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办事的艺术-第4部分
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。上周老总就警告过小珊如果还不尽快纠正自己的举止行为,就请她另谋高就了。
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第16节:举止得体好办事(2)
小珊虽然其他方面都很优秀,但不良的举止却给她增添没完没了的烦恼,也阻碍了她未来的发展。所以得体的举止是很重要的。
如果你的举止不得当,纵使你有再好的口才,也会让人讨厌你,又怎么能够帮助你办事呢。
人们一定要遵守举止有度的原则。我国古代对人体举止就有〃站如松、坐如钟、行如风〃的审美要求。正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象;反之,则显得不雅,甚至失礼。什么样的举止才算是有风度呢?大家在办事的时候不妨注意以下几点:
(1)点头
这是一种最常使用的礼貌举止,经常用于与他人打招呼。用点头来打招呼时,点头者应两眼看着对方,面部略带微笑,等对方有表示时再转向它方。点头打招呼也可以在较大的迎送场合使用,当迎送者较多或距离较远时可以用点头表示敬意,也可以点头和招手配合使用。
(2)举手
这是一种与对方距离较远或交臂而过时间仓促时的打招呼方式,也是一种常见的礼貌举止。由于条件所限,打招呼者无法与对方交谈或站停施礼,在这种情况下,举手打招呼是最合适的。这种方式不但可以表示认出了对方,而且还可以在短时间里、远距离内表达你的敬意。
(3)起立
这是一种在较正式场合使用的礼貌举止。在较正式场合里,有长者、尊者到来或离去时,在场者应起立表示敬意。如长者、尊者是来访,在场者应起立表示敬意,待来访者落座后,才可坐下;如长者、尊者是离去,待他们离开即可落座。
(4)鼓掌
这是在社交场合表达赞许或向别人祝贺等感情时的礼貌举止。在正式的社交场合,重要人物出现、精彩的演讲完毕或表演结束,人们可以用鼓掌来表达自己的敬意和赞赏。鼓掌通常应该出声,不出声仅做出鼓掌的样子也可以,但要让别人看见你的动作。
(5)餐桌上的举止
开始用餐时应注意只有当主人示意开始时,客人方可开始;用餐的动作要文雅,夹菜时不要碰到邻座的客人,也不要把盘里的拨到桌上,更不能打翻盘碗。
正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象。
当然,礼貌举止不仅仅是这些,我们在这里只是介绍了常见的几种。在社交场合,每一个人都应该有意识地、恰当地运用这些礼貌举止,既不要过于谦卑,也不要过于傲慢;做到举止得当,礼貌周到,充分体现出你的教养和风度。这样,就会给人留下一个很好的印象。
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第17节:眼神使你所向披靡(1)
眼神使你所向披靡
〃一身精神,具乎两目〃,眼睛具有反映深层心理的特殊功能。眼神一向被认为是人类最明确的情感表现和交际信号,在面部表情中占据主导地位。因此,眼神与谈话之间有一种同步效应,它忠实地显示着说话的真正含义。
民谚道:〃一个目光表达了1000多句话。〃心理学家认为,眼睛是心灵的〃窗户〃。常见的瞳孔语言是,在表示反感和仇恨时,瞳孔缩小,还露出刺人的目光;相反,睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣,还表明赞同和好感。
即使是转瞬即逝的眼神,也能发射出千万个信息,表达丰富的情感和意向,泄露心底深处的秘密。所以,眼球的转动,眼皮的张合,视线的转移速度和方向,眼与头部动作的配合,所产生的奇妙复杂的眉目语,都在传递着信息,进行着交流。
古代孟子就认为,观察人的眼睛,可以知道人的善恶。他说:〃存乎人者,莫良于眸子。眸子不能掩其恶。胸中正,则眸子了焉;胸中不正,则眸子眊焉;听其言也,观其眸子,人焉廋哉。〃这说明,人的心理活动都能从眼神里显示出来。
所以巧妙地运用自己的眼神,在办事的时候更是有着很重要的作用。
一位公关小姐,要为公司办一些事情,必须到某公司和总经理面谈。她穿着正规套装,微笑地大步向总经理走去,在用力地和总经理握手时,自信地直视着他的眼睛,在和总经理谈事情的时候仍然不时地用眼神和对方交流,甚至大方地把眼神停留在对方的眼睛或脸上几秒再移开。结果,这位小姐的眼神使她给人一种很自信的感觉,结果事情办得出乎意料的顺利。
这位公关小姐的成功之处就在于她巧妙地发挥了自己的眼神的作用。
劳夫·爱默生说:〃人的眼睛和舌头说的话一样多;不用字典;却能从眼睛的语言中了解一切。〃从一个人的眼睛中可以看出一个人的心理活动。所以在办事时巧妙地利用自己的眼神,对自己会很有帮助。
〃巧笑倩兮,美目盼兮。〃一双会说话的眼睛对于成功办事的意义非同寻常。可惜有的人不懂得眼神的价值,以至于在某些时候甚至感到眼睛成了累赘,于是总习惯于低着头看地板或盯着对方的脚,要不就〃顾左右而言他〃。这是很不利于交谈和发挥口才的,以致办事失利。要知道,人们常常更相信眼睛。
许多人都没有看着对方说话的习惯,这种表现往往会让对方留下你有些软弱的印象。这对求人办事是很大的损失。为了表现自我,直视对方的眼睛说话虽然会有少许紧张感,但我们仍应养成注视对方说话的习惯。尤其要说服对方时,这一点是绝对必要的,因为注视对方的眼睛说话,正是让对方感受到你的压力及信心十足的最佳武器,并且也是提高自己说服力的有效办法!
与人交谈时,要敢于和善于同别人进行目光接触,这既是一种礼貌,又能帮助维持一种联系,使谈话在频频的目光交接中持续不断。更重要的是眼睛能帮你办事。
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第18节:眼神使你所向披靡(2)
研究表明,交谈时,目光接触对方脸部的时间宜占全部谈话时间的30~60%。超过这一限度,可认为对对方本人比对谈话内容更感兴趣;低于这一限度,则表示对谈话内容和对对方都不怎么感兴趣。后二者在一般情况下都是失礼的行为。
当然不能老盯着对方。英国人体语言学家莫里斯说:〃眼对眼的凝视只发生于强烈的爱或恨之时,因为大多数人在一般场合中都不习惯于被人直视。〃长时间的凝视有一种蔑视和威慑功能。因此,在一般社交场合不宜使用凝视。
下面这些都是遭人反感的不当眼神:
(1)不正面看人
不敢正面看人可分为不正视对方的脸,不断地改变视线以离开对方的视线,低着头说话,眼睛盯着天花板或墙壁等没有人的地方说话等等。
(2)贼溜溜的眼神
办事的时候如果眼神贼溜溜的可就麻烦了。贼溜溜的眼神会把和你交往的人吓到,所以要养成使自己的眼神温和的习惯。对一切宽宏大量是治疗贼溜溜眼神的唯一办法。
(3)冷眼
有的人心眼虽然很好可是两眼看起来却冷若冰霜,这种人很容易被人误解,因而被人所嫌弃。这样的人应该琢磨着如何才能使自己的眼神变得柔和和亲切及惹人喜欢。
(4)直愣愣的眼
在拜访别人时,眼不斜视直愣愣地朝着对方的办公桌走去,是没有经验的表现。应该首先环顾一下四周,视线能及的人,近的就走上前去打个招呼,远的就礼貌地行个注目礼。
学会正确运用自己的眼神,就等于掌握一项办事的艺术。
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第19节:善于包装自己(1)
善于包装自己
大家是否知道一个地方最高大最豪华的建筑物是什么?没错,无论在什么地方,最高大最豪华的建筑物肯定是银行。是因为银行有钱吗?不是,主要是银行需要为自己树立一个高大的形象,使人们对自己产生信心,这就是银行对自己的一种包装。银行需要一种稳固高大的形象,只有这样大家才愿意把钱存到银行。如果银行破破烂烂的像一间茅草屋一样,你敢把自己的血汗钱放到这家银行吗?
人不仅对于银行,对于每一个人,也有这样的印象。为什么有的人办事非常顺利?而同样的事同样的人,有的人却要遭受冷遇,怎么也办不成呢?这里面有一个形象的问题。
有人做过一个这样的实验,让一个人打扮成乞丐的样子,而另一个人穿着高级西服,装扮成一个高级白领的样子。然后让他们在一个热闹的路口过马路。结果,乞丐后面没有一个人跟随。而那位白领后面却有了一大群人跟着他过马路。为什么会出现这样的情况?就是因为白领的形象给人一种信任感,而乞丐却不能给人信任感。所以大家从心理上都信赖这个白领,都愿意跟随他。而对于那个乞丐却不相信,所以没有一个人愿意跟他过马路。由此可见包装的威力。
人们在过马路时,尚且还要跟随一个自己感觉印象好的人,何况在办事时呢?有一个好的包装对办事绝对能够起到一定的帮助作用。我曾经亲眼见过一件这样的事:
在火车站的售票厅,一位农民打扮的老人好不容易挤到了售票厅,小声对那位女售票员说:〃请问有到四平的车票吗?〃大概是得到了肯定的回答,老人小心翼翼地把自己手中的一卷钞票递了进去。不料,却被女售票员给扔了出来:〃没票了。你到别处买吧!〃老人只好无奈地走了。女售票员嘴里还在嘟嘟囔囔着:〃这么烂的钞票怎么收呀?干脆到别的窗口买吧。〃
这时一位看起来很有身份的人走了过来,同样问道:〃有到四平的车票吗?〃同样是这位售票员,忙不迭地回答说:〃有,还有卧铺呢!〃这位看着很有身份的人掏出了一大把钞票,随便抽出了两张,递了过去,两张车票就递了出来,售票员还说着:〃你收好了,这可是最好的票了!〃
为什么同样一位售票员,对待前后两位购票者的态度如此不同呢?就是因为这两位的形象不同,所以受到了不同的待遇。由此可见,形象在办事时的重要性。
既然一个人的形象在办事时如此重要,我们不妨也借鉴一下银行的做法,为自己包装一个善于办事的形象,这样办起事来就会更加顺利。
在大家心目中,一个诚实、热情、宽容、乐于助人的人,总给人一种信任的感觉,所以,大家不妨给自己包装一种善于办事的形象。把自己包装成有能力、诚实、热情、宽容、乐于助人的形象,这样就会让人家对你有一种敬仰的感觉,办事时自然就不敢故意刁难了。
那么应该怎样来包装自己呢?大家不妨试试下面的方法:
(1)包装成一个热情的形象
大凡善于办事的人,都有一副热心肠,像一团火。他们与人相处,谦和有礼,态度热情,和颜悦色,满面春风,每每留下和蔼可亲、平易近人的良好印象。这看起来似乎是小事,不足挂齿,其实影响很大。当你对人奉献一丝真诚善意的微笑时,那是对他尊敬、喜欢的最直观的表示,它可以使对方得到快慰和美的享受,进而对方会对你作出积极的评价。
有些人对人缺乏热情,不管在什么场合,总是绷着脸,没有一丝笑意,冷冰冰的,严肃得怕人。抑或偶尔也挤出一丝笑容来,但假模假样,让人感到很牵强,这样自然会使对方拘谨不安,设法躲开去,自然谈不上给你办事了。
(2)包装成一个尊重人的形象
人人都有自尊心,人人都希望受到尊重,而且对尊重自己的人有一种天然的亲和力、认同感。因此,在日常生活中,不管对方的地位如何、才能怎样,只要与之打交道,就应给人以人格的尊重。做到礼遇要适当,寒暄要热烈,赞美要得体,话题要投机。让人感到他在你心目中是受欢迎、有地位的,从而得到一种满足,感到和你交往心情很愉快。
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第20节:善于包装自己(2)
(3)包装成一个诚实的形象
诚实的人是人们在办事交往中最易于信赖的朋友。俗话说得好:〃人心要实,火心要虚。〃这句至理名言被人们公推为交际办事的经典。诚实的人办事会更有优势 。
诚实是一种高尚的人格,是对自己、他人和社会负责任的表现。人缘的好坏,很大程度上是人格高尚或是人格卑微的对应物。对待他人真心诚意、实实在在,办事说话有根有据,不捕风捉影;把问题摆在明处,不在背后搞小动作,不要耍滑藏奸,而要光明磊落、踏踏实实,拥有此等胸怀,与人相交办事,必然能够赢得好感。人人都有这样的体会。与诚实人办事,不必遮掩防范,彼此能够开诚布公,同甘共苦。一个人的品质主要体现在重信义上。与人共事要〃言必行,行必果〃,这样才能让人信任你。如果拿信义开玩笑,当面允诺,过后又忘得一干二净,别人追究,又一再搪塞,如此对人对事,一定会得罪朋友,失信于人,人际关系恶化,人缘变差。实际上,诚实的人信誉度高,朋友会变得多起来,人缘也就越来越好。
(4)包装成一个宽容的形象
宽容忍让,是为人处世的较高境界,易于博得他人的爱戴和敬重。一般地说,人缘好的人几乎都具有对己严而对人宽的优秀品质。
宽以待人贵在一个〃宽〃字,也就是能容人。在现实生活中,每个人都有自己的个性、喜好和习惯。这些东西是很难统一的。与人相处应懂得照顾别人的个人需要,能求同存异,不可以自己的好恶来约束、苛求他人,特别是对他人的过失、不足,甚至在他人做了对不起自己的事情时,只要不是原则问题,就应给以宽容,不要求全责备,过分抱怨。更不要揪住人家的小辫子,当众揭短。这样,他人才会把你看成是一个宽厚容人的人,而愿意与你相处。如果对他人过分苛求,人家就不敢、不愿靠近你。古语道:〃水至清则无鱼,人至察则无徒〃,说的就是这个道理。
(5)包装成一个有能力的形象
有能力的人总会得到大家的尊重,所以,就要在平时为自己树立一个有能力的形象,别人不能够办的事你能够办下来,别人完不成的任务你能够完成,当你找别人办事的时候,别人也不会为难你。
给自己包装一个好的形象,就等于给自己办事颁发了一张通行证,办起事来肯定会一帆风顺的。
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第21节:关心他人会拥有更多人缘(1)
关心他人会拥有更多人缘
有一个好的人缘对办事会有很大的帮助,但是好的人缘并不是凭空而来的,你只有首先关心别人,才能够获得好的人缘。
送人一束玫瑰,留下一缕芬芳。为别人点亮的灯,照亮了别人,也帮助了自己,这就是乐于助人的心得。他们总是乐于为别人点亮
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