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砍掉成本:企业家的12把财务砍刀-第2部分
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不过，想改变这样的状况并不难，只要把这本书看下去，你就会发现，财务不是什么专业高深的东西，需要企业家掌握的财务知识其实就那么几招，但绝对有效！
2喜欢事后算账而不是事前控制
如今，实行大框架粗放式管理的公司仍然不在少数。这样的公司，如果不立即改变，真怀疑它们的前途。
在财务核算上，很多企业事后算账，经常是没有事前的财务预算、事中的财务控制。有时候，比如对于非常大的项目，企业老总在整个决策过程当中，很可能合同也签完了，什么都拿回来了，才跟财务说，我这笔账怎么走啊？在财务上怎么处理？其实到这个时候，很多事情都已经晚了。
你签下的这笔合同，利润率是多少，怎样付款，怎样交割，占多少库存，占多少流动资金等等，很多问题，都没有事前考虑，那成本控制也就无法谈起，你即使想控制，也根本不知道刀该砍在什么地方！
3企业家用形容词太多，数字太少
中国的企业家，还有一个误区，就是用了太多的语文管理，而不作数学管理。
所谓的语文管理，就是形容词、感叹词太多。比如说，我们经常是形容市场不错啊，有增长啊，消费者很喜欢我们的产品啊，我们的团队管理很正常啊。我们在描述、说话、开会的时候，用了太多感叹词、形容词，其实，这些语言虽然适合外交辞令，但在企业的管理面前苍白无力。
而数学管理强调企业所有的情况都用数字说话。“我们现在库存还有多少？”“这次交易给客户几天延期付款？信用额的比例是多少？”“把今年的预算额再砍掉15％！”你的每一天都是数字，你的管理才有力度。
语文管理常用词：不错，有增长，有提高，很正常，发展良好，效果还行，基本满意，比较稳定……
数学管理常用词：增长率，利润率，税率，资产负债率，销售额，百分比，同比，环比……
企业家活在语文管理当中，活在自我的感觉当中，那就不可能确确实实了解企业真正的利润在哪里，更谈不上创造利润。
这个问题也不难解决，把你花在市场上的心思稍微转移到你的财务上一点，只需要一点，你就会豁然开朗。
4企业家要懂得三张表
损益表、资产负债表、现金流量表，是你行军打仗的地图。没有地图，你就迷失了方向，不懂得这三张表，你就失去了控制力，不知己不知彼，必败无疑！
资产负债表位于三表之首，反映了企业的资产状况，企业有多少自有资金，多少外债，一看便知。如果你的企业陷入债务危机，你的资产负债表就鸣枪警示，那你就要立刻采取行动，找到根源，将危机制服。
企业家要克服的最大障碍（2）
损益表反映企业获利能力，企业有多少收入，有多少利润，有多少成本，损益表上一览无余。在损益表上，你可以看出，净利润=收入－直接成本－费用－所得税。抓牢损益表上的所有数字，你就控制了你的整个收益状况。
现金流量表反映企业的现金流量。现金流会一刀杀了你，也会是企业的忠诚卫士，你的现金有多少，安全不安全，表上反映得清清楚楚，多看几遍，做到心中有数。企业家怎样对三张表进行分析，读懂你的行军图，我在第三部分会作详细解释。
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管理者应抓住几个重要的数字
管理者行军，除了熟悉地图地形，还要熟悉你的武器辎重、粮草弹药，再抓住几个基本而重要的数字，你就万无一失了。
（１）现金流。现金流是企业的生命之泉，咬住现金不放松，每天紧盯着现金，是珍惜企业生命的表现。
（２）损益平衡点。很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎么样，但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析，也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
（３）银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司运营已经有好几年，没有人查对过公司户头了。
（４）积压的订单。有些订单进来了，却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。
（５）产品的库存。库存的多少合适有一个严格的计算标准，让你的财务人员去算吧，但你要随时清楚，公司的库存是否适当。
（６）退货记录。如果退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。因此，掌握退货数量是关键，不会到问题不可收拾时才着手处理。
（７）员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长，甚至当业务没有增长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下，公司是否用人无度。
（８）产品销售量。如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽然营业额不断提高，但销售量却在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，企业家还要定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。
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看清楚你的财务地图（1）
想出刀快、准、狠、稳，你还要练习内功心法，大致掌握你的企业的财务脉络。
十二式的刀法已经基本上授完，但还没有结束，下一步你就要对自己提出更高的要求了。在这之前，我们先看看真正的高手是怎么出刀的。
春秋战国时期，有个厨师给梁惠王宰牛。他宰牛的动作娴熟、协调，以至于梁惠王看他宰牛就像看跳舞一样优美，拍手叫好。三下五除二，就把一头牛大解八块儿了。他说，技术好的厨师每年换一把刀，用刀割断筋肉；一般的厨师每月换一把刀，用刀砍断骨头。而他用了19年的刀，宰了几千头的牛，刀刃锋利得就像刚磨出来的一样。他能做到用很薄的刀刃插入筋骨的空隙处，而碰不到骨头，所以刀永远都不会用坏，牛也宰得比别人快。
企业家都是用刀的人，用刀之人一方面要熟悉刀法，另一方面还要明白刀砍在哪里最有效，出刀快、准、狠、稳，一刀见血，砍成本如庖丁解牛，所以，你还要大致掌握企业的财务脉络。如果把你的企业比作一头牛，那么，财务脉络就是牛的筋脉关节，你要了然于胸。
打个比方，你学了招式之后，要修习一些内功心法，辅助它更好地发挥出来。我们平常总能听到某某企业苦练内功这样的词，那是完善企业内部的治理结构，而我让你练的内功，是完善企业家的知识结构。我总结了四句话，那就是：手握财务三张表，心念数字百分比，轻舟漫泛现金流，横刀立马万人敌！
内功一手握财务三张表
1看清楚你的财务地图
企业家要带兵打仗，查明地形，知己知彼，才能百战百胜。所以，你必须学会看地图，通过地图来摸清状况。资产负债表就是你的财务地图，是财务报表的主体，也是你的线路图，提示你的企业朝哪个方向前进，以及你是否偏离了预定的路线。
报表左边是资产，右边是负债和所有者权益。这张表遵循一个恒等式，就是资产等于负债加所有者权益。
我每次拿起这张表，先看右边。右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力，负债是你的借贷状况，所有者权益是你的自有资金。会看报表的人都是先看资产负债表的右边，因为企业要生存，首先要有实力和资金，如果负债的比例过大，应付账款过多，借贷过多，你马上明白，这个企业的资本并不雄厚，你不能给他太多的授信额度，他不一定有能力付清你的所有账款。另外一个问题就是可以看出企业的实力，看报表首先看一下有多少注册资本金，也就是所有者权益。
从你自己的企业来说，你立即就可以清楚地看到企业的结构，我是借银行的长期借款好，还是短期借款好，我是欠企业钱好，还是预收账款能预收过来好，你根据表上反映的这个状况，确定你的融资策略。
从报表的左边；看企业的生产经营策略。你看所有企业的钱借来以后，做了什么事情：是买了固定资产还是投入到流动资产，还是买了无形资产，这些资产的比例结构是什么样的关系。比如说，商贸企业可能流动资产比例比较大，工业企业可能固定资产比例比较大，你进行生产得有机器、厂房、设备，就要进行大量投资，这个大量投资就列入固定资产中，那就能看出你的生产经营策略，看出钱来了以后往哪里花了，也能看出这个企业到底是什么类型的企业。所以，资产负债表从大处来看，右边看融资和实力，左边看企业的经营策略。
先抓总体的东西，然后再往下看：
（１）股东对企业的所有权在哪儿？你投资了，这个钱体现在哪儿？到底有多少家底儿？体现在股本和保留盈余上，也就是所有者权益这块。
（２）企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿？企业欠其他企业或个人的钱在哪儿？在应付抵押借款和其他应付款中。
（3）你的账上有多少现钱？你就看流动资产中的银行存款。
（4）别人欠你的钱在哪儿？在应收账款、其他应收款和预付账款中。
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看清楚你的财务地图（2）
（5）企业购买的股票和债券放在哪儿？放在长期投资和短期投资中。
（6）企业的机器厂房设备在哪儿？在资本资产中。
（7）企业购买了专利、土地使用权形成的资产是什么？就是形成无形资产了。
（8）企业开办期间的费用放在哪儿？放在长期待摊费用中。
从企业家的角度来看这样一个表，能看到这样的程度，你的内功已经很强了。
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资产负债表格式（1）
ABC公司资产负债表×年×月×日资产流动资产银行存款应收账款存货资本资产（续）其他资产总资产负债流动负债应付账款税金长期负债应付抵押借款股东权益保留盈余股本负债与股东权益合计2分清什么是魔鬼，什么是天使
你要养成一个习惯，每月初上班的第一件事是拿起损益表、现金流量表，仔细看看上面的数字，有没有在你的预算范围之内，有没有什么异常的情况发生。你和它亲密接触的时间比其他报表都要长。
损益表比资产负债表要简单得多，这里，有你的天使利润，也有你憎恶的魔鬼成本。
首先看公式。整个报表就是三块，收入减成本费用等于利润，就是这个公式，左右着企业每天的一切运转和决策。今年的毛利润与去年一样吗？如果毛利润低于去年，严格检查销货和供货情况！
其次看收入。主营业务收入、其他业务利润和投资收益、营业外收入有主要的，也有次要的。主营业务收入是你的尖刀，在这一块上，必须保持绝对地位！在总收入不变的情况下，如果你这部分的比例减少了，你要高度警惕起来了。看看是行业不景气，还是市场上出现了新产品，还是客户的口味有所改变。
第三看支出。与上个月相比，你的成本支出有没有增加，如果增加了，你就看是在哪一块增加的。比如说，是原材料费用增加了，那你就要问，是使用量增加了，还是价格上涨了——如果是使用量增加，你就要问生产车间，是不是有浪费现象发生；如果是价格问题，你就要问采购部门，能不能要求他们维持原价，能不能换其他供应商，有没有其他替代品。拿着这张表，你可以一眼发现问题的关键所在。
你的管理费用是否增长了？如果你今年在商业中心租了新的展厅，你的费用支出增加了30％，你期望能将你的收入提高20％，那么，是否达到了目的？
最后看经营的最终结果——净利润。如果你前面的工作做得很好，那么你看到的这个数字就是你的战果。
损益表格式
ABC公司损益表×年度收入销货成本毛利润费用销售费用管理费用财务费用税前利润所得税净收益3抓住你的生命线
有人说，现金为王。一个企业不挣钱，不等于倒闭，但没有了现金，一定得倒闭。一旦企业没有了现金流，就等于人没有了血液一样。
现金流是企业现金整个的流入和流出，你在哪儿能看到它呢？就是这张现金流量表。现金流量表所提供的信息是每个企业家都想知道的：“我的钱跑到什么地方去了？”它是三张报表里惟一涉及现金流入流出的报表。假如上年末你的现金余额为200000元，今年你的余额为150000元，那么，你就知道今年的现金净流出为50000元。
每一笔钱，你收到了，到你账上了，现金流量表就有体现了。你说我现在有收入，但是它是应收账款，我卖出东西没收到钱，现金流量表就体现不出来，它就是看你账上现在有多少钱。
现金流量表一共有三大块：
（１）经营活动产生的现金净流量，就是你销售商品、提供服务收到的现金。
（２）筹资活动产生的现金流量，就是你从各个地方筹集来的现金，包括发债、借贷等等。
（３）投资活动产生的现金流量，就是你投资产生的现金收益，比如买股票、债券等。
这些是现金的流入，同样，你购买商品、接受服务、支付租金及职工工资、偿还债务、投资亏损，这些都付出了现金，那么就是现金的流出。
经营活动所产生的现金净流量等于流入量减去流出量，这个现金一般来讲应该是正数，你要随时发现，你的现金流是增多了，还是减少了，你的企业赢利了，现金流是不是增加了，如果没有增加，甚至是减少了，你就要马上找明原因，看看是哪一块的现金支出过多，能不能立即弥补，亡羊补牢，还不算晚；如果是负数，企业就已经岌岌可危了。
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资产负债表格式（2）
现金流量表格式
项目金额一、经营活动产生的现金流量销售商品、提供劳务收到的现金税费返还收到的其他与经营活动有关的现金现金流入小计购买商品、接受劳务支付的现金支付给职工以及为职工支付的现金支付的税款支付的其他与经营活动有关的现金现金流出小计经营活动产生的现金流量净额二、投资活动产生的现金流量收回投资所收到的现金分得股利或利润所收到的现金处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金净额收到其他与投资活动有关的现金现金流入小计购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金投资所支付的现金支付的其他与投资活动有关的现金现金流出小计投资活动产生的现金流量净额（续）项目金额三、筹资活动产生的现金流量吸收投资所收到的现金借款所收到的现金收到其他与筹资活动有关的现金现金流入小计偿还债务所支付的现金发生筹资费用所支付的现金分配股利或利润所支付的现金偿付利息所支付的现金支付的其他与筹资活动有关的现金现金流出小计筹资活动产生的现金流量净额四、汇率变动�
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