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笑着离开惠普-第26部分

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个企业的价值所在。一个有利润的企业自然就会产生社会效益,而一个长年亏损的企业自然是社会的负担,只会产生负效益,所以企业应当把关注点放在利润上。第二个方面就是为客户创造价值,即向客户提供有独到价值的产品(而不是国内企业普遍生产的同质化产品),只有这样才能体现以客户为中心的理念。第三个方面是坚持专业领域,惠普多年来坚决不走多元化的道路,相信惟有专业化才能成功,所以不管开发什么样的产品,都必须限定在公司规定的专业领域之内。第四个方面是健康成长,因为只有公司不断成长,才会给员工创造新的机会,使优秀员工能够晋升。惠普坚持稳健成长,而不是超速成长,因为公司大到一定程度就要兼顾效率与稳定。第五个方面是关注员工,可以说以前的惠普是少有的把员工放在重要位置的跨国公司之一,所以受到了业界的普遍好评,尤其是在美国,多年来一直是最佳雇主。第六个方面是注重管理,在卡莉入主惠普前,如果说惠普公司在产品方面与主要的竞争对手差距并不大的话,那么惠普公司在管理水平上却是业界公认的,只要看一下《追求卓越》那本书就会发现作者对惠普的管理是多么得推崇。最后一个方面是尽公民义务,这也是惠普有别于其他跨国公司的方面,不管是在哪个国家,惠普都坚持员工要做一个好公民,为当地的经济和社会发展做出贡献,因此每年公司都有专款用于这方面的工作,而不是想起来才做一下。 我们再来看一下第三个层面,即经营理念与管理方式。
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企业文化建设的典范——惠普之道(2)
惠普公司的经营理念和管理方式是由员工共同认可的计划,共同认可的工作方式,和共同认可的管理政策与领导风格等方面所构成的。具体说来,涉及到几个方面:一是采用目标管理,强调所有员工的工作都是为公司的整体目标服务,各个部门之间的目标必须协调一致,不能各干各的。员工在明确了任务是什么,目标是什么,何时之前必须完成之后,有充分的自主权来决定自己何时做、如何做,因此目标管理可以鼓励员工用创新的思维和方法去工作(鼓励聪明地工作),允许员工尝试各种新办法,这样做也创造了一个比较宽松的工作环境,给员工更多的自由。二是鼓励员工之间公开交流,比如惠普提倡走动式管理,即管理人员有时间就到处走走,主动问部下有什么问题,需要什么帮助,所以惠普采用开放式办公,所有的管理者都没有自己的办公室,各级管理人员与员工坐在一起,员工之间都是直呼其名,不允许叫职位,充分体现平等的理念,而且公司鼓励员工自发地交流,员工可以在工作时间聊天(惠普办公室里有很多咖啡厅,供员工休息聊天用)。三是鼓励员工积极参加各种培训,不断提高自己,以便形成积极向上的氛围,鼓励员工兼顾家庭生活与工作等等。这些管理方式充分体现了什么叫人性化管理,尽管没有轰轰烈烈的运动,没有时髦的口号,但是多年来惠普一直坚持不懈,用具体的管理措施来体现其经营理念。
企业文化涉及到价值观念,行为准则,决策机制,领导艺术,人际关系,经营理念与管理方式,而不是一些动听的口号和醒目的标语。
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成为受人仰慕的企业(1)
成为受人仰慕的企业可不是一朝一夕的事情。中国惠普为了成为在中国最受人仰慕的企业用了十几年的时间和艰辛的努力。
早在20世纪80年代中期,俞新昌在担任中国惠普第二任总裁期间,就提出了这样一个目标,即有朝一日成为在中国最受人仰慕的企业;为了形象地表达公司的“愿景”,公司还专门请人设计了一幅“明天会更好”的宣传画。那幅画我至今记忆犹新,一闭上眼睛就能想起那幅画。
那也是我第一次听说“愿景”这个概念,即人们常说的理想或追求。在那幅画的最前面是一棵小树苗,从一片贫瘠的土地上刚刚发芽,但是在不远的地方就可以看到河流,看到绿地,看到各种小动物;在远处有一道绚丽的彩虹,天上飞着很多大雁,可以说越远的地方,景色越美丽。
那幅画的寓意就在于:惠普来到了一个还处于有待于开发的地方,但是我们相信中国的未来是美好的,我们愿意为中国的富强和发展尽一份力,与此同时,惠普也能与中国共同成长,所以说“明天会更好” 。在画的下方有这么一句话:“我们希望有朝一日成为在中国最受人仰慕的企业。”
尽管那时候中国还没有开始评选“最受人仰慕的企业”,甚至没有什么人考虑过这个问题,但是中国惠普却认为早晚有一天中国会有这样一项评选。
按照惠普的理解,一个没有追求的企业很容易迷失方向。与以营业额排名的各项评比不同,最受人仰慕的企业侧重于一个企业的均衡发展,体现了一个企业的“人品”。
所以,企业经营得好只是一个方面,更重要的是赢得社会的尊重,赢得员工的喜爱。在20世纪80年代和90年代,惠普在美国曾经多次荣登全美国最受人仰慕的十佳公司之一。早在1983年,英国女王伊丽莎白访问美国时,就特意提出要参观一家公司,即惠普公司,因为惠普公司不但以其卓越的业绩跨入全球著名跨国公司的行列,更以其对人的尊重、信任和卓越的管理而闻名于世。
中国惠普多年的努力没有白费,十几年之后,也就是在4年前,《经济观察报》和北京大学开始联合举办“中国最受人尊敬的企业”评比,从第一次到现在,中国惠普已经连续多次被评为“中国最受人尊敬的企业”。
对员工来讲,在这样一个令人尊敬的企业工作足以使大家感到自豪,所以我们在各种公开场合都愿意佩戴惠普的标志牌,以惠普为荣。
为了成为最受人尊敬的企业,公司必须在所有的经营活动中坚持以客户为中心的理念,除了对员工进行培训以外(反复强调员工的工资是客户发的这个概念),还通过管理手段来检验各级管理人员在各项工作中是否坚持了以客户为中心,其中一个典型的例子就是用“质量成熟度”来考核管理团队的水平。
质量成熟度不是通常所说的ISO9000那样的体系,而是惠普自己创立的一套衡量管理团队水平的体系,所以类似于审计工作,质量成熟度的高低代表了一个事业部或分部的管理水平,尤其着重考核他们是否以客户为中心,是否为客户创造了独到的价值。
质量成熟度审计,是专门用来审计管理团队水平的,不是强制性的,而是自愿的,如果某个事业部或分部希望通过质量成熟度来检验自己这个管理团队的管理水平,可以向公司提出申请,公司就会安排有关人员进行质量成熟度的审计工作。
在20世纪90年代初期,我当时所在的那个事业部就自愿申请了一次质量成熟度审计,给我印象最深的就是对以客户为中心这个概念的检验,即判断部门所做的任何事情,是否从客户的立场上出发(绝大多数企业都是口头上喊以客户为中心,而实际上很多企业都是把关注点放在如何把产品卖出去,是为公司的利益着想)。 那么如何体现以客户为中心呢?记得在做质量成熟度审计的时候,审计人员要检查我们所作的五年战略规划,即我们这个事业部的战略规划是怎么出来的,是针对哪个市场,哪个目标客户群体,我们给目标客户提供了什么与众不同的价值。
在谈到事业部的宗旨这一项时,我们当时写的是:在五年以后,我们希望成为在目标市场上居于主导地位的品牌。审计人员看到这个宗旨就问管理团队的所有人员:惠普成为居于主导地位的品牌,客户高兴吗?
仔细一想也是,如果我们处于主导地位,那客户势必处于从属地位,客户肯定不愿意看到这种局面。这个问题其实就体现了制订规划的管理团队还是站在公司的立场上看问题,而没有站在客户的立场上看问题,所以这一项没有通过。于是我们马上开会研究如何修改事业部的宗旨。
经过一番努力,我们把事业部的宗旨改成了:在五年以后,我们希望成为目标市场上客户的首选品牌,即当客户有需求的时候,首先想到的是惠普,我们要成为客户的第一选择。表面上看这两个宗旨没有太大的差别,但是明白人一看就知道,一个是站在企业的立场上看问题,一个是站在客户的立场上看问题。
进入21世纪之后,中国惠普对自己的愿景做出了修正,我作为核心小组的成员,参与了新时期中国惠普愿景的设计工作。那时候我在惠普担任助理总裁、首席知识官,经过核心小组成员与各相关部门和人员的多次沟通,确定了中国惠普的愿景:即前面提到过的三个方面和一个总体定位。
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成为受人仰慕的企业(2)
这三个方面分别是:培养国际一流人才,提供全面创新服务,与中国共同成长。
一个总体定位是:一家具有卓越企业文化的高科技公司。在这几句话的设计过程中,我们必须考虑几个方面的因素,即每一句话都要得到相关利益群体的认同,包括客户、合作伙伴、政府、股东和员工,而且每一句话必须经得起推敲,让各个利益群体都喜欢,否则就不是一个合格的企业愿景。当然,愿景有了,不能停留在口号上,必须赋予每个概念以内涵,否则就很容易流于形式,成为永远也实现不了的口号。因此任何口号必须有进一步的解释,使大家都能理解这些口号意味着什么。  第一,培养国际一流人才。
那么什么叫国际一流人才呢?我们给这个概念下的定义是:中国惠普培养出来的管理人员和专业人士可以外派到任何一个国家去工作,与各个国家的管理人员和专业人士处在同样的水平上。换句话说,管理人员要具备管理其他国家员工的能力,能出色地完成好本职工作。如果只是在中国可以成为一名合格的管理者或专业人士,就不是国际化人才,因为走不出国门,到了陌生的地方就可能举步维艰。我本人就曾经管理过两个在美国的部门,每个部门都有十来名员工,有两个美国当地的部门经理对我负责,即报告给我。 第二,提供全面创新服务。
在中国,惠普的服务是有目共睹的,成为国内企业学习的标杆,很多创新的服务,都是惠普率先提出来的,之后成为业界的行业标准。比如有些产品三年保修,比如有些产品承诺4小时修复,比如%的无故障工作时间等等,这些对用户的承诺,在行业里都是由惠普第一个提出来的。可以说,提供优质的服务并不难,只要企业重视,不计代价,都可以做到,难就难在提供全面创新服务不能以赔本为前提。国内很多企业都把服务当作卖产品的辅助手段,是配套的促销工具,所以许多企业都是赔本做服务,长此以往这些企业就坚持不下去了。能像惠普这样在赢利的前提下给客户提供优质服务的,在国内并不多见,据我所知,中国惠普每年在中国的服务业务收入已经达到了几十亿人民币。 第三,与中国共同成长。
这是惠普强调公民义务的具体体现,因为中国是一个快速发展的经济体,处在中国这样一个大环境中,我们有义务帮助国内的企业客户成功,帮助国内的普通消费者走向理性,走向成熟,从而形成互惠互利的良性互动。中国经济的发展促成了惠普的成功,而中国惠普有义务帮助国内企业成功,正是基于这样一个理念,中国惠普积极参与了原国家经贸委主办的1000家大型国有企业厂长经理培训班的教学工作(本人负责市场营销课程),把惠普的管理经验与国内企业家和经理人分享。我正是从那个偶然的机会开始涉足管理培训和管理咨询的,尽管当初谁也没有想到我们的课程会如此受欢迎。在惠普,这项工作后来演变成了惠普商学院的创立,开始面向全国公开授课,为各行各业的企业和个人服务。
有钱并不意味着受人尊敬,要想受人尊敬就要全面发展,令客户满意,令员工满意,令供应商满意,令投资者满意。
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以最高的道德标准来约束员工(1)
惠普既然希望受到社会的尊重,能保持“最受人尊敬的企业”的荣誉,就必须严格要求所有的员工,不断地通过各种培训和会议提醒员工要做“阳光下的生意”,即做生意不能不择手段,必须守法经营,并用最高的职业道德标准约束自己,因为在惠普的5个价值观里有一条就是坚持诚信与正直,所以诚信和正直是对员工最重要的一项考评标准。当我的上司在年度评估中称赞我是一个正直的员工时,我从内心里感到欣慰,这是对自己最大的肯定,因为能力大小只是一个方面,做一个正直的人是对人格的肯定,是人品的体现。那么如何以最高的道德标准来约束员工呢?
在惠普,每年都要做《业务经营准则》(即人们常说的职业道德规范)的培训,因为这样的培训尽管不能天天讲,月月讲,但是可以年年讲,因为时间久了不接受培训,员工就可能忘了,所以公司每年进行一次培训,目的是不断地提醒员工,使大家在日常工作中用最高的职业道德标准来约束自己。
那么,会不会出现这样一个问题?比如有人说我是参加培训了,但是坐在后面没有听清楚(中国人都很聪明,会想出很多合理的理由,令人难以反驳),如果没有制度上的保障,就有可能出现这种问题,但是惠普不给任何人以借口,因此《业务经营准则》的培训都是采用小班制,每个培训班的学员都不许超过15个人,每个培训班大约要两小时左右,包括介绍时间和问答时间。培训班由公司的高层管理人员负责讲授,这是高层管理者每年都必须完成的任务。
有一年,我曾经在几天内一共讲了五场。在培训中,员工可以提出各种各样的问题,或者举一些实例请高管人员去解答,这样大家就能够很清楚地知道什么样的事情可以做,什么样的事情不能做。
在《业务经营准则》上没有任何说教式的口号,更没有“假、大、空”的套话,而是一些非常具体的规定。员工在参加完了培训之后必须在文件上签字,而这个签字就意味着:我已经参加了公司的《业务经营准则》培训,并承诺按照公司的要求去做,一旦违反了公司的《业务经营准则》,愿意接受公司的严厉处罚。
由于很多员工都会出差,所以这项培训会持续一段时间,由员工自己报名选择参加哪一天的培训。由于是规定动作,所以必须保证每个人都参加培训,没有任何例外,以保证所有的员工都签署文件。员工签字后的文件由人力资源部统一保存。
所以说,《业务经营准则》就是大家必须遵守的行为规范,当任何人想做一件事又拿不准是否违规的时候,就去查看一下《业务经营准则》,看上面是否有明确的规定。如果一些事情拿不准该做不该做,或者有什么不明白的地方,或者准则上没有非常明确的界定,都可以去问自己的顶头上司,如果顶头上司也拿不准,就去问人力资源部。这是惠普公司一个非常重要的基本原则,即做事不能“想当然”,以避免大家在不知情的情况下犯错误,也避免大家由于理解不同而出现偏差。惠普的《业务经营准则》总的说来就是一个目标,即“我们以不可妥协的正直从事经营活动”,具体说来就是:“我们期望惠普员工以坦率、诚实的态度与人交往,并赢得他人的信赖和尊重。每一个级别的人员都被期望遵循最高标准的商业道德
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