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90秒建立职场人脉-第3部分
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人之间存在自然和谐的关系。你之所以与好朋友友好相处,原因就在于你们有共同的兴趣和观点,甚至行为方式都非常相似。当然,你们也会有很多分歧和争论,但你们在本质上非常相近。
我们人类是社会性动物,每个人都生活在自己的社会群体中。与人相处而不是与人争斗、互不理睬,对一个人来说这是最“正常”、最符合逻辑不过的。但是,社会却使我们相互恐惧,彼此设置障碍。我们生存的社会看似用爱筑就,其实却充满了恐惧。媒体标题和广告会把我们吓个半死,他们不停地向我们讲述地震和飞机失事等事件,然后问我们是否上了足够的保险,问我们是过胖还是太瘦,烟雾探测器是否正常,以及如何处理高昂的丧葬费用。自然和谐的关系对我们的健康、发展和生存都是最根本的需要。
偶然形成的和谐关系
也许你到过其他国家,那里的人们说着另一种语言,你根本听不懂他们在说什么。当别人无法理解你时,你感到有点不太自在,甚至多疑。然后突然你遇到一个同胞,可能和你来自同一个省份。这个人和你说着同样的语言,这下你就找到了一个最好的朋友,至少可以和你一起度假。你们也许有着共同的经历、思想观点、爱去的餐馆,拥有同样的廉价商品。你们会毫不犹豫地交换有关家庭和工作等个人信息。这一切以及更进一步的交流,都是因为你们操着相同的语言。这就是偶然形成的和谐关系。也许彼此的热情会使你们回到家乡后进一步发展友谊,结果却发现除了语言和居住地之外,你们没有任何共同点,你们之间的关系也化为泡影。这种偶然关系不仅因语言和地域而形成,它存在于我们每天的生活之中—在工作中,在超市里,在公共汽车站。
与陌生人建立和谐关系的关键是学着像对方一样。好在,做到这一点非常容易,而且很有意思。它让你遇到陌生人时,就像面对一个迷,一个游戏,一个快乐。
有意建立的和谐关系
当两人或多人存在共同兴趣或行为同步时,可以说他们之间是一种和谐的关系。我们知道,当拥有共同兴趣或你发现自己身处某种特定的场合或环境中时,可以建立和谐关系。但是当这些条件都不具备时,就要“有意”来建立这种关系。这就是本书所讲的内容。
共同点
马克参加了一个8人出席的正式宴会。他讨厌这样的场合,和平常一样,他显得沉默寡言,开始感到有些难堪。除了他的客户之外,他谁都不认识,而那位客户正在宴会厅的另一端与人谈笑风生。马克对面有一位身穿亮丽的蓝色衣服的年轻女子,虽然他们彼此没有交谈,但她已经引起了他的注意。就在这时,她告诉坐在自己旁边的男子,说她是个痴迷的集邮爱好者。马克也是呀!马克顿感轻松、兴奋,因为同她说话的机会来了。他们有共同点—集邮。马克开始说话了。他津津有味地向塔妮娅讲起了他的那张1948年的“荷苞蛋”(Poached Egg)邮票,告诉她得到这张邮票的经过,告诉她当时他的庞蒂克汽车是如何在纽约上城的科特兰维尔(Cortlandville)出了故障。塔妮娅胳膊肘靠在桌上,一个手指轻轻支在颈部,靠近耳朵,身体向马克前倾;双肩自然放松,双眼微微睁大。马克也是双肘支撑,身体前倾。塔妮娅微笑,他也微笑,塔妮娅点头,他也点头,她喝水,他也在做同样的动作……
马克和塔妮娅已经建立了和谐的关系。共同的兴趣,使他们开始接触,并且建立了关系。他们之间的和谐表现在许多层面,包括他们相互传递和接收的信号和身体节奏,以及他们不假思索、不易察觉的行为特征。共同的兴趣让他们彼此接近,相互适应。谁知道未来他们会怎样呢?他们喜欢对方,因为他们彼此相像。就这样,在他们之间和谐的关系已经自然地形成了。他们就是在90秒甚至更短时间内建立了良好的交往关系。
当有意建立和谐关系的时候,我们会有意识地找出自己与对方的共同点,缩小彼此的距离和差异。这个时候,我们就会感受到与对方之间存在一种自然的关系,因为我们是同类人,彼此相似。
随着上述马克与塔妮娅之间的和谐关系逐步发展,他们除了眼睛交流外,还有很多层面的沟通。一般人也许很少注意到,但是通过过专业人士的眼睛和耳朵,可以发现这些层面上发生的现象。他们之间有着集邮方面的共同兴趣,他们对对方表现出的行为也非常相似。他们的身体语言、面部表情、语音语调、目光接触、呼吸节奏和心理活动都协调一致。简单地说,他们无意识地表现出相同的行为方式,彼此的动作开始保持同步。
要有意建立和谐关系,就要有意识地暂时改变自己的行为,以使自己像另一个人。这种改变只需保持到与对方开始交往之后。在接下来的章节中,你将学到的正是要改变自己的什么行为,以及如何去做。
你需要具备的是你的态度、外表、身体、表情、眼睛、语调、声音节奏、组织语言开展对话的能力,以及发现对方惯常使用的感官的潜能。此外还要加上倾听和观察对方的能力,以及一份强烈的如奇心。无需器械,无需设备,无需兴奋剂,无需用药,无需支票簿;也无需大棒,只需要你与生俱来的美好天性—与人交往的强烈愿望。
真正有用的态度
无论你从事什么工作,住在哪里,你的态度决定了你与外界的关系,更不用说生活中的其他一切了。8年来我一直使用同一家银行分支。有一个我根本没听说过的人时常给我来信(把我的名字都写错了),告诉我他们很高兴舻有我这个顾客。不过,不管银行如何努力改善“个性化”服务,银行之间总是大同小异,我使用的银行也不会例外。那么为什么虽然新开了两家离我的住处更近的银行,而我仍然痴心不改呢?是因为以前这家银行方便吗?显然不是。它的利率更合适?不是。服务更全面?不是。原因和这些毫不沾边儿。是因为这家银行的一名出纳员,乔安妮。乔安妮能提供哪些服务,而其他银行却做不到呢?她让我感觉良好。我相信她在乎我,其他客户对她也有同感,你从他们同她讲话时的情形就能看出来。这个魅力四射的女人照亮了她身边的一切。乔安妮是怎么做的呢?很简单。她知道自己想要的结果:让客户满意,把自己的工作做好。她有一种“真正有用的态度”,或者更确切地说,是两种相符相成的“真正有用的态度”。她愉快而且关心他人,同时每个人都受益于她:我这样的客户,她的同事、朋友,当然还有她的家人,最主要的是她自己。乔安妮用“真正有用的态度”传递给别人的信号,换回的是千倍的回报,让她得到了快乐和自我实现。而这一切不需花一分钱代价。
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真正无用的态度
对于同一件事,任何两个人都可能存在重大的态度分歧。但是,当两个人对同一事情抱有同样态度时,他们之间就会产生一种强大而且自然的吸引力。态度具有传染性,因为态度来源于对事物的情感解读,它可以被扭曲,也可以被塑造,还可以像发条那样拧紧或松开。人失去控制、大发脾气时会怎样?会看上去好斗(身体语言),语调严厉,措辞具有威胁性,让别人不敢靠近。从让人喜欢你或者愿意与你合作的角度讲,我们称之为一种“真正无用的态度”。有多少次我们看到气极败坏的家长斥责孩子,因为他们敲打超市里的香蕉?有多少次我们看到百无聊赖、冷漠无情的商店店员?还有脾气暴躁、缺乏耐心的医生?他们展示的都是这种“真正无用的态度”。我不想说这种做法是对是错,我只是从交流的角度指出,这样不利于有效地传达一个人的想法,前提是如果他们有想法的话。这种情形的关键在于,他们之所以有这种“真正无用的态度”,是因为他们根本不知道自己想从交流中得到什么结果。
不要忘记“KFC”的“K”,它表示明确自己想要的结果(Know what you want)。如果不知道自己交流的目的,那么就无从向对方传递什么想法,也就失去了与人交往的基础。
大多数人把“我想要什么”理解为“我不想要什么”的反义词,他们的态度表明了这一点。“我不希望老板再对我吼叫”所表现出的态度,与“我想当老板”或者“我想得到升迁”完全不同。同样,“我不想整天卖领带了”传递出的态度和信号与“我想租艘渔船开”有天壤之别。想像力是一个人具有的最强大的力量,它甚至比意志力更强大。好好想一想。想像力通过画面语言、声音、触觉、嗅觉和味觉把感受反射在思想中。想像不是现实,它可以为你所用,也可以与你相背,可以让你感觉美妙,也可以让你感觉糟糕。所以,你给想像力输送的信息越好,它就能更好地规划你的思想和态度,从而最终改善你的生活。
选择权在你手中
令人高兴的是,态度由你来选择。如果任你选择,那么为什么不选择一种“真正有用的态度”呢?假设你刚刚飞抵迈阿密国际机场,却错过了转往奥马哈的班机。无耐你只能付出高昂的代价,搭乘下一个航班了,所以你径直来到该航班的柜台前对着工作人员大嚷大叫。这是一种“真正无用的态度”。如果你的目的是取得服务员的最大帮助,你最好要选择“真正有用的态度”,这样才能与之建立和谐关系,得到对方的合作。
下面的话也许我不该说,不过我已经多次成功地摆脱了交通罚款(有几次也失败了);而且不仅仅是违例停车的罚款。我坚信,如果一开始我就对警察说他的雷达监测器失灵了,或者大发雷霆,告诉他我是市长的外甥,以后我再也不会到这个地方来了,等等,那么从一开始我就注定要失败了。如果我想让警察喜欢我,理解我的处境,不给我开罚单,那么我必须具有一种“真正有用的态度”,对他说“对不起”“罚得有理”“哦,我真傻”或者“哦,是的,谢谢!”
上次发生这种情况时,警察先生跟着我一直来到了一个超市停车场,把警车停在了我的车后。我下了车,走到他的车边。从他的外貌、胡须和体形来看,我看出他是肌肉运动知觉型人,或者说是以触觉为主的人(这一点以后会详细分析),于是我说出的第一句话是“您的执法公正合理”。因为,毫无疑问错误在我。他对我犯的错误进行了批评教育,警告我下不为例后放过了我。在此,关键在于我的态度确定了交流的基调,因为我知道我想得到什么结果。
在面对面沟通中,态度胜于一切。它是你生命中的核心力量,它决定着你所做的一切的成败与得失。
找出那些“真正无用的态度”不需要什么想像力—生气、急躁、欺骗、无聊、尖刻—那么为何不沉思片刻,找到一种“真正有用的态度”呢?初次与人见面时,你可以表现得好奇、热情、关切、乐于助人、富有魅力,或者我最喜欢的“热情”。与人接触时,热情有着无穷的魔力;实际上,科学家已经发现,热情的态度可以激发大脑释放出鸦片剂—这种“真正有用的态度”所起的作用可想而知。不必说,以上所说的态度都比报复和无礼有用。
扪心自问:“此时此刻,我想要什么?什么态度对我最有利?”记住,与人打交道时,只有两种态度供你选择:有用的和无用的。
真正有用的态度 真正无用的态度
热情 生气
激情 讥讽
自信 急躁
有能力帮助他人 无聊
放松 无礼
亲切 欺骗
好奇 悲观
机智 焦虑
自在 粗鲁
乐于助人 多疑
有魅力 有报复心
从容 恐惧
受欢迎 愚弄
愉快 尴尬
对人有兴趣 顺从
态度练习:找回快乐的记忆
你是否知道,某些声音可以唤起你对生活中某些特殊事情的回忆。8岁时,妈妈带我到一个地方度假。当时站在我旁边的人正在做着新鲜的多那圈,背景音乐是保罗·安卡(Paul Anka)演唱的《戴安娜》(Diana)。现在,每当听到这首歌,我都会闻到多那圈的香味,都会想起那个愉快的假期。这里,勾起回忆的是一首歌,它还可以是某种声音或者视觉形象,也可以是一种感觉或动作。信不信由你,紧握拳头可能就会勾起人的回忆。
接着往下读,你就会明白我的意思。把用来写字的手紧紧握起来,然后松开。重复两次,这个动作将会勾起你的回忆。1。 选择一种“真正有用的态度”,也就是说,你知道初次与人见面时这种态度对你有用。这种态度可以是好奇、机智、热情或者耐心,总之你认为奏效的任何一种态度都行。但是,这种态度一定是你以前亲自体验过的,它能在你需要时招之即来。2。 找一个舒适的地点,安静而且光线不过于强烈,你可以不被打扰地待上10分钟。坐下来,双脚放在地上,把空气慢慢吸入腹腔(不是胸腔),然后放松。
3。 现在,准备好了。闭上双眼,找出生活中的一个画面,当时你感受到了前面选择的这种态度。在脑子里把这个特定事件的情景勾画出来,把能记住的任何细节都放在画面中。画面的前景和背景是什么?画面是清晰还是模糊,是黑白的还是彩色的?画面是大还是小?慢慢地尽可能让它变得真切起来。现在步入画中,透过你自己的眼睛审视画中的一切。注意自己所看到的内容。4。 然后,采集与这幅画有关的声音。注意声音来自何处:前、后、左、右?它是洪亮的还是柔和的?它是什么声音?音乐声?说话声?倾听它的音调、音高和节奏。深入地倾听,它会如洪水般向你袭来。注意倾听每个音的音色,努力感觉出它对你所选择的态度有什么影响。5。 采集与这件事情有关的身体感觉:你对周围事物的感知,气温,你的穿着,你的头发,你所站立或坐着的东西。然后注意体内的感受。这种感受来自何处?也许它会在你体内移动。把你的注意力深植于这些美妙的感觉中,尽情享受它们,驾驭它们。注意加入进来的气息和味道,并加以体味。
6。 “外在的”眼睛仍然紧闭,透过“内在的”眼睛再次审视这一场景。让画面变得更清晰、更明亮、更雄浑、更宏大;让声音变得更强烈、更清楚、更纯静、更完美;让感觉变得更强烈、更丰富、更深沉、更温暖。如果这种感觉不断移动,那么跟随它,然后让它回到初始位置,强化它。随着这种感觉越来越强烈,不断地让它循环。让这种感觉把你淹没。7。 让一切在大小、强度和清晰度上放大一倍。然后再放大一倍,再放大一倍。现在你的身心完全沉浸在这种体验之中,打量它,倾听它,感受它。尽可能使之
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