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观念转变企业-第6部分
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难。科学家认为蚂蚁创造了灭火的奇迹。蚂蚁在面临灭顶之灾时的非凡表现,足以令人震惊。
2。狼的团结协作
在广阔无垠的旷野上,一群狼正踏着积雪寻找猎物。它们最常用的一种行进方法是单列行进,一匹挨一匹,领头狼的体力消耗最大。作为开路先锋,它在松软的雪地上率先冲开一条小路,以便让后边的狼保存体力。领头狼累了时,便会让到一边,让紧跟在身后的那匹狼接替它的位置。这样它就可以跟在队尾,轻松一下,养精蓄锐,迎接新的挑战。
狼与狼之间的默契配合成为了狼成功的决定性因素。
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变“控制”为“服务”的观念(1)
领导者不仅仅是拥有权力的人,也是为流水线上的员工服务的人。领导者应该既是生产总指挥,也是一位高明的教练,因为他要教会员工如何克服困难,取得成就。同时,他还是一位真正的幕后英雄,他能将最平凡的员工打造成为闪亮的企业明星。
美国前任总统克林顿,访问中国的第一站是西安。他同夫人从飞机上下来的时候,一个10岁左右的中国女孩手捧鲜花,迎了上去。克林顿接过鲜花,问小女孩:“你知道我是谁吗?”小女孩说:“知道,是美国的总统。”克林顿继续问道,“你知道美国总统是干什么的吗?”小女孩天真可爱地说:“是美国最大的官。”克林顿笑了,他说:“错了,我是全美国公民的一个服务员。”
毛主席说过:“我们要全心全意为人民服务,我们的军队是人民的子弟兵。”像这样伟大的人物都不满足于自己曾经开创过的丰功伟业,要继续做“为人民服务”的楷模,这是值得企业家继承的思想。企业在发展的过程中,常常要引进候补管理层的高能力、高素质人才,我们称之为“空降兵”。但有些空降兵由于初到岗位没有摆正自己的位置,没有尽快地融入企业,而是居官自傲、居才自傲,处处以“管控”压人,试图用最快的方式烧起新官上任的“三把火”,让上级看到自己的能力。结果往往是“火势”还没烧起来,这些空降兵就“阵亡”了。为什么会这样呢?因为他们把领导的职责弄反了,没有真正领悟领导的核心本质——领导是“服务”,而不是“控制”。
对于国家政府机关、事业单位来说,公务员是为人民服务的;对于企业来说,领导和管理者是为员工服务的。一个企业家在具备领导能力与高尚品德的同时,还要身体力行,真正服务于员工,为员工着想,把权力更多地用在为员工做实事,为员工谋福利上,这样才能得到员工的爱戴,才能使员工跟着企业和领导共荣辱、同进退,才能使员工齐心协力为企业赢得更大的发展。
关于控制,比较常见的一般有“我不相信”、“我怕你做不好”、“防止你们出错”、“缺了我不行”、“防止你们出轨”等情况,具体行为表现在监控、查核、控制、防备等方面。许多企业都存在这些控制措施和行为。
有一家公司,他们的采购单开出来后要复印八联,从老板到财务,到采购到供应商,从生产单位到仓库等部门都要留存。而另一家中国知名休闲衣制造公司的外协商则是,从公司里拿材料出去加工的外发单据有采购单、外协单、批准单、放行条等,总共有多张表格,每张表格一式多份,计有一百多张。这些单据需要有人打印、有人签字、有人管理、有人归档,而这实际上就是过多控制的结果,一份单据反映出了一件事需要涉及众多部门来批准、审核,然后才能放行。这里面究竟有多少是必须的,又有多少形同虚设呢?过多控制的结果是,在增加公司成本的同时也延长了工作时间,降低了工作流程的运行效率。
如同一辆汽车一样。在一辆汽车里,最重要的部分是发动机系统,即速度系统;第二重要的是制动系统,没有制动的汽车是非常危险的。但是,如果制动系统起到了过分的作用,那么很多动力就在内部消耗掉了。这就是控制不适当的结果。前面说的那家制衣公司,一件衣服其实真正的生产时间只需2小时,但是从客户下单到交货却花了60天的时间,因为流程的烦琐,控制得过多导致的时间浪费非常惊人,带来的损失也是不可估量的。txt电子书分享平台
变“控制”为“服务”的观念(2)
目前我们很多企业一味强调市场环境如何恶劣,但有多少人会想到实际上是自身出了问题呢?
企业管理的最终目的是要让流程顺畅,而不是一味地去控制流程。控制越多,流程运行的周期就会越长,即流程越不顺畅。水不会因为堵塞而越流越快、越流越多,而是会越来越少,越来越慢。公司的流程也一样,流程越多,效率越低,成本越高。作为企业的负责人,最主要的任务是汇集公司所有的信息与资源,让全体员工有一个既简单又容易操作的平台,配备适合的人、物、资源、方法和技术,服务他们,让他们更好、更快地工作。
相信有很多企业都会有这种情况:一些部门非常努力地开展工作,而另外一些部门则为安全起见或以按规定行事为理由,拼命制造障碍。一个部门的努力被另一个部门的消极对待抵消了,长此以往,很难想象这样的公司会有什么发展。
有一家公司,因为曾经发生过一次质量事故,出现了不合格的产品,所以公司专门作了规定:在原材料进来后,要作严格的检查和测试。品质检测部门非常“尽职”,完全依照公司规定进行严格检查。但这些检查和测试非常耗时,一旦原料多了,经常要过三四天或一周才能得出结果,然后再得到批准生产,占用了太多制造部门的生产时间,制造部门的意见很大。一面是业务部门的紧紧相逼,一面是品质检测部门的“严格审查”,制造部门夹在中间,感觉很难受。
针对这种情况,如果站在公司的立场来看,既要保证出货效率,也要保证产品质量。但不能因为过分追求出货效率而忽视品质,也不能因为过分追求品质而影响公司的运作效率。这时候的解决办法是,公司要全速前进,品质检测部门必须进行质量“监控前移”,可以先到供应商处进行品质控制,或进行供应链管理,要求供应商作保证,并提升品质系统的稳定性,在预防系统上进行品质控制,而不是在事后作极严格的每批产品的测试。即使作了这种测试,风险也是非常大的,因为如果系统不稳定,一批产品抽查合格,不能保证其他的产品也是合格的。所以,如果按照监控前移的方式来作业,在材料进来时,就可放心地少检或者免检,让材料得以快速通行,品质检测部门就不会与制造部门之间出现力量互相抵消的情况了,它们转变为合作和协助的关系,起到互相推动的作用。那么公司的整体运作效率就会提升,利润也就能得到相应的提升了。
今天我们所处的时代是一个服务经济的时代,尽管企业家对此已经有了深刻的认识,并且作出了一系列的行动和计划,但是,很多企业的员工尚未充分认识到服务的重要性。如果他们不知道服务是企业生存的命脉,不知道服务对于企业的重要性,又怎么能够期望他们为客户提供最高品质的服务呢?只有将遵守规章制度、应付领导考核和提高薪水三个目的排除过后,完全发自内心地为客人自觉服务的心理活动,才是真正的服务。
对每个员工来说,要想获得提升,最重要的就是要提高服务质量。不要以为只有购买了你的产品才是你的客户,你的同事、上司、老板其实都是你的客户,如何为他们服务也是你的职责。每个人都有不顺心的时候,也可能把烦恼带到工作中来,但请记住:微笑是工作的一部分,微笑服务是你的责任。有人说“一个员工就是一个窗口”,这话很有见地。作为职业工作者,你的一言一行不只代表你自己,还代表一个企业、一个行业,甚至一个社会的文明程度和服务水平。
服务制胜
泰国的东方饭店堪称亚洲饭店之最,几乎天天客满,不提前一个月预定很难有入住的机会,而且客人大多来自西方发达国家。他们是靠什么吸引了这么多的客人呢?答案就是两个字:服务。
一位朋友因公务经常去泰国出差,并下榻东方饭店。当他第二次入住时就对这个饭店产生了特殊的好感,而这些好感完全来源于几个细节。
入住饭店的第二天早上,在他走出房门准备去餐厅时,楼层服务生恭敬地问道:“王先生是要用早餐吗?”王先生很奇怪,反问:“你怎么知道我姓王?”服务生说:“我们饭店规定,晚上要背熟所有客人的姓名。”这个回答让王先生大吃一惊,因为在他频繁往返于世界各地的过程中,入住过的高级酒店可谓无数,但像这种情况他还是第一次碰到。
王先生心情愉快地乘电梯到了餐厅所在的楼层,当他刚刚走出电梯门,守候在电梯旁的餐厅服务生就马上过来招呼:“王先生,里边请。”王先生更加诧异,因为他并没有带房卡。于是他就又问服务生:“你怎么知道我姓王?”服务生答:“上面电话刚刚下来,说您已经下楼了。”这样的举动让王先生再次大吃一惊。
接下来的事情让王先生不断感到惊奇,东方饭店的所有服务人员都让他感到非常亲切,对他们的服务,王先生由衷地满意。这一次早餐给王先生留下了终生难忘的印象。
后来,因为公司业务出现调整,王先生有3年时间没有再到泰国去。但是就在他生日那天,他接到了这家酒店寄来的贺卡,并附了一封短信,内容大致是:“亲爱的王先生,您已经有3年的时间没有来过我们这里了,我们全体人员都非常想念您,希望能再次见到您。今天是您的生日,祝您生日快乐。”王先生顿时被感动得热泪盈眶,发誓只要再去泰国,一定要住在东方饭店,而且要劝说他所有的朋友也选择这家饭店。
这就是服务的魔力。这也是东方饭店成功的秘诀。
变“官僚”为“公仆”的观念
有官僚意识的人会认为:
“我是上帝的代言人。”
“我的地位比你们高。”
“我是优种人。”
“任何事要先经过我。”
“面子比问题重要。”
“是因为有了我才有你们的今天。”
这种人的想法是非常错误的,属于很严重的官僚主义观点。即使他从不这样说,但他却时时有这样的行动表示。这就是官僚主义最可怕的一面。
但有公仆意识的人则会这样想:
“人人都是平等的,只是分工不一样。”
“有了你们的成功才有我的成功。”
“业绩为上,宁可个人吃亏,也要为全局着想。”
近代作家张天翼写了一篇小说叫《华威先生》,惟妙惟肖地刻画了官僚主义者的丑态。华威先生非常官僚,到哪里去都喜欢讲同一番话,千篇一律地讲三点希望,到哪都适用,到哪都没错。谁要是有事没上报他,没经过他,他就会说:“你负得起这个责任吗?你能承担起这个后果吗?”
官僚主义者每天坐在办公室里等着别人来敲门,等人来报告,只有他才最重要,所有的部门都是因为他才有希望;大家的工作都是靠他才能维持,大家的生活都是因为有了他才得以继续,他就是大众的保护伞。他不管做什么事,首先考虑的都是面子、是个*威,认为个*威和面子神圣不可侵犯,面子最重要,事情不重要,公司利益也不重要,效率也不重要;事情有没有经过他、有没有通过他、有没有尊重他这才最重要,大家都应围绕着他来转。
但是,还有一些企业推行着截然不同的企业文化。在这个企业里,没有总裁桌,也不分总裁椅和员工椅,不分总裁餐、干部餐和员工餐,大家都一样;所有人都在一样的办公室里办公,彼此都是平等的。一样的桌子,分不出哪个重要哪个不重要,分不出职位的高低。作为公司的领导实际上就是服务者,是为员工服务的。
有着公仆观念的管理者都是以公司业绩为上的,因为个人的利益与公司的利益相比较起来,公司的利益远远大过个人的利益,只有公司的整体效益好了才有个人的利益。蒙牛集团的董事长牛根生把他个人的股份折价约10亿元捐出来成立基金,奖励给对公司有贡献的人。也许有人会认为他吃亏了,但从长远来说,他的做法是值得的,因为这样一来,整个公司的士气提升了,所有的干部都有了榜样,所有的员工都得到了激励,大家齐心协作,推动了公司的迅猛发展,为公司创造了更多的物质财富。
人民公仆焦裕禄
提起焦裕禄,中年以上的人都很熟悉。从1966年起他的名字就在中华大地广泛传扬,36年过去了,人们却还在怀念焦裕禄,他的名字甚至成为了廉洁奉公、艰苦朴素精神的象征。
1922年8月16日,焦裕禄出生于山东博山县(现已并入淄博市)一个贫苦农民家庭。他自幼丧父,坐过牢,被日本人抓到东北煤矿做过苦力,逃过荒要过饭,给地主当过长工。共产党来了,解放区明亮的天空给他带来了新生,他有了饭吃并从此走上了革命之路。
1945年抗战胜利后,焦裕禄在家乡当了民兵,翌年入了党,参加南下武装工作队,领导土改和清匪反霸,还参加过淮海战役的支前工作。全国解放后,他数次转战于工业和农业战线,担任过区、县、地党团领导,当过车间主任、调度科科长,直至在县委书记任上熬尽最后一滴心血。
土改时,老乡将焦裕禄待人的态度总结为“三不”:不笑不说话;不叫大娘、哥嫂不说话;不干实事不说话。这种讲话的表情、态度看来是小事,却关系到能否联系群众的原则问题。
1963年1月一个风雪交加的夜晚,担任县委书记不久的焦裕禄临时召开县委会。他没有宣布议程,而是把人们带到了火车站,去目睹成批灾民逃荒的痛心场面。他沉重地说:“同志们,你们看,他们绝大多数都是我们的阶级兄弟,是灾荒逼迫他们背井离乡的,不能责怪他们。党把这个县36万群众交给我们,我们不能领导他们战胜灾荒,应该感到羞耻和痛心!”
针对兰考县自然界的“三害”——沙、碱、水问题,他先后抽调了120多名干部、老农和技术人员,组成一支“三害”调查队,并以“吃别人嚼过的馍没味道”这句名言激励自己,亲自到实践中探索。他多次住到老饲养员的牛屋讨教治沙的“真经”,同新分到县林业局的两名大学生交朋友并支持进行泡桐研究,每当风沙最大的时候他都带头下去查风口、探流沙,还带头冒雨涉水观察洪水流势。最终提出了一套彻底解决这些问题的方案,让当地人民从此摆脱了一直困扰他们的沙、碱、水问题。
变“惩罚”为“奖励”的观念
惩罚是管理行为中的一种激励手段,它作为一种古老的管理教育手段,自然有合理的一面。但随着社会的发展、企业的进步,这种管理手段显然越来越不能适应现代企业管理的现状与要求了。
先看一个案例。
某公司是一家中等规模的企业,发展一直很平稳,但这两年受大环境的影响,业绩一直在下降,各部门也都在苦思对策,希望可以化解目前的危机。不料有一天老板突然发布通知:“从即日起,各部门开始作业绩评比,到月底交财务部结算统计,落后的部门全部减薪一半。”
一个
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