高效冠军-第2部分

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　　8。 战胜惰性的拖延 70
　　9。 定下个人高效守则 75
　　高效元素3：冠军高效系统CPS 81
　　10。 冠军高效系统CPS介绍 84
　　11。 冠军高效系统CPS——“收集” 89
　　12。 冠军高效系统CPS——“处理” 95
　　13。 冠军高效系统CPS——“安排” 100
　　14。 冠军高效系统CPS——“执行” 104
　　15。 冠军高效系统CPS——“规划” 109
　　16。 高效电子邮件 114
　　17。 授权与指派 123
　　高效元素4：收纳管理 129
　　18。 收纳管理的正确观念 131
　　19。 打造高效办公区之准备与规划 137
　　20。 打造高效办公区之执行与维持 142
　　高效元素5：精力管理 152
　　21。 快乐抗压的健康饮食 154
　　22。 愉快健身提高精力 160
　　23。 睡出活力的秘诀 170
　　24。 压力管理基础 176
　　高效元素6：永续成长与改善 183
　　25。 让你脱颖而出的“职场必胜技能” 185
　　26。 “精神导师”：学习模仿的对象 191
　　27。 慎选高标准的朋友互相、激励、学习成长 196
　　高效元素7：高效工具与规划 203
　　28。 善用“个人信息管理工具” 205
　　29。 纸张手写类高效工具 209
　　30。 科技类高效工具 216
　　31。 掌握高效工具的成功使用习惯 222
　　32。 如何订好计划 226
　　后序　不是结束，是开始 232
　　鸣谢 235
　　参考书目 237
　　关于冠军 243
　　

前言　精彩人生不是梦
恭喜你踏上了“个人高效之旅”！在这本书中，我将协助你掌握高效冠军的成功秘诀，希望在你获得非凡事业的成就感之余，拥有快乐满足的人生。
　　我们都希望拥有一份自己热爱的事业，享受工作，发挥所长，成就非凡并且回报丰厚，让自己和我们所爱的人拥有高品质的生活。
　　同时，我们也都期望除了工作之外，每天有自己可以支配的闲暇时间，安排些自己喜欢做的事情，例如看部好看的电影、约会、和朋友聊天、看看书、布置温馨的家、逛街、听音乐、陪陪家人小孩……甚至有时间精力勇敢去追求自己的理想，例如进修、做慈善事业等。
　　可是，许多人告诉我，这些都是奢望，每天有太多的工作已经忙不完，还常常被一大堆的烦恼困扰至难以成眠，只能一再降低对生活的要求。比如说朋友想约你下班聚聚聊聊，你一看手上的工作太多，就不敢答应邀约，对现实妥协了。
　　我们每天绝大部分时间都被工作占据，许多人渐渐地没有了自己的嗜好、朋友、闲情逸致……生活的压力已经让你不敢想这些，不知道还可以做些什么，就算有心想做些改善，想找回那种对生活的激情，也不知道该怎么样才能做得到。
　　其实“成就非凡，享受生活”是可以并存的！但是你必须学习与掌握正确有效的方法。
　　这本书的7个高效元素，目的就是要帮助你，一步步兼顾到这两点，达到工作与生活的平衡：
　　ü 成就非凡事业：工作上绩效表现出众，享受工作，获得事业上的成就与满足感，以及丰厚的收入。
　　ü 享受快乐生活：有自己可支配的闲暇时间，安排自己喜欢的兴趣嗜好、旅游、陪伴家人、享受感情生活、照顾自己的身心健康、追求自己的理想。
　　而对于企业来说，如果员工能够做到这两点，必定能够帮助企业获得更好的绩效与回报。同时，员工的工作满意度也会提高，人才流失率会相应降低。
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高效是个人与企业成功的基石（1）
要工作表现出众，成就非凡的事业，又要有自己的生活与享受，你就必须善用时间，要高效。因此，你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内，完成更多的工作、绩效更好，这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
　　老天很公平，每个人一天都是24小时，无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致，可以在同样的时间内，比别人完成更多、更好的产出，因而脱颖而出，获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛，同样是一百米的距离，世界冠军只用了9秒多就跑完了，而一般人要跑13秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀，而一般人只得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。
　　在我多年辅导他人的经验中，不知道看过多少在工作上感到挫折的人，茫然地到处摸索着，而不知道真正的根本问题是，他们“跑得不够快”——工作效率不够高，产出不够多、不够好，也就是最基本的时间管理做得不够好，不够高效。近几年，竞争变得更激烈而快速，一个人是否高效，与他的工作能力、表现好坏，关系更为直接了。
　　“高效，是企业与个人核心竞争力的基石。”　——尹志豪
　　而对于企业，“高效”也是永续成功的关键，因为唯有员工高速地成长，才能支持企业的高速发展；相反，如果员工的效率低、效能差，即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等，都难以发挥应有的效果，这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出，企业永续成长的能力取决于公司“人员”的成长速度与能力，所以大家会说，“人”是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是，“人”并不全然是企业最重要的资产，“人才”才是！所以，我们应该更明确地去了解，怎么样才算是“人才”：
　　“人才”
　　＝　　可以为企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”的人
　　＝　“高效率　＋　高效能”的人
　　＝　“高效”的人
　　（注：“高效率”＝办事速度最快的；“高效能”＝产出最大回报的；“高效”＝“高效率”＋“高效能”）
　　想想看，如果有一家充满这种“高效人才”的企业，它的竞争力会是多么的强大！如果我们定义一个人的“高效”程度以1～10来评分，估算一下你所在的企业，职员符合“高效”的程度大多落在几分上面？有多少人是在8分以上？试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了，而你们没有，会对你和你企业的生存产生多大的威胁？
　　现代管理大师彼得？德鲁克（Peter　F。　Drucker）在1999年的著作《21世纪的管理挑战》（Management　Challenges　for　the　21st　Century）中提出一项重要的论点：“21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。”这已经反映在当今实际的商业环境中了，近几年许多企业特别强调“生产力”（Productivity，也就是高效），要求企业内的各个部门都要“优化生产力”（Optimizing　Productivity），也就是要求所有的人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献”。例如在我之前服务的一家企业，我们就非常强调“在一个季度里面，每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率”，也就是去衡量每一位销售人员的“生产力”。因此，如果一个部门总体的生产力很高，自然可以确保它的高速成长，并且为企业带来丰厚的获利。
　　德鲁克所强调的关键——“如何提高知识型员工的生产力”，是可以转化为实际可行的行动的，也就是通过提高企业内所有人员的“高效”能力，帮助企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”。
　　不像奥运的百米冠军，可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋，而我们可没有那么好的先天条件！但幸运的是，在职场的竞赛中，世界顶尖的高效技巧是不需要天赋就可以学会的。因此，
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高效是个人与企业成功的基石（2）
以投资成本与回报来分析，尽早掌握高效时间管理的方法，
　　会是企业以及你一生最好的投资。
　　但是我们还是要小心留意，有关“时间管理”与“高效”的方法五花八门，种类与数量非常之多，有些已经过时，有些理论看来不错但是不实用，有些甚至还会误导人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统，浪费你的时间，就要慎选最有效的高效时间管理系统。好消息是，你现在可以避开这些风险。
　　

本书独特之处
我相信这本书是目前市面上最全面、实战、有效的高效时间管理类书籍，能为中国的职场精英提供一个全方位的“高效”解决方案。本书的主要独特之处：
　　ü 有效：我和我的调研小组，收集、筛选、保留了最有效的世界顶尖“时间管理”与“高效”的精华，并且配合国人的习惯与环境做了调整，经过多次验证、反馈与改良，确保我们高效系统的有效性。书中涵盖了几个最关键，但少有人能够脉络分明地整理出来的高效元素，例如：
　　“冠军高效系统CPS”（Champion　Productivity　System）——世界先进的高效工作流程法，可操作性强，让你每天高效！
　　“收纳管理”——最实战的工作区域收纳管理技巧，打造高效率办公区，让你轻松掌控！
　　“精力管理”——全方位提高工作精力的正确观念（包括饮食、健身、睡眠、减压等），助你成为抗压性强、精力充沛的职场战士！
　　ü 实用：不光是讲理论（What），还教你怎么做（How）。这是一本行动的书，配合实战、可操作性强的工具与执行技巧，让你看完每一个章节就有相应的行动，很快看到成果，让这本书成为对你工作有实质帮助的“行动书”。
　　ü 物超所值：归纳总结、浓缩高效的精华在这一本书里面与你分享，这是目前最全面、完整、最新的高效与时间管理书籍，等于让你一次吸收了数十位在这个领域世界级大师的精华，绝对在时间与金钱上物超所值！
　　ü 高效：书的框架设计用心，脉络分明，让你轻松愉快地阅读。每一个章节既独立又环环相扣。你可以依据你目前的切身需求，很自由地跳着翻阅本书的任何一个相关章节，立即采取行动进行调整，很快看到成果；或是依照章节的次序来阅读，以获得最完整的效果。
　　我多年来在自己的工作当中应用这些冠军高效系统，结果让我在每一个工作岗位上，都很自豪地、无一例外地创造出破纪录的业绩表现。例如，我在开办自己的咨询培训公司之前，曾经将一个年销售额十多亿元人民币、成长平缓的部门，在一年半之内增长到三十多亿元，这主要归功于这些世界顶尖的高效工作系统，帮助我和我的手下们，获得更快更好的表现。
　　　。　想看书来

如何善用这本书
我的目标，是希望让你能够以“最高效”的方式，最轻松快速地学会这些技巧，并且将其运用在你的工作生活当中。
　　为了让你阅读这本书的时间投资，能够“值回票价”，建议你用以下这种“分享与行动”的阅读方式，以获得最大效果：
　　1。 建议你在两天之内，至少与一个人分享你所学到的好用、实用部分。你可以用轻松愉快的口头叙述方式，例如你对你的好朋友、同事说：“嗨，我告诉你，我最近学到了一个方法，对我很有帮助哦……”。所以你在阅读本书的时候，要改用“我准备去教懂其他人”的心情来学习。这种方式已被证实可以有效提高学习的效果。同时，你的好朋友们也可以分享到你自我增值的喜悦。
　　2。 每一章节看完后，就立刻写下你的心得，以及“要采取的第一步行动”。坐而言不如起而行，第一小步也是最重要的一步。
　　3。 在24小时之内，将你“要采取的第一步行动”，贯彻执行于工作生活中。立即行动，可以让你很快地从“学”变成“会”。你也可以立刻从应用高效技巧的结果当中受益。
　　“练习，是最好的学习。”　——尹志豪
　　你已经阅读到了这里，表示你是有决心帮助自己变得更加优秀。为了让你的阅读过程更有效率（看书也要讲究高效嘛），我为你做了下面这个“阅读时间计划表”。原理很简单，但是实用：有衡量的指标，以及时间与日期安排，就更容易达成目标。不妨试试看吧！
　　我的阅读时间计划表我打算每次阅读本书大约多少页数：_________页后面共有_________页，所以我计划要分多少次阅读完_________次我计划在哪几天阅读：日期 星期几 阅读第几页到第几页
　　例如：12月1日 星期六 1－30页
　　

“时间管理”与“高效”
首先让我们来澄清“时间管理”（Time　Management）这个概念。时间有两个真理特性：
　　1。 每个人一天都同样有24小时，一秒不多，一秒不少。
　　2。 时间不受任何人的控制，你也无法去“借”时间，或“储存”时间。
　　时间只会不断地流逝，你是无法去控制或是“管理”时间的。所以我们所说的“时间管理”，其实并不成立，我们真正管理的，是每天一个个发生的，或是要去执行的“事项”。但是我们在这里，还是以大家习惯的“时间管理”，来称呼这个行为。
　　我们通常所说的“时间管理高手”，其实不光是强在“时间管理”而已。因为所谓的时间管理，不过是“可以在同样的时间之内，做得比别人更省时间、速度更快”罢了，其实你不但需要效率高，还需要效能好，也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们，他们共同的特点是：
　　ü 效率高（Efficiency）：可以在同样的时间里，更快完成比别人更多的事项（称之为“时间管理高手”）。
　　ü 效能好（Effectiveness）：产出的结果、产品、质量、业绩，都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报（称之为“高效能人士”）。
　　如果你也想在事业、职场上成就非凡，你必须要专精的是“高效”，而不仅仅是“时间管理”。
　　高效 ＝　效率高　＋　效能好 ＝时间更少，产出更多、更好
　　

快乐高效，成就非凡
要成为职场上的“高效冠军”，你必须既是兼具“效率高的时间管理高手”，又是及“效能好的高效能人士”。
　　让我们来做个简单练习，看看我们最常接触到的身边的人们，是下列的哪一种？
　　1。 哪些人是“效率高，但是效能不好”的？也就是他们做事情速度很快，但是常常方向根本是错的，产出的结果不是我们要的，到头来辛苦白忙一场。
　　2。 哪些人是“效能好，但是效率不高”的？也就是他们产出的东西非常之好，完全符合要求，但是速度很慢，这在20世纪还可以，但在今天高速竞争的环境之下，早就被竞争对手抢占先机了，慢功出细活的人在现代是很难存活的。
　　3。 哪些人是“效率不高，效能也不好”的？动作又慢，又搞不清楚方向。这类人是不是很快就“阵亡”了？
　　4。 哪些人是“效率高，效能好”的高效冠军？这类人做事速度极快，产出的结果又多又好。
　　请在这里写下你认识的符合“高效冠军”要求的人有：
　　你所处的企业哪一类的人比较多？是不是现在更容易了解到为什么你的企业绩效好还是不好？企业的成败，全都取决于企业里的人们是否高效。
　　同样的，你的一生是否能够表现出众，是否能够成就非凡，虽然可能的因素很多，但是你“高效”与否，是最基础的关键。
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内容提要：高效7大元素
要做到个人高效，必须360度、全方位地提高自己的效率与效能，涵盖的层面有你的心理