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管理导航-企业目标管理手册-第7部分
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配以不同的权数。所谓权数,是指对各个被比较的问题具有权衡轻重作用的
数值。通过不同的权数,可以便人们认识各项目标在总体目标中的地位和作
用,有利于指导资源的分配和成果的考评。同时要使目标项目的个数适中,
一般是
3—5项,可以少于
5项,但最多不要超过
8项。
再次,制定目标项目要注意各项目标间的结构联系。如要使战略目标、
战役目标和战术目标合理配置,长、中、短期目标自然衔接,各项目标之间
相互匹配,在空间或时序上进行合理的组合与排列,并与目标方针保持有机
联系,力求做到纲目分明,结构严谨。
3。制定目标值。目标项目的预期结果,通常是用目标值来表示的。目标
值表示各项目标应达到的标准和程度,是各项目标进一步的具体化、数量化。
目标值多采用定量的表示方法。这类用具体数字表示的目标值,叫做定
量目标值。如产值达到××万元;事故率下降至千分之几;多少人经过培训
达到大专水平等。定量目标值具有精确度高、可比性强等特点。所以在确定
这类目标值时,要严格推算,反复核对,把数字搞准确,确保其权威性和可
信性。
对于某些难以量化的目标,可以采用定性的方法加以具体化、明确化。
这种用文字叙述的方法进行描述的目标值,叫做定性目标值。如服务态度好,
可具体为:态度和蔼,热情待客,百问不厌,百挑不烦,不与顾客争吵等。
制定定性目标值时,主要注意文字表达要清楚、准确,词义单一、不模棱两
可,是非标准明确,尽量考虑其可考核性。
可,是非标准明确,尽量考虑其可考核性。
少
50%。这类目标值,文字和数据相配合,
互相补充,互相完善。这种方法多用于机关、事业单位、服务性单位。
需要注意的是,一项目标可以有多个目标值。如某单位的福利目标,就
有如下目标值:建职工宿舍
5000平方米;建文化活动中心
1000平方米;新
建蓝球场一个;翻修洗澡堂;解决
100户的煤气供应问题。目标值的个数、
应视目标而定。
总之,制定目标,属于重要的决策活动。为确保目标方向的正确性,必
须广泛收集信息,大量占有材料,充分发挥智翼团的作用,填密分析,反复
论证,运用科学的预测决策方法,实行科学决策。
□目标制定的原则
1。全面性原则。全面性原则,就是制定目标要有全局观念、整体观念。
目标要能反映单位的全面工作,体现单位的基本任务。对于较大的单位来说,
目标尤其要体现单位的基本战略和发展方向。因此,在制定目标时,要从全
局出发,全面规划,统筹考虑。既要考虑到国家、社会、上级,又要考虑到
左邻右舍、单位本身;既要着眼于未来,又要立足于现实;既要看到单位的
内部条件,又要了解单位的外部环境等。通过综合分析多方面的情况,最后
做出决断。这样可以避免片面性,防止顾此失彼。
制定目标,还要注重系统整体功能。所定目标必须具有强化系统功能,
增强系统机制,提高整体效益的作用。对人、财、物等管理要素,要进行系
统分析,优化组合,以求整体功能最强,整体效益最大。制定目标的过程,
就是一个运筹规划的过程。
2。重点性原则。重点性原则,就是制定目标要有侧重点。一个单位的工
作千头万绪,需要解决的问题很多。但是,制定目标不能面面俱到,无所不
包。必须明确工作重心,抓住主要矛盾,把能够扭转单位局面,改变单位面
貌的问题突出出来,定为目标,选准突破口,集中全力攻关。这样,可以避
免分散精力和资源,以便把有限的人力、物力和财力优先用于解决最关键、
最迫切的问题。
制定目标还要有针对性。要切中要害,为单位所急,为群众所想。使大
家产生一种共同的紧迫感和危机感,激发群众齐心协力改变单位面貌。这样
的目标,容易形成较大的凝聚力,容易见效,也容易较快地形成良性循环。
3。先进性原则。先进性原则,就是所定目标要能促人前进,具有挑战性。
因为只有挑战性的目标,才能激发人们的拼博精神,增强人们的竞争意识。
制定目标的先进性原则具体体现在:
一是制定目标必须坚持高标准、严要求。标准高,才能起点高;要求严,
工作才能满负荷。要向高水平看齐,“高枝起飞”。近年来,我国一些单位
推行目标管理的经验证明:只有敢于把目标的标准线定在
90年代,敢于向国
内外先进水平挑战,单位才充满生机与活力。先进性的目标,使这些单位施
放出巨大的潜能,成为国内外同类行业的伎伎者。
二是制定目标要着力挖潜。多年来由于体制、管理等方面的弊病,企业
内部的巨大潜力远远未被挖掘出来。要充分估计到单位的实力和各种有利因
素,看到自身的优势,大胆挖潜,提倡竞争,勇于创新。
素,看到自身的优势,大胆挖潜,提倡竞争,勇于创新。
4。可行性原则。可行性原则,是指所定目标切实可行。可行性原则与先
进性原则是一个问题的两个方面,二者是辩证的统一。
制定目标的可行性原则,要求目标制定得必须符合客观实际,经过努力
能够实现。目标,不是越高越好。过去那种“人有多大胆,地有多大产”似
的目标,违背客观规律,只能是轰动一时的口号。期望理论告诉我们:可望
而不可及的目标,对人们来说,期望值为零,激发力量亦为零;实现概率越
小的目标,期望值越小,激发力量也越小。所以,制定目标必须从单位的实
际出发,在现有人力、财力、技术、设备、人员素质和管理水平等条件的基
础上,制定目标。要使目标责任者感到,通过努力可以达到。既充满信心,
又不敢掉以轻心。这就是人们常说的:“蹦一蹦,够得着”。只有这样的目
标,才具有较大的激发力。
5。灵活性原则。灵活性原则,是指所定目标要具有一定的可调性。对于
实施过程中可能发生的环境、条件变化,以及来自其它方面的随机性干扰,
目标本身要具有一定的适应能力。不仅使目标具有可调性,而且使主要目标
值和对策措施留有余地,有多种实施方案。当环境变化时,既有适应变化的
预备方案,又有临时应急的有效措施,使目标责任者处于主动地位。
□目标制定的依据
制定目标的过程,是主、客观条件相统一的过程,即上级的要求与本单
位实际、外部环境有机结合的过程。因此,制定目标的依据有以下三个方面:
1。上级要求。上级要求,包括上级下达的目标、任务、指令性计划,以
及上级的方针、政策、法规和条例等。这是制定目标的首要前提。按上级要
求制定目标,才能将单位目标与上级目标统一起来,确保目标符合上级精神。
同时也才能做到顾全大局,上下一致,同步发展。
应当注意的是,依据上级要求制定目标,并不是原封不动地照抄照套。
在政策界线分明,大的原则不变的情况下,要大力提倡解放思想,大胆实践。
要善于将国家的方针、政策及上级的指示转化为本单位的目标,变为群众自
觉的行动。
2。本单位的具体情况。本单位的具体情况,包括人、财、物等资源,以
及人员素质、管理水平、技术状况等其它因素,这是制定目标的客观基础。
只有从本单位的具体情况出发,既看到优势,又看到劣势,既看到潜力,又
看到困难,才能做到心中有数,扬长避短,充分利用现有资源,挖掘自身潜
力,从而制定出既先进又可行的目标。这就要求在制定目标时,要在认真学
习和领会上级精神的前提下,对本单位的资源情况进行详细地统计,对人员
素质进行认真地分析,对管理、技术水平进行客观估量,以便做到“看菜吃
饭,量体裁衣”,既不过高地估计自己,又不忽视内在的潜力。
3。外部环境因素。制定目标,还必须考虑单位的外部环境因素。因为环
境是系统赖以存在的条件,它制约着管理系统的结构和功能。外部环境因素
主要是指政治、经济、文化、技术及公共关系等方面的社会因素,也包括地
理、气候等自然因素。这些因素都是制定目标的约束条件。
主要是指政治、经济、文化、技术及公共关系等方面的社会因素,也包括地
理、气候等自然因素。这些因素都是制定目标的约束条件。
总之,制定目标必须正确处理条件和月标的关系,需要和可能的关系。
在对上述三个方面深入调查和科学分析的基础上,本着求实、创新的精神制
定目标,才能建立起一个合理的目标体系。
制定目标的依据如上图所示。
□目标制定的程序
制定目标,通常按照下列程序进行:
1。准备工作。制定目标,首先要做好充分的准备。准备工作要紧紧围绕
制定目标的依据进行,概括起来有三点:一是吃透上头,二是摸清下头,三
是了解外头。
吃透上头,就是在制定目标之前,要认真学习和领会上级精神,明确任
务、目的、要求,把上级的方针、政策交给群众。使大家对上头做到心中有
数。摸清下头,就是对本单位要做好深入细致的调查研究,弄清家底。收集、
整理资料,统计核准数据,对单位的历史、现状、发展等作出客观的估计。
了解外头,就是对单位外部环境,作深入广泛的了解,全面掌握信息,正确
认识形势,看准市场行情,做到知己知彼。
2。提出目标。在做好准备工作的基础上,可以先提出初步设想,即粗线
条地勾画出单位的目标方针、目标项目和目标值。目标设想提出后,要拿到
下面广泛征求意见,提交各级、各部门酝酿讨论,进行“目标亮相”。“亮
相”的目的是为了投石问路或抛砖引玉,看各级的反映如何,群众的态度如
何,目标设想是否具有先进性和可行性。“亮相”结果可能会引起很多争议,
同时也可能会提出很多批评和建议。最后,对各种意见进行归纳整理,并依
此提出目标的初步方案。
同时也可能会提出很多批评和建议。最后,对各种意见进行归纳整理,并依
此提出目标的初步方案。
方案论证。方案论证就是论述各种方案产生的依据、原则、过程,以
及方案要达到的目的和实现方案的对策措施等,证明其科学性、先进性和可
行性。
论证多采用论证会、研讨会的形式,吸收各方面有关专家、各部门负责
人和群众代表参加。研讨会要提倡学术争鸣,做到各抒己见,畅所欲言,尊
重科学,服从真理。要让大家充分发表不同观点和意见,对各种方案进行论
证。论证发言要力求观点明确、论据充实,说理清楚。一般应围绕以下几个
问题进行:
一是方案提出的主要依据和原则是什么?也就是根据什么提出方案?是
否符合制定目标的各项原则?并要说明资料占有的充分程度,信息获取的全
面程度,所列数据的准确程度,以及对单位历史、现状、未来发展的估价程
度等。
二是实现方案的效益如何?制定任何目标方案,必须以提高效益为宗
旨,这是现代管理的基本要求。所以,目标方案必须符合效益最大性原则。
论证方案的效益如何,就是要说明资源的分配利用情况,各种管理要索的作
用发挥情况,以及所要达到的管理效果和综合效益等。
三是实现方案的可能性有多大?方案实现的可能性即把握性。把握性的
大小要看有哪些有利条件和不利条件?实现的困难有多大?有无得力的保障
措施?是否留有余地等。
四是方案的满意度如何?对方案的满意度,包括开始怎样?中间进行过
哪些重大修改?修改中吸收了哪些好的建议?修改前后大家反映如何?对方
案的哪些部分感到比较满意?还存在哪些不足?哪些内容还有待于进一步修
订和补充。
以上这些问题说清楚了,与会者就可以根据论证发言,权衡各个方案的
优劣。
4。方案选优。方案选优,就是在方案论证的基础上,应用优化理论和方
法对各种方案进行优化选择,从中筛选出最佳方案的过程。
目标方案选优多采用综合分析的方法。所谓综合分析,就是从目标系统
的综合效益出发,对不同方案进行定性和定量的分析、类比,分出优劣,以
便择优选取。
定性分析侧重于逻辑推理。通常从提出问题开始,以问题的圆满解决结
束。其提问的基本程序是:为什么这样确定目标方案?→这种方案能否实现?
→怎样实现?→成本代价大小?→成果效益如何?→是否最佳最优?沿着这
些问题,开动智囊机器,层层剖析,最后确定出优化结果。
定量分析侧重于数学运算。通常是根据各种约束条件,建立各种数学模
型,通过严密地推导运算,求出最大效益值或最小费用值,为选优提供可靠
的数据。
综合分析一般都是将定性和定量分析结合起来使用。这样,分析结果就
更加全面、可靠、准确。经过综合分析,最后就可以确定出比较理想的优化
方案,以供决策。
5。目标决策。目标方案经过以上论证、选优之后,就为决策者提供了可
靠的优化决策方案,决策者可以据此拍板定案。目标一经确定,就要正式成
文上报审批,待上级批准后,要以正式文件形式下发。为保证目标的严肃性
和权威性,一般不得随意修改。如要修改,应履行严格的审批手续。
文上报审批,待上级批准后,要以正式文件形式下发。为保证目标的严肃性
和权威性,一般不得随意修改。如要修改,应履行严格的审批手续。
制定目标的一般程序如图所示。
二、目标分解
□目标分解的内容
目标确定之后,为了便于实施,在付诸实施之前,要进行目标分解。它
是目标决策与实施之间的一个重要环节,是使目标得以实现的基础。目标分
解,就是将总体目标从上到下层层展开,在纵向、横向或时序上分解到各级、
各部门以至每个人,形成自下而上层层保证的目标体系的过程。
目标体系如图所示。它是将总体目标分解为部门目标,再将部门目标分
解为小组目标,最后将小组目标分解为个人目标。形成一个层层支撑,环环
相扣,责、权、利明确的三级、四层次目标体系。
目标分解的内容主要包括:目标方针的展开,目标和目标值的分解,对
策展开等。
1。目标方针的展开。目标方针的展开,是指围绕目标总方针确定各级、
各部门的目标方针。方针展开的过程,实际上就是一个全体动员、全面贯彻
执行总方针的过程。因此,在进行方针展开时,各级、各部门要首先领会总
方针的精神实质,明确总方针的战略意图和要求,然后结合自己单位的具体
情况确定自己的方针。作为总方针展开的各级和部门的方针,应该更能够体
现自己的特点,针对性更强,与自己的目标结合得更紧,方向规定得更加明
确具体。
2。目标和目标值的分解。目标和目标值的分解,就是将总目标中的各项
目标、目标值按级或按部门进行协商分配的过程。通过分解,要使各级、各
部门以至每个人明确:自己承担的目标项目有哪些?各项目标值是
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