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公关专家不告诉你的101则攻心策略-第8部分
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竟然因此而成为老板身边不可或缺的重要人物。
有一次我忍不住问他:「难道你都不怕有朝一日会得罪老板?要是被扫地出门,只怕没人敢再这样重用你了。」
朋友笑了笑说:「我的卖点就是有话直说。但是,我也绝不是乱说话,而是要精辟入里,正中靶心,说到连谈判老手都觉得我是对的。事实上,我真正受重用的原因,并不是不怕死的个性,而是有独到眼光,能看出问题的症结,如果老板不明白这一点,怎么可能会重用我?」
说话时一定要分清楚,有话直说和心直口快并不一样。心直口快是没有经过思考就冲口而出的话,经常惹祸、让人后悔。但有话直说却要你讲得精辟、切入重点。
当然,有话直说也不是永远的优点,一样要看场合、看状况,最好能掌握到客户的临界点。否则位子不保,即使有再多的话也无处去说了。
40 别急着出手的「形象策略」
自尊心强的人,常常会把他人的协助看做是贬抑自己的施舍,为了顾及尊严,不仅会对他人的善意视若无睹,甚至会像被踩到尾巴的猫,一下子跳起来,竖起全身的毛,张牙舞爪的叫嚣。
也就是说,你只顾及到对方的自尊是不够的,还要能同时维护他的形象才是上上之策。
班杰明.佛兰克林堪称是美国最伟大的外交官及政治家。某天,他和年轻助手一起外出办事,来到办公大楼的出口处时,恰巧看见前面不远处,有一位妙龄女郎走过。也许是她步履太匆忙,突然脚下一个踉跄,以致身体失去平衡,让她一下就趺坐在地上。
助手一看到这种状况,马上迈开大步想上前去扶她,却被佛兰克林一把拉住,并示意他暂时回避。原来,佛兰克林一眼就认出她了,她是一位平时很注重自己外在形象的职员,总是修饰得大方得体、光采动人。
佛兰克林带着助手折回走廊的拐角处,悄悄关注着那位女职员的动静。面对助手满脸困惑的神情,佛兰克林只轻声告诉他:「不是不要帮她,但现在还不是时候,再等等看吧!」
不一会儿,那位女职员站了起来,她环顾四周,拍拍身上的尘土,很快恢复了常态,这时佛兰克林才叫助手漫步出去,帮她捡起地上的东西。女职员温文的道过谢,若无其事的继续前行。等那位女职员走远,助手终于开口问了:「为什么一开始你不让我去帮她?难道你想看她出丑?」
佛兰克林摇了摇头,反问道:「年轻人,你难道愿意让人看到自己摔跤时,那副狼狈的样子吗?」
很多时候,我们虽然秉持着「助人为快乐之本」的精神,却往往忽略一件事:对方当时是不是真的希望你去帮他?说不定你踏出的那一步,正好踩伤了他的自尊。
做好营销,首先你得探出对方的自尊和自我意识有多强,这可以说是人际交往的底线,也是营销是否能成功的关键。
例如,面对一个公司快要倒闭的大老板,业务员甲开口:「关于上次的货款,我们公司主管知道贵公司最近手头很紧,所以可以让你欠着,等下次再一起还。」
业务员乙却说:「我们还有其他的存货可以提供给你,这笔货款等下次结帐再一起收。」
之后,这家公司撑过难关,从此不做业务甲的生意,把所有需求都转到业务乙身上。一样是好意,一样是下次一起结帐,唯一的差别,就是有没有顾及老板的「自尊」啊!
41 把陌生人变忘年交的「制造关系策略」
平时你所遇到的客户,大部分都只有一面之缘,甚至是第一次见面。这时候,如何拉拢关系就是最大的考验。想要拉拢关系,免不了要攀亲带故,而找出共同点则是打开话匣子最快的方法。但是,到底要怎么样,才能找到自己和陌生人的共同点?
杰瑞第一次和客户见面时,两人相约共进午餐。谁知汽车上路后不久就抛锚了,驾驶员连忙车上车下检查一通,却什么问题都找不出来。这时客户开口了:「也许你该检查一遍油路。」驾驶员半信半疑的造着做,果然找到原因。这时杰瑞有些惊讶,因为这步骤他曾在部队中学过,于是他试探性的问道:「你在某某部队待过吧?」
「是啊,还待了六七年呢!」
「真的啊?这么说,我们还算是战友呢!你当兵时部队在哪里?」
于是,两个人重提当年勇,聊得十分愉快。而杰瑞也就轻易就拿到订单,之后两个人还结为好朋友。
制造关系,除了要反应快,另一个是要抓对要点,有些人会把「制造关系」和「装熟」混为一谈。如果要做出区分的话,应该说所谓的制造关系,是指找到两个人共通的话题、兴趣或经验,来创造共同性。而装熟却是看到什么讲什么。例如,「今天天气真好,你也喜欢这种天气吧!」通常结束这个话题后,又要开始不相干的对谈,关系永远不可能深入,还容易因此而陷入窘境。
说到这里.不知道你有没有想过,为什么诈骗集团总可以轻松获利千万,甚至上亿?被骗的人并不全是傻子。事实上,他们成功的因素之一就是会制造关系。往往一通电话打来,光是「你怎么这么久没找我?」这句话就已经成功引起对方的好奇心,有时候还可以套出一个名字来,之后只要顺着对方的语锋转,三千五千甚至三万五万,马上就到手了。
当然,我可不是叫大家去当诈骗集团,而是要告诉你,制造关系这个策略通常能快速见效,在人脉的建立上也是一个极佳的技巧。
我也曾在路上观察随机推销的营销员,他们拉关系的话术更是五花八门。从女性的化妆品、衣服、鞋子,到男性的古龙水、领带、衬衫,只要是说得出来的品牌,他们几乎都背得滚瓜烂熟,迎面就说:「你也是这个品牌的爱用者啊?真是有品味‥‥」此话一出,原本打算直接走过的路人也会停下脚步微笑,成功机率自然大增。
所以,话说出口不一定要有深度,但你一定要有明确的目的,以免说到后面自乱阵脚,天南地北鬼扯一堆却什么都没得到。
42 比对方更冷静的「镇定策略」
普特南是十八世纪美国独立革命时的重要将领之一,早期曾参加过法国和印度之间的战争。
法印战争期间,曾有一位英国少将向普特南提出决斗。普特南知道,相较于对方的实力和经验,要是真的打起来,自己获胜的机会很小。于是他邀请这位英国少将到他的帐篷里,并采用另一种决斗方式,两个人都坐在一个很小的炸药桶上,每个炸药桶上都有根烧得很慢的导火线,只要谁先移动身体就算输了。
在导火线燃烧时,英国少将显得极度不安,可是普特南却悠悠哉哉的抽着菸斗,一副事不关己的模样。导火线愈烧愈短,连旁观者都因为怕被牵连炸伤而纷纷走出帐篷,看到这种情景,少将再也坚持不住,从小桶上跳了起来,承认自己输了。这时,普特南才对他说:「这桶里装满了洋葱,不是炸药。」
在商业往来中,冷静是最基本也最重要的条件,如果你不够冷静,无法在慌乱的时候给自己泼上一盆冷水,一旦有事情发生,你不是被别人害死,就是被自己吓死。唯有冷静下来,你才能做出正确的决策,甚至能够利用冷静自持的表面,唬住对方。
普特南运用的,正是比对手更冷静的「镇定策略」,同样的道理,当我们在面对竞争对手或是和厂商谈判交涉时,拥有一个冷静、专业的外表,绝对能在口才与形象上加分;要是你显露出慌张、不安的神情,很容易就会让人对你产生质疑,说出来的话也会缺乏说服力。
相反的,如果你在面临突发状况时,还能露出神色自若的镇定态度,不仅能够增加他人的信赖,还能安抚他人浮躁的情绪。
前教宗若望保禄二世,以他特有的幽默感征服了许多信徒的心,至今大家仍对他的机智对谈念念不忘。
话说在他担任教宗初期,曾有记者问及他有没有可能下台,他笑了笑,「我不知道该向谁递辞呈。」巧妙化解了记者犀利的质问。
即使在他疾病缠身的晚年,仍不改幽默本性。当他动完气管切开手术后,隔日醒来在纸片上涂鸦写出的妙语竟是「真感谢他们对我动了手脚。」
这位教宗的幽默谈话,不但缓和了各界对他健康不济的忧虑,也为大家树立一个优雅面对逆境的典范。
43 绝对不制造误会的「重复策略」
生活中百分之八十的误会都来自于沟通不良。想要避免误会,就得真正把别人的话「听进去」。
吉尔是一家工厂的老板,整座工厂约有五六百名员工,他在管理公司上相当有心得,工厂在他的管理之下业绩蒸蒸日上。不过,他就是管不动自己的儿子约翰。父子俩每次一见面,往往讲没三句话,就开始又拍桌又摔门,搞得家里鸡飞狗跳。
这天,约翰因为晚归,再度和父亲起了争执,双方吵得面红耳赤。等到两个人都冷静时,儿子忽然开口问道:「老爸,我可以请你把我刚刚说的那句话重复一遍吗?」
吉尔有些惊讶,根本没想到儿子会这样说。
他轻轻开了口:「你说,做父亲的太能干,当然看不起儿子。」
「不对!你再想想看,我是这么说的吗?」
「混帐!那你说了什么?你自己说过的话,为什么不自己再说一次?」
约翰突然间笑出声:「这就是问题所在!我们一直在鸡同鸭讲,你听到的话,是你『以为』我说的话,而不是我真正说出来的话。如果我们真的要沟通,那么,我说什么,你就重复一次给我听,然后轮到你说,我来重复。」
吉尔点点头,接着说:「我真的想不起来你刚刚说什么,你再说一次好了。」
「我说,父亲很能干,儿子一方面很佩服,一方面怕自己跟不上,心里多少有点压力。」
吉尔重复了一遍,冷静的想了想,其实儿子说的合情合理,自己为什么会那么激动?这天晚上,他们和平的谈了两个小时。
隔天,工厂要开一个重要的采购会议,讨论的是未来要采购一套价值千万的机器,到底要用美国货还是日本货。依采购部的报价,日本制的价格便宜,东西也不差,吉尔中意的是日本货,可是工程师却主张买美国货。
也因为老板要买哪一种,大家其实早就心知肚明,因此工程师报告时无精打釆,说不到五分钟就草草结束。
报告结束后,吉尔忽然开口:「我来重复一下你的要点,你说日本制的机器,价格虽然便宜,东西也不错,可是如果出了毛病,他们无法跟我们直接沟通,翻译人员对于精密的仪器又是外行,机器到底哪里有问题,我们无法充分了解,说不定会耽误生产时间,如此算下来,买美国货还比较便宜。是这样吗?」
听着吉尔的重复说明,工程师又惊又喜,便开始针对问题和吉尔讨论起来…
沟通的时候,如果连对方说什么话都不清楚,要怎么入侵对方的大脑?
况且,我们常常把别人传递出来的讯息,只挑自己想听的部份输入大脑,或者根本就没听进去,自己却浑然不知。
因此,重复对方的话,一方面可以让对方放心,知道你们之间没有误解,另一方面,也可以让你消化对方的意见,并思考如何回应,在增加彼此的信任度之后,要谈什么都会变得更容易。
44 比说话更高竿的「身教策略」
身为业务人员一定要知道,身体上离头脑愈远的部分,愈能诚实反应人的心声。我们可以透过眼神、姿态、手势、声音,甚至衣着、距离来感受到对方的心情和状态。在人际互动时,从解读身体语言所得来的讯息,往往比口语还多。想要成为一个成功的公关专家,除了攻心说话术外,善用肢体语言也是一个很好的利器。
被称为日本「经营之神」的松下幸之助,在最初建立公司的时候,工厂里的员工经常擅离职守、事情也往往做不完,他决定开会整顿一下。
这一天,当全体员工都到齐后,他走上讲台,向大家宣布:「我有一件事情要告诉各位。」
然后,毫无预警的,他走下了讲台,径自朝会场外走去。台下的所有员工全楞住了,完全不知如何是好,一开始大家只是小声议论,接着演变成大声喧哗。
过了十分钟,松下幸之助才从外面慢慢的走上讲台,面对被激怒的员工,他激动的说:「如果我在开会时离开会场,是不能被容忍的话,那么,在上班或工作的时候擅自离开自己工作岗位,甚至早退的人,难道不应该被谴责吗?我今天要说的就是这些,请大家好好思考!」说完,松下幸之助离开了会场。
从此之后,他的电器王国内,再也没有人擅自离开工作岗位。
有时候,说话不见得是解决问题最好的办法,用行动反而容易让人感同身受。
杰洛刚做业务员时,就遇到一个大难题,老板要他推销一整车外皮已经发黑的香蕉,杰洛左思右想,终于想到一个好办法,他把车子开到闹区,并在车厢口放一块桶子,上面写着:「三分钱一根,一美元一串。」然后自己拿了一串香蕉坐在外面吃得津津有味,还对着四周的人说:「这香蕉真好吃,虽然有点发黑,但一串才一美元,真划算。」
于是,四周坐着闲聊的人们,开始起身到车厢拿香蕉,并把钱投到桶子里,不到两小时,整车香蕉一销而空。
说到这,你就不难理解,为什么在各大百货卖场中,总有推销员在各角落实际操练,从切菜到煮食,从扫地到洗拖把,还有人教你烫衣服、挂西装,这些都是所谓的「身教策略」,目的就是让你看见东西如何好用、如何利用,另一方面,只要围观的人一多,生意自然做的成。
45 让对方受重视的「焦点策略」
当你面对一个问题时,抓到焦点在哪里,比起执着于问题本身,困在同一个方向里茫然寻找答案来的重要多了。
有位教官应邀向一班学生讲授领导与管理课程。他给学生出了一道题目,现在你们轮流来领导这个班级,第一个命令是,让大家心甘情愿走出室外,而且最多只能说三句话。
第一位学生起身对全班同学说:「教官要我命令你们都出去,听到没有?」结果,全班没有一个人走出去。
第二位这么说:「大家听好了,现在要打扫教室,请各位离开。」同学们陆陆续续走出教室,但还是有些人留在室内,因为他们是待命打扫的值日生。
第三位学生上台,微笑着对大家说:「各位!午餐时间到了,现在下课!」不出数秒,教室里的学生走得干干净净。
没有人喜欢听命令式的语气,更何况是强调客户至上的业务、保险及营销业?如果你不会说话,即使有其他附加价值,也不见得可以征服所有人的心。最完美的营销方法,应该是让对方认为自己占有全部优势,再让他自投罗网。
有个老先生在街口卖膏药,他并不是村里唯一的跌打师父,开的也不是最老的店面,然而,生意却好到让人无法想象。
街尾另一家老店的老板看得眼红,就叫小儿子乔装成客人,到老先生那里探风。
小儿子一进到店里,看到的第一个不同点是,墙面上贴着显眼的价目表,标明整骨的价格。
看到这个表,小儿子忍不住喃喃自语:「这里价格又没我家便宜,为什么大家都爱来这里?」
等他看完诊之后,老先生忽然告诉他:「你是今天第一百个客人,我会给你按价六折优惠。」
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