是挥霍了时间，任何人都无力挽回。
要想做投资，首先就要了解自己手头到底有多少资本，如果你有兴趣的话，我们可以一起计算一下时间资本以及单位时间价值。来，到我办公室来吧。”
“好嘞！”小强高兴地答应了。
。。
时间资本及单位时间价值的计算
“啪！”老付进办公室的时候把办公室门口挂的一块绿色的牌子翻了个面，变成了黄色。
“咦？这是什么意思？”小强不解地问。
“哦，每当我需要一个‘不被打扰的时间’时，就会把这个牌子翻成黄色，这样秘书就不会进来打扰我们了。来，随便坐。”老付边说边坐到了沙发上。
“原来是这样啊，‘不被打扰的时间’？挺有意思的。改天有空聊聊，不过我现在更关心的问题是，时间资本就是我至少还拥有多少时间，对吗？”
“没错，‘至少拥有’这个词用得很恰当，因为谁也不知道自己能活多久，呵呵……不过既然我们一直在讨论与工作技能相关的问题，那么就以退休那天为截止日期，计算一下我们的时间资本。麻烦你拿一下笔和纸。”
“好的！”小强赶紧拿过笔、纸，展开在茶几上。
“你打算什么时候退休？”
“嗯，不幸的话，60岁吧。”
“现在的年龄？”
“29。”
“你先看看这张表。”
个人时间资本分析表
退休年龄（A） 60
现在年龄（B） 29
至退休尚有工作资本 工作日工作资本 （A－B）×251个工作日×8小时
休闲日工作资本 （A－B）×114个休假日×2小时
至退休尚有休闲资本 工作日休闲资本 （A－B）×251个工作日×3小时
休闲日休闲资本 （A－B）×114个休假日×12小时
“我们可以根据这张分析表来计算你能够实际应用到工作中的时间资本。”
小强的时间资本计算
工作时间资本 = 工作日工作资本＋休闲日工作资本
=（60－29）× 251 × 8 ＋（60－29）×114 ×2
= 69316小时
≈8年
“顺便来计算一下你工作的这些年将要花在睡觉上的时间。”
睡觉时间资本 =（60－29）× 365天 × 8小时
= 90520小时
≈10年
“这个计算方法非常有意思，让我想起硬盘的碎片整理功能，它能将我们生命中不起眼的零碎时间整合起来，然后像切蛋糕一样在我们面前展示出来。
在你今后工作的日子里，只有8年是在工作，有10年是在睡觉，其他时间是13年。更典型的是，有人曾统计过一个人活到72岁时对时间的消费情况：睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃饭6年，旅行6年，排队5年，学习4年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年。
一个人活到72岁时对时间的消费情况
“想要计算单位时间价值的话，仅仅知道我们的时间资本是不够的，我们还需要知道我们自身的价值。虽然我个人非常讨厌用金钱来衡量一切，但是就目前来看，衡量自身价值的唯一可行标准，就是我们的薪水。我们进行单位时间价值的计算，目的是为了让我们能更好地把握自己的时间，绝对不是拜金。”
“我知道了，咱们开始吧。”小强急切地想知道结果。
“你的全年的薪水是多少？”
“五万元左右吧。”
“那么你的单位时间价值就是这样的。”
小强的单位时间价值
单位时间价值 = 工作年数 × 薪水／总工作时间
=（60－29）×50000／69316
≈ 22 元/小时
“如果你以后不加薪水的话，每小时产生的价值大约是22元，你觉得怎么样？”
“好像……有点低。老付，你平均每小时产生的价值是多少呢？”小强向老付投去艳羡的目光。
“我大概是你的两倍吧。”老付故意说得轻描淡写。
“那你能不能告诉我，怎么样才能提高自己在单位时间内创造的价值呢？”
“这个其实很简单，你看看计算公式就明白了。要提高自己的价值，无非通过两个途径：
一是想办法升职，提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。
二是想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧。如果你能在一开始的时候就懂得如何投资你的时间，懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用，那么你就可以大大缩短你的总工作时间，从而达到提高单位时间价值的目的。前面那个条件的主动权在你的老板手里，而这个条件的主动权在自己手里，如果老板不给你加薪的话，为什么不自己给自己加薪呢？话说回来，小强，我将时间投资在你的身上，可不要让我失望哦。”
“放心吧，老付，我不会让你的时间白白浪费的！”小强有点受宠若惊地说。
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像巴菲特那样投资自己的时间
“你既然已经玩了那么长时间的股票，应该对巴菲特这个名字不陌生吧？”老付问。
“太不陌生了，他可是股神啊。他的传记我看过三遍了，还有他每年写给股东的信，也是投资行业传播的金科玉律。我对他佩服得五体投地！”小强一下子来了精神。
“那你一定知道他的五大投资原则是什么了？”老付问。
“知道。就是‘找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大赌注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要担心短期价格波动’。”小强很熟练地说出来。
“我前面已经说过了，投资股票和投资时间的原理是一样的，因此巴菲特的投资原则，也适用于投资时间。我们来探讨一下。
第一：‘找出杰出的公司’。这个原则是基于这样一个常识：一个经营有方、管理者可以信赖的公司，它的内在价值一定会显现在股价上。所以投资者的任务是在无数的可能中找出那些真正优秀的公司和优秀的管理者。那么时间管理也是一样，我们也应该找出‘杰出的公司’。那些对我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情，就是‘杰出的公司’。时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。这个技巧我已经在‘如何找到自己的职业价值观’以及‘传说中的四象限法则’中传授给你了，现在你应该可以很轻松地找到‘杰出的公司’了。
第二：‘少就是多’。巴菲特认为，一个普通股民只要拥有3家公司的股票就够了。因为，买的股票越多，你越可能购入一些你对其一无所知的企业的股票。而通常你对企业的了解越深，你的风险越低，收益就越好。放在时间管理的范畴内来讲，面对每天的任务清单，我们首先要做的，不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成，而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。很多人的任务清单总是密密麻麻的，把自己折腾得每天都焦头烂额，其实完全没有必要。你可以想象一下，你开车走在盘山公路上，突然，你的路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了，还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开，你用了8个小时把周围的小石头都清理干净了，只剩下一块50公分高的大石头堵在路的中间，这时候你的车能过去吗？当然不能。那如果给你一个重来一次的机会，你费了九牛二虎之力，终于用了2个小时把那块大石头搞定了，接下来只需要花1个小时清理掉稍大一些的石头，汽车就可以颠簸着开过去了。那么，到底哪种方法效率高、效果好呢？这个故事告诉我们，如果你不清理掉那1％的大石头，即使清理掉了99％的小石头也是没有用的。因此，每天早晨拿出当天的任务清单时，要做的第一件事情就是找出当天的‘大石头’，然后尽力‘搬走’它。那么我们如何去分辨哪块是‘大石头’，哪块是‘小石头’呢？答案也很简单：大石头不是都摆在第一象限和第二象限了吗？
第三：‘押大赌注于高概率事件上’。也就是说，当你坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，唯一正确的做法是大举投资。比如说老总让你负责一个500万的大单，这既是一个机会，也是一个挑战。那么，你应该立即将其他的事情暂时放到一边，集中全部的精力来解决这件事情，对它进行任务的分解和分配，所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。具体到每一天来说，就应该把握住一个‘要事第一’的原则，不惜投入大量的时间在最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。我们要坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。
第四：‘要有耐心’。巴菲特有一个说法，就是短于5年的投资是傻子的投资。因为企业的价值通常不会在这么短的时间里充分体现，即使你能赚到的一点钱也通常被银行和税务局瓜分。我们完成一项任务也是一样的，它所带来的结果是不会在当时就展示出来的，我们可以评估某个任务会带来很高的回报，但是我们仍然需要时间去证明它，这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系，提高自己判断的准确率。投资就是为了获利，投资股票是这样，投资时间也是这样。
第五：‘不要担心短期价格波动’。巴菲特认为，既然一个企业有内在价值，它就一定会体现出来，问题仅仅是时间。我们在处理日常事务时，也不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情。我们应当将自己的精力投资在第二象限，即使我们会暂时无法处理一些紧急但不重要的事情，但最终我们投资在第二象限的价值一定会体现出来。同时，我们开始做一件很重要的事情以后，就一定要坚持着做下去，一定要把这件重要的事情完成之后，再去考虑做其他事情，这对你效率的提高是非常有帮助的。”
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