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蓝色管理-第1部分
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第一章 劳力人:权本管理
权本管理建立在劳力人假设的基础上。劳力人假设把被管理者看作〃劳力者〃,也就是实现管理目标的手段和工具,而管理者则是专门发号施令的〃劳心者〃。
权本管理以权力为权威的根本来源,偏爱秩序、威严;以执行命令为管理的主要方式,强调服从、规范;以严格的制度作为实现目标的保障,推崇令行禁止、赏罚分明。
引 言
人性假设是管理理论的思想根基,有什么样的人性假设,就会诞生什么样的管理理论,这是一个基本规律。因为人类对自己的本性,即对人性的认识有一个从粗浅、模糊、简单到深入、准确和复杂的过程,人性假设理论也有一个发展完善的过程。
在人类的早期管理实践中,也就是古典管理理论产生之前的时代,我们还谈不上有什么系统的人性假设理论,有的仅仅是些零散的、经验的、隐性的观念。在那个时代,人们,包括管理者和被管理者自己,都认为人有贵贱之界、上下之别和贤愚之分。贵者、在上者和贤者就应该统治贱者、在下者和愚者,这是天经地义的。反映到管理上,这种观念认为,被管理者只是实现管理目标的工具,除了强制和压力,他们不需要任何激励,只需被动地接受管理者的命令即可。我们借用孟子〃劳心者治人,劳力者治于人〃的学说,将这种人性认识称之为〃劳力人〃假设。
孟子说,〃有大人之事,有小人之事。……或劳心,或劳力。劳心者治人,劳力者治于人。治于人者食人,治人者食于人,天下之通义也。〃其意思是,达官贵人的工作不同于贩夫走卒,贵人动脑子,下人卖力气。动脑子的统治别人,卖力气的被人统治。被统治者供养别人,统治者被别人供养,这是天下公理。
那个时代的人认为,人分三六九等,各人应根据其地位、智慧和能力,安守本分,各司其职,如此,社会才能实现进步与和谐。那些贵人,由于天资聪颖,品格贤达,他们的工作应该是从事思考、指挥和管理,而那些下作之人,头脑简单,四肢发达,就应该从事体力劳动,接受贵人统治。显然,这些〃小人〃心智愚昧,能力低劣,没有主动性,没有独立人格,只是〃大人〃实现其管理目标的工具而已,〃小人〃必须服从〃大人〃的统治和管理,这是社会分工的需要。
权本管理就是这样一种基于劳力人假设的管理模式,它偏爱秩序、威严,强调〃惟上智与下愚不移〃的尊卑等级观念,主张权力高于一切,唯权是从,唯权是尊。权本管理认为权力是提高效率、达成管理目标的主要工具,强调权力控制、忽视激励机制是它区别于其他管理模式的根本特征。老沃森时代的IBM和各国黑社会组织是权本管理模式在黑白两道上的典型体现。
在这种管理模式中,把劳心者和劳力者联系起来的是一种命令……服从关系,即权力节制关系。一方面,若没有权力,劳心者只是光杆司令,无人去执行他的意志和计划,纵有经天纬地之谋,也无法变为现实,终成空想。另一方面,如果没有权力对劳力者进行有效地组织,劳力者也只能是一群乌合之众,人再多,也终归是一盘散沙而已,不可能做成任何事情,因为他们缺乏一颗头脑给他们指出前进的方向,也缺乏一个防止这些乌合之众偏离目标的机制。
因此,在权本管理模式中,为了保障权力的有序而高效地运转,被视为乌合之众的劳力者必须被组织起来,成为一个整体,而劳心者的权力也必须是合法授予,并依职权行使,即权力应受到制度约束;为了有效达成组织目标,还应使组织中的个人养成对权力应有的敬畏和服从的习惯,这要求权力启动后必须做到令行禁止,赏罚分明;最后,管理者还应正确认识权力的两面性,以防陷入权力崇拜的泥潭。
1.权力为本……管理学中的马基亚维利主义
尼可罗·马基亚维利是意大利近代史上著名的政治家,其代表作《君主论》主要研究的是,君主在充满背叛和权谋的环境中,如何得到权力,抓住权力,以及运用权力。他主张,君主为证明自己权力的合法性,可伪称自己的统治权源于上帝,在必要时,用继承权为自己辩护。他提出,君主必须强而有力,执行铁腕政策。这种权力理论遂被称为马基亚维利主义。由于希特勒、墨索里尼等都声称信仰马基亚维利主义,它也为这些不肖信徒所累,变得名声不佳,被曲解成为达到目的不择手段的强权至上主义。本书对此正本清源,从正面角度借用马基亚维利主义这一概念,来阐述权本管理的权力主张,即权力之于管理的基础性地位与作用。
……权力之源
罗素指出:〃权力是社会一切活动的动因,是一切人类多种欲求的本源。〃事实上,人对权力的追求是无限的。唐太宗弑兄杀弟,汉武帝临终杀太子生母都是为了成就帝业的权力稳定。人类是天生的群居性动物,人作为个体注定要生活在群体之中。因此,人类的任何有意识的行为,归根结底是集体行为或组织行为。一群人为一个共同的任务、目标聚合在一起,自然形成了某种形式的权力结构,有了领导者和被领导者的划分,有了命令和服从关系。权力来源于组织。
从最一般的意义上讲,权力是对地位或资源的拥有,或者说,是个人或组织影响决策的能力。权力可以消除组织的混乱,使得组织有序运行。可以说,正是人类的管理和协调的需要产生了权力。因而,权力是一切组织存在和运行的基本因素,没有权力的管理是不可想象的,无论是企业管理还是公共管理,均如此。
在管理中,权力往往是指职位性权力即职权,但也不尽然,我们常常发现,有些人,比如领导的秘书,虽然没有什么正式职务,却掌握了很大的权力。这就涉及到组织内的权力来源。
在组织内部,处于不同层级的管理者的权力来源是有明显差别的。高层管理者的权力主要来源于正式的职位、所控制的资源、对决策动议和决策信息的控制以及居于组织核心的地位。与一般的印象恰恰相反,底层员工往往掌握了丰富的权力来源,包括专业技能、个人努力、信息操纵、客观位置等,比如高级管理者的秘书就是一个典型。与高层领导和底层员工有着明确的权力来源不同的是,中层领导者往往处于一个尴尬的境地,受制于组织结构设计和高层领导者的个人偏好,他们的权力来源是模糊不清的。中层领导者没有权力或者权力授受不清晰,将抑制他们的积极性和创造力,使他们缺乏效率、谨小慎微、独裁专断、照章办事,不利于组织的运行和发展。
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第2节:劳力人:权本管理(2)
……用权之道
权力是一种领导艺术,合理有效地行使权力是一种技巧,这就是用权之道。管理者需要从观念、能力、品质、战略、策略等方面入手,尽可能强化用权的〃艺术〃效果:
摒弃两种错误观念。一是看低权力。要么认为权力是无足轻重、无关紧要的,只要有丰富的经验,对下属有足够的关爱就行了;要么认为权力是龌龊害人的,我们不应该主动追求权力,因为它只会让人腐化堕落。二是看高权力。认为只要掌握权力,就可以为所欲为,唯我独尊。这些错误观念都会导致无法得到权力或最终失去权力。
能力与品质。第一,引领组织前进方向的能力与品质。这包括丰富的想象力,提出正确的目标,坚持目标的坚定信念和坚强意志,有乐观向上的精神等等。第二,执行目标中的包容与权变的能力与态度。作为组织的领导者,除了有坚定的目标和充分的自信,还要善于制定切实可行的执行计划,在工作中不乏谦虚谨慎的美德,不排除别人的正确意见,能及时改正和完善自己的错误与不足。第三,营造和适应环境的能力与素质,比如良好的人际关系与沟通管道,待人公平正直,处事稳重沉着,生活乐观健康。具备了上述品质和能力,领导者也就有了掌握权力的基本条件。
战略之一……寻求上级支持。通过上级的支持,巩固自己的权力基础,进而为企业排除干扰,实现企业的目标服务。上级主管部门领导对企业的理解深、人缘好、朋友多、业绩突出,并且有着高超的人际交往技巧,最重要的一点是他们身居要位,控制着大量的资源,从他们那里可以得到更多的支持、帮助、信息、资源来弥补自己岗位的权力空隙,有助于协调好各方关系,提高驾驭企业内外复杂环境的能力。
战略之二……打造核心团队。逐步组建以自己为核心的领导班子,培养自己的干部体系,并将人事权、财政预算权和重大经营决策权掌握在自己的团队手中。首先,建立一支精干高效、团结向上的决策机构,负责企业人事考评、投资经营决策、项目效益审计、业绩评估等重大决策。其次,将班子部分成员分散下派到基层所属单位兼任领导,承担企业的具体实施工作。
战略之三……营造权力生态。保持企业内部权力分配和势力发展的均衡,最大限度地降低权力斗争给企业带来的危害。管理要正确处理工作中错综复杂的相互依赖关系,正确估计人们在目标、价值观和利害关系上可能存在的分歧,并协调和平衡这些微妙复杂的关系,以提高企业凝聚力,增强企业向心力。管理者要善于利用权力合理安排部下的各项工作,使下属各方势力均衡,目标一致,使他们的分歧和相互依赖符合企业总体任务的需要。
具体的用权策略,一般有:
策略一……信息选择,即有选择性地使用事实和信息,并进行至少看起来合乎逻辑或理性的论证。这其实是掌权者利用手中话语权或信息控制权,对组织进行控制和引导的行为。
策略二……建立形象,即有意塑造某种有利于工作目标的个人形象,如高效率、严格要求、亲和力等等,以品牌形象建立无形权威,对部下起到引导作用。
策略三……友情,即与同事或部下建立友谊,表示友好等,以期待他们在工作或决策中支持自己。
策略四……结盟,即争取组织中其他人的拥护以提高自己的影响力。
策略五……妥协或讨价还价,即互换利益以达到特定的结果,与结盟有点类似。
策略六……规则使用,也称硬性独裁策略,即直接使用强制方式提出要求和命令,也就是在下属不服从或积极性不高的情况下,动用威胁或强制手段,要求其遵从自己的意志。
策略七……高层权威,即从上级那里得到对特定行为的支持,韩信拜将就是这种策略的典型案例。
策略八……奖惩,即运用奖赏承诺或惩罚威胁达到强制服从的目的,它与规则使用的策略密切相关,可以互相配合使用,中国古代将军们杀人立威是这种策略的极端例子。运用奖惩权力对部下进行威慑和诱导是管理者必不可少的管理手段。
……授权之术
授权是基本的管理艺术。
刘民是一家公司的部门经理,他为两个助手伤脑筋。他跟朋友抱怨说:〃这两人刚进公司时,我告诉他们,刚开始工作时,凡是涉及到报销和定货的事都要事先与我商量一下,并叮嘱他们,在未了解情况之前,不要对下属人员指手划脚。但是,到现在都快一年了,他们还是什么事情都来问我。例如,王大同上星期又拿一笔不到1000元的报账单来问我,这完全是他可以自行处理的嘛!两周前,我交给孙文国一项较大的任务,叫他召集一些下属人员一起搞,而他却一个人闷头搞,根本不叫下属人员来帮忙。他们老是这样,大小事情都来找我,真没办法。〃
几乎与此同时,刘民的两位助手也在抱怨。王大同说:〃上周,我找刘民,要他签发一张报账单。他说不用找他,我自己有权决定。但在一个月前,我因找不到他曾签发过一张报账单,结果被财务部退了回来,原因是我的签字没有被授权认可。为此我上个月曾专门写了一个关于授权我签字的报告,但他一直没有批下来,我敢说,我给他的报告他恐怕还锁在抽屉里没看过呢!〃孙文国接着说:〃你说他的工作毫无章法,我也有同感。两周前,他交给我一项任务,并要我立即做好。为此我想得到一些人的帮助,去找了一些人,但他们说,除非得到刘民的同意,否则,他们不会来帮助我。今天是完成任务的最后日期,我却还没有完成,他又要把责任推给我了。我认为,刘民是存心这样的,他怕我们搞得太好抢他的位子……〃
本案例说明,授权必须清楚明白,对授什么权、授权到什么程度、哪些是要向自己请示的、哪些是可以自行处理的,等等,要么当众宣布,要么以正式文件通知有关部门和下属,但刘民什么都没说,或者没说清楚,弄得下属和有关部门无所适从,还引起他们的抱怨和猜忌,可谓费力不讨好。
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第3节:劳力人:权本管理(3)
授权的流程。首先,责任分解。要让被授权者明白需要完成的目标、授权范围和程度、完成目标后的检验标准。其次,权力授予。要让被授权者明确所担负的职责、所拥有的权力和授权者的期望。第三,控制。要定期对授权的执行情况进行监督与检查。最后,评估。对授权执行情况进行总结,以便下次授权时做得更好。
授权必须兼顾德与才。
从本质上讲,授权有一个上司对下属的信任问题。授权者在授权时,必须考虑下属的能力和忠诚情况,德才兼备当然是最好的。在更多的情况下,也就是德才无法兼备的情况下,若取德与才之一端,就必须有制度的保障。比如,某下属能力突出,但在性格或人品上有所欠缺,如果有好的制度为保障,这位下属也不会惹出什么乱子来,即可大胆授权。若非如此,授权者恐怕就得三思而行。授权是管理中必不可少的内容,但由于我国市场经济体制、现代企业制度与法人治理结构都不甚完善,在现实中,有些老板因为缺乏信任和把握,干脆不放权。有些老板则只信任自己的家人,结果是积小忠而成大奸,过度信任使得这些〃皇亲国戚〃在企业飞扬跋扈,为所欲为,造成管理上的矛盾冲突,甚至还最后背叛了老板:或监守自盗、或欺下瞒上,或吃里扒外,或反目成仇。古今中外,此类例子不胜枚举。
哪些是可授之权?
授权主要是对经营权或执行权的授予。所有权、决策权和最终决定权应该归股东、董事会或上司手中。战略决策权应掌握在股东手里,这是对股东利益负责。预算决定权绝对在董事会手里,预算执行权需要通过〃授权〃形式来〃分权〃,也就是说,上级有权改变下级的预算执行决定。人事权可以充分〃授权〃,但老板掌握最终决定权。价格政策权归董事会,在价格范围内具体销售的定价权可以充分授权。采购权可以授权,合同、法律、行政、生产管理、质量管理、物流等这些权力也都可以授权。在母子公司体制中,母公司对子公司的总经理可以赋予下列权限: 第一, 制订各
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