加薪不加班-第6部分

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　　8。现在做所有的A类事项。
　　9。当你完成了所有的A类事项后，就停下来，回家去，走吧——走！B类和C类事项怎么办呢？答案就是，今天先忘掉它们，改日再做。
　　这里有几个关键点。首先，如果在这一天中有新的事情冒出来怎么办呢？你可以把这件事添加在你的清单里，按照ACBD分类法给它归类，如果它属于是A类或者D类就做去做，否则就不做。
　　如果这一天结束时有一个A类事项没有完成呢？那么它就不可能属于A类，当这种情况发生时要注意，因为你可以从中学到更加激进、严格和残酷的分类技术，相信很快你就会擅长分类了。
　　

第6章　制订计划少比多好（1）
最后总会有些事情是你必须要做的！这些事情很重要，它们是在优先顺序中靠前的事情，所以你才让它们通过漏斗。对于这些事情，你在做他们的时候一定要确保付出尽可能少的精力，这时就需要给它们制订计划，并且按照计划开展工作。
　　我们要用接下来的几个章节讨论计划的制订，这并不是因为制订计划非常复杂，它其实并不复杂，尽管很多人都让你感觉到它很复杂，为了说明你可以几乎不费吹灰之力地就制订出计划来，我将会讨论：
　　你的必做事项是什么；
　　为什么你需要完成你的必做事项；
　　给你举出大量的例证，这样你就比较容易明白了。
　　为什么需要制订计划
　　不管什么事情，都是通过一系列的事件来完成的，无论是像泡茶这么简单的事情，还是像北京奥运会那么既庞大又复杂的事情，都是通过一系列的事件来实现的。制订计划就是预计尽可能多的事件。我首先要回答的问题是：为什么制订计划很重要？为什么没其他东西可以替代计划的制订？
　　正如我们前面说的，一件事情是通过实现一系列的事件来完成的，而建立这一序列的事件有三种方法，现在让我们来依次看看这三种方法。
　　建立序列事件的第一个方法就是听天由命——什么事都不做，就让命运和计划来帮你建立吧，有什么样的付出，就会有什么样的结果。每天早上你都问自己，“我今天会做什么呢？”然后你就埋头做某件事，直到你发现需要从别人那里得到一些东西，这件事才继续做下去，于是你穿到走廊，或者穿过办公间，找到那个人，问他：“你有那个什么什么吗？”结果他或她的回答是：“没有，到周五才会有呢。”于是你说：“好吧，这件事就等到周五再说，我先做点别的什么好了。”然后你就做别的事情，所以按照第一个方法，这一序列事件就这么建立并展开了。
　　你会说，这真是荒唐，没有人会这么做的，但是我敢打赌在你的公司里现在就有些工作是这么开展的，是命运在控制这些事情的发展，之所以会发生这样的情况，并不是因为人们愚蠢或者无能，而是因为他们太忙了，他们没有足够的时间，他们没有足够的时间供给来应付他们承诺实现的需求，而且他们同时开展多项工作，处于“多任务状态”。如果你发现你自己也“没有什么的时间”，那么这样的情况就会发生，命运接管了一切，并开始控制事情的发展。如果你运气够好的话，那么这些事情还是会完成，至于会不会按计划完成，那基本上就不太可能了，当命运在作主宰的时候，事情就不太可能按计划完成。所以，虽然很多人在无意之中采取第一种办法，但它的确是很糟糕的办法，相信你会同意这一点。
　　第二种办法是实时建立序列事件。比方说，你每天早上都有一张清单，然后你开始从清单上的第一个事项开始做起，这时有人请你参加9点的会议，你答应了，当你正在开这个会的时候，有人敲了敲会议室的门，然后这个人探进脑袋对你说：“我能打扰你一会儿吗？”于是你出了会议室跟他谈话，但正当你们正在谈事情的时候，你的手机响了，于是你接听手机，而这时你的座机又响了，你又接听座机，正在接听电话中间，你的电脑响起了有新邮件到达的提示音，因此你就过去看看是关于什么的邮件，接着跟把你叫出会议室的人谈事情，还要接听电话，然后回到会议室……。　最好的txt下载网

第6章　制订计划少比多好（2）
现在你应该明白这第二种办法是什么样了，一整天里你这从一件事跳到另一件事，必须去这里，必须去那里，做那件事，见那个人，参加那个会议……你可能已经习惯了“灭火”工作。实时建立序列事件就是这样一个概念：你做的所有事情都是在“灭火”；没有事情是已经被预先计划好的。当然，我承认确实会发生一些“灭火”工作，虽然大家都很努力，但不管计划有多么严谨，仍然会有不可预料的事情发生，但是，并不是项目中发生的任何一件事都应该是一项“灭火”工作，很多事情其实是可以预测得到的，只要我们去想一想。所以，虽然很多人按照第二种办法来建立序列事件，但这不是一种聪明的办法，它可能会让大家的生命变得短暂而且不快乐。
　　于是现在就剩下第三种，也就最后的选择了——制订计划，或者换一句话说，从一开始就建立序列事件——在我们努力之前。我们仍然会有“灭火”工作，但是我们可以节省下“灭火”的精力用在真正出乎预料的事情上。
　　如果你好奇为什么我们应该制订计划，我会回答因为它对我来说就是答案，因为没有其他的合理的替代方案。如果我们有三种选择，那么制订计划——即从一开始就建立序列事件，具有另外两种方法无法比拟的优势。
　　计划是什么
　　一想到要制订计划，或者按照上司的说法是“制订一个项目计划”，人们可能就会觉得有点苦恼，计划？真是恐怖！
　　计划其实并不真的恐怖，一个计划包含下面几个部分：
　　我们正在试图做的事情是什么？
　　要完成这件事，我们必须要做些什么工作？
　　谁来做这些工作？
　　谁来控制这个计划的执行？
　　如果出现了问题，我们有多大的安全余地？
　　下面是写作这本书的计划：
　　首先，我们要做的事情是什么呢？是写作一本60　000字的书。那么需要完成一些什么样的工作呢？你可以在清单中看到这些工作以及完成它们的时间。谁来做这些工作呢？这里就没有授权了——全部工作都由我自己来做！谁来控制这个计划的执行呢？也是我，我需要保证在截止日期前完成工作，并在情况发生变化的时候来对这个计划进行修改。最后，安全余地有多大？那就是序号为12的那一栏，万一出现了问题，还有10天的余地来应付，仍然可以让我在9月29日的截止日里完成计划，不要管这个计划看起来像是用了电脑软件做出来的（当然我确实是用了电脑软件！）。这样的计划可以就用一张纸之类的东西画出来，要记住，不管是埃及人建造金字塔，还是很多的战争和帝国的成败，靠的是写在纸上的计划。
　　所以，这就是计划。其实并不是那么难，对吧？
　　计划看上去是什么样
　　计划可以用很多种不同的形式来表现，上面的计划图称为“甘特图”（以美国工程师亨利·劳伦斯·甘特（Henry　Laurence　Gantt）的名字命名），这是一种最常见的计划格式，可以清楚地显示出在一个计划中“何人在何时做何事”。
　　另外一种重要的格式是电子数据表，可以显示项目的预算或者现金流，项目的预算表示的是在计划中“何人在何时花费多少钱”，在下一章中，我们可以看到这两种格式的计划。
　　无论何事都需要制订计划吗
　　有些时候你可能会想，一件事情要多么重大才值得你为它制订一个计划。比如，这件事情必须是一个“项目”吗，或者必须是一个正式会议吗？它的工作量或者预算必须超过某个值吗？　我对这个问题回答如下：
　　你是否遇到过这样的情况：有人跑过来跟你说：“这只需要占用你几个小时的时间。”结果两年之后，那件事情还没完，如果你遇到过这种情况，那你就应该在遇到无论什么事的时候都制订一个计划，这些事不一定非得是大项目，就像我现在做的一样，写一本书是一个相当大的项目，但是你也看到了，给这个项目制订计划并不困难，我只花了几分钟就做好了。
　　所以，如果你问是否应该为每件事都制订一个计划，我的答案是“是的”，花在制订计划上的时间，比起你可能在“灭火”工作上花费的时间来说，总是值得的。实际上还不只如此，考虑一下你因为制订了计划而不必进行的“灭火”工作，你花在制订计划上的时间可以说取得了好几倍的回报，或者换一种说法，你会大大减少做“灭火”工作的时间，就像本章标题中说的那样。
　　所以，现在我们最好是来讨论如何制订计划，在接下来的4章中会讨论到以下问题：
　　我们正在试图做的事情是什么？（第7章）
　　要完成这件事，我们必须要做些什么工作？（第8章）
　　谁来做这些工作？（第8章）
　　谁来控制这个计划的执行？（第8章）
　　如果出现了问题，我们有多大的安全余地？（第9章）
　　第10章会教你怎么执行计划，每一章都采用同样的结构，先是讨论所涉及的问题，然后给出方法来——你必须做什么事情，最后则给出一个实例。